Công việc của Trưởng phòng tư vấn là gì?
Trưởng phòng tư vấn là người đứng đầu phòng ban, bộ phận tư vấn trong cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp, trưởng phòng là người thực hiện các chức năng như điều hành, tổ chức, kiểm tra, xây dựng chính sách tư vấn, giới thiệu các chương trình phù hợp với chiến lược kinh doanh của công ty.. Trưởng phòng tư vấn có ý nghĩa vô cùng quan trọng đối với các doanh nghiệp, gắn liền với chương trình hành động sản xuất, kinh doanh trong tương lai. Tham mưu cho lãnh đạo Công ty và trực tiếp chỉ đạo phòng về các mặt hoạt động, công tác phát triển công ty.
Mô tả công việc của Trưởng phòng tư vấn
Thực hiện xây dựng các chiến lược đầu tư, các kế hoạch cho doanh nghiệp
- Trưởng phòng tư vấn là người đưa ra các ý tưởng để xây dựng nên các chiến lược, kế hoạch đầu tư khả thi nhất cho doanh nghiệp. Cụ thể đó là các trưởng phòng tư vấn sẽ cần đưa ra các tiêu chí về dự án đầu tư và phổ biến đến đội ngũ nhân viên, cùng nhau đưa ra các ý kiến đóng góp tích cực để xây dựng nên bản kế hoạch chi tiết, đầy đủ nhất về việc thực hiện các dự án đầu tư của doanh nghiệp với các đối tác bên ngoài.
- Trưởng phòng tư vấn có trách nhiệm đưa ra nhiều chiến lược khác nhau phục vụ cho các kế hoạch dài hạn hoặc ngắn hạn cũng như để Ban Giám đốc có thể lựa chọn được các phương án tối ưu nhất và phê duyệt thực hiện.
- Đây là một nhiệm vụ rất quan trọng của các trưởng phòng tư vấn dự án bởi nó quyết định phần lớn đến sự thành công hay thất bại của doanh nghiệp trong quá trình đầu tư. Do đó, những ai làm ở vị trí này sẽ cần phải hết sức cẩn trọng, tính toán kỹ lưỡng khi đưa ra các kế hoạch và chỉ đạo thực hiện.
Chỉ đạo thực hiện và quản lý các dự án đầu tư, đấu thầu, các hợp đồng về hoạt động đầu tư
- Sau khi đã đưa ra được các dự án khả thi và được phê duyệt thì trưởng phòng tư vấn sẽ là người trực tiếp chỉ đạo nhân viên của các bộ phận liên quan, phối hợp với các đối tác để thực hiện dự án.
- Cụ thể đó là các trưởng phòng tư vấn sẽ làm việc với các đối tác, khách hàng về hoạt động hợp tác, đầu tư, đưa ra các điều khoản, tiêu chí quan trọng để xây dựng hợp đồng, thảo luận đi đến ký kết các hợp đồng với đối tác.
- Bên cạnh đó, trưởng phòng tư vấn còn có nhiệm vụ quản lý toàn bộ các hoạt động, vấn đề xảy ra trong quá trình thực hiện dự án, xử lý, giải quyết những sự cố phát sinh, đồng thời thực hiện quyết toán toàn bộ các khoản chi tiêu, sử dụng cho dự án đầu tư của doanh nghiệp và gửi báo cáo lên bộ phận kế toán, Ban giám đốc xem xét, nắm bắt tình hình.
Giám sát và đánh giá về hiệu quả của các hoạt động đầu tư
- Một nhiệm vụ nữa của trưởng phòng tư vấn đó là cần liên tục giám sát quá trình thực hiện các dự án đầu tư của doanh nghiệp, chỉ đạo, đôn đốc sao cho kịp với tiến độ đã đưa ra trong kế hoạch. Sau mỗi giai đoạn, trưởng phòng tư vấn cần phải kiểm tra, đánh giá về hiệu quả thực hiện như thế nào, có đáp ứng được những yêu cầu mà kế hoạch đề ra hay không? Các vấn đề cần thay đổi, chỉnh sửa là gì?,…
- Đây là công việc không thể thiếu, đảm bảo mọi thao tác, công đoạn của dự án được diễn ra suôn sẻ, đúng với mục tiêu mà doanh nghiệp đã đặt ra cũng như tiết kiệm được các chi phí không cần thiết cho dự án.
- Sau đó, các trưởng phòng tư vấn sẽ phải tổng kết lại toàn bộ quá trình thực hiện, đưa ra những nhận định khách quan nhất về hiệu quả đạt được như thế nào? Các tiêu chí đặt ra đã được áp dụng và thực hiện đúng chưa? Kết quả cuối cùng mà doanh nghiệp đạt được từ dự án là bao nhiêu?,…
Lập các báo cáo gửi lên Ban Giám đốc doanh nghiệp
- Trưởng phòng doanh nghiệp là người sẽ phải lập các báo cáo chi tiết về toàn bộ quá trình thực hiện dự án đầu tư bao gồm nội dung như kế hoạch, mục tiêu đề ra như thế nào, kết quả đạt được chiếm bao nhiêu % so với kế hoạch, các công đoạn thực hiện ra sao, số lượng nhân sự thực hiện là bao nhiêu, nguồn tài chính sử dụng cho dự án như thế nào, khó khăn, vướng mắc là gì?,…
- Toàn bộ các vấn đề xảy ra trong quá trình phát triển và thực hiện dự án đầu tư sẽ đều cần phải báo cáo lại cụ thể và chi tiết nhất để gửi lên Ban Giám đốc xem xét, nắm bắt cũng như rút kinh nghiệm cho những dự án sau.
Điều hành và quản lý đội ngũ nhân sự thuộc bộ phận đầu tư – kế hoạch
- Trưởng phòng tư vấn cũng là người sẽ điều hành, quản lý các hoạt động của nhân viên cấp dưới trong bộ phận mình đảm nhiệm.
- Đó là sắp xếp, phân chia công việc cho từng nhóm, cá nhân, giám sát quá trình nhân viên làm việc, thực hiện dự án, đánh giá về hiệu quả làm việc của nhân viên và đưa ra các đề xuất về khen thưởng, phạt, kỷ luật với từng cá nhân nếu làm tốt hoặc vi phạm.
Trưởng phòng tư vấn có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
390 - 520 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Trưởng phòng tư vấn
Tìm hiểu cách trở thành Trưởng phòng tư vấn, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Trưởng phòng tư vấn?
Yêu cầu tuyển dụng Trưởng phòng tư vấn
Yêu cầu về trình độ
- Làm việc tại phòng kế hoạch - tư vấn, không nhất thiết bạn có bằng chuyên môn về hoạch định kế hoạch vì thực trạng làm trái ngành vẫn đang rất phổ biến. Tuy vậy, nếu muốn phát triển lên vị trí trưởng phòng tư vấn, bạn chắc chắn cần sở hữu một tấm bằng cử nhân liên quan đến quản trị chiến lược, quản trị rủi ro, hoạch định kế hoạch …
- Dẫu biết thực lực mới là điều quan trọng nhưng trong cuộc cạnh tranh nếu một người vừa được đào tạo đúng chuyên môn, vừa có thực lực ngang ngửa bạn thì họ sẽ giành lợi thế cao hơn. Do vậy, ngay từ khi còn là một nhân viên kế hoạch, bạn cần dành thời gian học văn bằng 2 hoặc một hệ đào tạo khác để sở hữu ít nhất là một tấm bằng cử nhân chuyên ngành hoặc tốt hơn nữa là tấm bằng thạc sĩ.
Yêu cầu về kỹ năng
- Khả năng giám sát chất lượng: Nếu có đôi mắt nhạy bén và kỹ năng giám sát tốt, bạn có thể nhanh chóng phát hiện các bất thường trong quá trình làm việc để kịp thời tìm biện pháp khắc phục và sửa chữa.
- Khả năng giao tiếp: Đây là yếu tố rất quan trọng đối với những ai mong muốn làm việc ở vị trí trưởng phòng tư vấn, càng giỏi giao tiếp đến đâu, khả năng thành công càng cao đến đấy.. không chỉ được bộc lộ ở nội bộ mà còn phát huy khi họ thiết lập các mối quan hệ bên ngoài, từ đó giúp doanh nghiệp có được các đối tác chiến lược phát triển bền vững.
- Khả năng sử dụng công nghệ: Đây là một kỹ năng quan trọng đối với công việc của trưởng phòng tư vấn trong doanh nghiệp bởi bạn sẽ phải làm việc với rất nhiều máy móc công nghệ như máy tính văn phòng, thiết bị kỹ thuật số và các công cụ đo lường và kiểm soát chất lượng chuyên dụng.
- Khả năng ngoại ngữ: Thành thạo ngoại ngữ như Anh, Trung, Nhật,... sẽ giúp bạn thuận lợi hơn trong việc giao tiếp và làm việc với đối tác. Ngoài ra, nó còn giúp bạn đọc hiểu các tài liệu nước ngoài liên quan đến sản phẩm, như tiêu chuẩn chất lượng, thông số kỹ thuật,...
- Đam mê: Để theo đuổi việc làm điều hành lâu dài thì bạn cần phải có đam mê và sự kiên định bởi công việc này không hề dễ dàng mà đòi hỏi nhiều kỹ năng tổng hợp.
- Tinh thần ham học hỏi: Khoa học công nghệ có những bước tiến phát triển mới, nếu không có sự nhanh nhạy nắm bắt, ham học hỏi thì trưởng phòng tư vấn sẽ không thể giỏi được. Để nâng cao chất lượng chăm sóc sức khỏe cho bệnh nhân thì trưởng phòng tư vấn luôn phải nâng cao trình độ chuyên môn của mình. Do đó, hãy tích cực trau dồi thêm kiến thức và kinh nghiệm để phát triển tương lai hơn nhé!
- Tinh thần mạnh mẽ: Trong công việc trưởng phòng tư vấn sẽ không thể tránh khỏi những chuyện làm cho mình bị căng thẳng. Do làm việc quá nhiều không có thời gian nghỉ ngơi. Đặc thù của của trưởng phòng tư vấn là bạn phải có một tinh thép, không được sợ hãi và chịu được áp lực công việc.
- Rèn luyện tính cẩn thận: Tính cẩn thận là một trong những đức tính rất cần thiết mà những người làm nghề quản lý nói chung, làm trưởng phòng tư vấn nói riêng cần phải có.
Lộ trình thăng tiến của Trưởng phòng tư vấn
Mức lương bình quân của Trưởng phòng tư vấn có thể khác nhau tùy thuộc vào nhiều yếu tố như trình độ chuyên môn, kỹ năng, trách nhiệm công việc, địa điểm và điều kiện thị trường lao động.
- Trưởng phòng kinh doanh : 17-26 triệu VNĐ/tháng
- Trưởng phòng tài chính : 35-53 triệu VNĐ/tháng
Từ 0 - 4 năm đầu tiên: Chuyên viên tư vấn
Khi bạn có kinh nghiệm làm việc từ 2 – 3 năm, bạn có thể lên vị trí chuyên viên kế hoạch. Đây là lúc bạn nên tập trung học hỏi, phát triển chuyên môn nghiệp vụ. Tùy vào từng doanh nghiệp mà bạn sẽ được đào tạo thêm chuyên môn. Tuy nhiên, để thăng tiến dễ dàng hơn, bạn sẽ phải tự chủ động học hỏi, tích lũy kinh nghiệm thông qua công việc thực tế, từ những thành công hay từ chính thất bại của bản thân.
Từ 4 - 5 năm: Trưởng nhóm tư vấn
Với thâm niên hơn 3 năm vị trí chuyên viên đã đủ điều kiện cho bạn được đề bạt lên trưởng đội nhóm kế hoạch. Ở vị trí này sẽ cho bạn cơ hội làm quen công tác quản lý ở quy mô nhỏ trước khi lên trưởng phòng tư vấn với phạm vi quản lý lớn hơn.
Trong thời gian này, bạn cần trang bị cho mình những kỹ năng cần thiết, bao gồm:
- Kỹ năng giao tiếp và giải quyết vấn đề tốt
- Kỹ năng quản lý đội nhóm
- Kỹ năng phân tích, thông thạo các phần mềm phân tích chuyên ngành
- Kỹ năng xây dựng kế hoạch, lập báo cáo, triển khai dự án
Từ 5 năm trở đi: Trưởng phòng tư vấn
Trưởng phòng tư vấn chịu trách nhiệm chỉ đạo và điều phối một tổ chức. Nhìn chung, họ chịu trách nhiệm chung cho sự tăng trưởng và lợi nhuận của một công ty. Vai trò này có thể bao gồm điều hành đội ngũ của mình, quản lý nhân viên, xây dựng các chiến lược phát triển cho công ty
Đánh giá, chia sẻ về Trưởng phòng tư vấn
Các Trưởng phòng tư vấn chuyên nghiệp nói gì về công việc của họ? Đọc qua các bài đánh giá, chia sẻ kinh nghiệm làm việc của họ dành cho các công ty.
SACOMBANK
EY VietNam
CÔNG TY AN NINH MẠNG VIETTEL
PWC Viet Nam
Phỏng vấn Trưởng phòng tư vấn
↳
Ví dụ: “Chắc chắn, với tư cách là giám đốc tư vấn trong 5 năm qua, tôi đã quản lý nhiều dự án thuộc nhiều ngành khác nhau. Một dự án đáng chú ý liên quan đến việc giúp một công ty sản xuất hợp lý hóa quy trình sản xuất của họ để giảm chi phí và nâng cao hiệu quả. Tôi và nhóm của tôi đã tiến hành phân tích chuyên sâu về hoạt động của khách hàng, xác định các điểm nghẽn và đề xuất cải tiến quy trình.
Trong suốt dự án, tôi chịu trách nhiệm điều phối với nhóm quản lý của khách hàng, đặt ra các mốc quan trọng, phân bổ nguồn lực và đảm bảo rằng nhóm của tôi mang lại kết quả chất lượng cao đúng thời hạn. Điều này đòi hỏi khả năng giao tiếp hiệu quả, kỹ năng lãnh đạo mạnh mẽ và khả năng thích ứng để giải quyết mọi thách thức hoặc thay đổi về phạm vi. Cuối cùng, đề xuất của chúng tôi đã giúp giảm 15% chi phí sản xuất và cải thiện đáng kể hiệu quả hoạt động tổng thể cho khách hàng. Kinh nghiệm này đã mài giũa khả năng của tôi trong việc quản lý các dự án tư vấn phức tạp trong khi vẫn duy trì sự tập trung vào việc đạt được kết quả rõ ràng cho khách hàng.”
↳
Ví dụ: “Trong suốt sự nghiệp tư vấn của mình, tôi đã làm việc với khách hàng ở nhiều ngành khác nhau, bao gồm chăm sóc sức khỏe, bán lẻ và sản xuất. Trải nghiệm đa dạng này đã định hình đáng kể cách tiếp cận giải quyết vấn đề của tôi bằng cách dạy tôi tầm quan trọng của khả năng thích ứng và hiểu rõ những thách thức riêng của từng ngành.
Ví dụ: khi làm việc với khách hàng chăm sóc sức khỏe, tôi biết được rằng việc tuân thủ quy định và quyền riêng tư của bệnh nhân là những yếu tố quan trọng cần cân nhắc khi phát triển giải pháp. Ngược lại, khách hàng bán lẻ thường ưu tiên sự hài lòng của khách hàng và hiệu quả của chuỗi cung ứng. Khách hàng sản xuất thường tập trung vào việc tối ưu hóa quy trình sản xuất và giảm chi phí vận hành. Việc tiếp xúc với những ưu tiên khác nhau này đã cho phép tôi phát triển tư duy linh hoạt và điều chỉnh các chiến lược giải quyết vấn đề của mình theo nhu cầu và mục tiêu cụ thể của từng khách hàng.
Kinh nghiệm rộng rãi trong ngành này cũng cho phép tôi rút ra những kinh nghiệm thực tiễn tốt nhất từ một lĩnh vực và áp dụng chúng một cách sáng tạo vào lĩnh vực khác, thúc đẩy việc học hỏi liên ngành và giải quyết vấn đề một cách sáng tạo. Cuối cùng, tính linh hoạt này giúp tôi cung cấp các giải pháp hiệu quả và tùy chỉnh hơn cho khách hàng của mình, bất kể họ thuộc ngành nào.”
Câu hỏi thường gặp về Trưởng phòng tư vấn
Trưởng phòng tư vấn là người đứng đầu phòng ban, bộ phận tư vấn trong cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp, trưởng phòng là người thực hiện các chức năng như điều hành, tổ chức, kiểm tra, xây dựng chính sách tư vấn, giới thiệu các chương trình phù hợp với chiến lược kinh doanh của công ty.. Trưởng phòng tư vấn có ý nghĩa vô cùng quan trọng đối với các doanh nghiệp, gắn liền với chương trình hành động sản xuất, kinh doanh trong tương lai. Tham mưu cho lãnh đạo Công ty và trực tiếp chỉ đạo phòng về các mặt hoạt động, công tác phát triển công ty.
Đây là vị trí nhân sự cấp cao trong doanh nghiệp, mặc dù khối lượng công việc khá nhiều, nhưng đây được xem là vị trí “dưới một người, trên vạn người”. Nhưng mức lương của trưởng phòng tư vấn còn phụ thuộc vào nhiệm vụ mà họ được giao và số lượng công việc theo quy mô của doanh nghiệp. Ở Việt Nam, trưởng phòng tư vấn được đánh giá là một vị trí hot với mức lương được xếp vào "hàng khủng". Vị trí này đòi hỏi chuyên môn, năng lực cũng như kinh nghiệm nên lương cũng rất tương xứng. Theo khảo sát, mức lương mà trưởng phòng có thể nhận được dao động từ 27-35M đồng/tháng.
Lưu ý rằng đây chỉ là ước lượng và mức lương thực tế có thể thay đổi tùy thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau. Mức lương cũng có thể được điều chỉnh dựa trên các yếu tố như khu vực địa lý, quy mô công ty, và tình hình kinh tế chung.
