256 việc làm
"Hải Phòng" phù hợp
Đăng 26 ngày trước
Tài xế chạy xe Ba gác - Khu vực Bình Thạnh
Hoa Hướng Dương
Nhân Viên Lái Xe Đưa Đón Cán Bộ, Nhân Viên
Casablanca VIETNAM
Đăng 26 ngày trước
Customer Service - Nhân Viên Chứng Từ - Logistics
ĐẤT XANH MIỀN NAM
Lái Xe Tải Làm Việc Tại Đức
Cảng đoạn xá
Nhân Viên Chứng Từ Cs/Doc
SUPER CARGO
NV LÁI XE CHỞ NHỰA ĐƯỜNG
TM&XNK Vật Tư Giao Thông
Đăng 29 ngày trước
Đăng 29 ngày trước
Nhân Viên Lái Xe
Công Ty Thiết Bị Điện Simon
Đăng 29 ngày trước
Nhân Viên Lái Xe Văn Phòng (Tiếng Anh Giao Tiếp)
ADC Việt Nam
Tuyển lái xe Bằng B, C Hà Nội và các tỉnh phía Bắc
A Sóc Logistics
[Bình Tân, Bình Thạnh, Thủ Đức, Tân Phú] - Trưởng Bưu Cục
J&T EXPRESS ( VietNam)
★
Tài Xế Lái Xe Cho Sếp
Cơm Niêu Sài Gòn - Tân Hải Vân
Nhân Viên Lái Xe
Saigontourist
★
Tài xế xe nâng
ZUELLIG PHARMA VIỆT NAM
★
Trưởng Bưu Cục
Công ty cổ phần thương mại và chuyển phát nhanh Nội Bài - NETCO
Nhân viên Tài xế (Driver)
Club V E-Gaming - Pullman Sài Gòn Hotel
★
Lái xe Giám đốc
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THIÊN ÂN
Nhân Viên Lái Xe - Vận Hành Trang Thiết Bị
Phục Vụ Mặt Đất Sài Gòn - Cam Ranh
Nhân Viên Lái Xe (Bằng B2/C)
Nệm Thắng Lợi
Tài xe lái xe cho Giám đốc
Kinh Doanh ôtô Gia Hòa
Tài Xế Lái Xe Cho Giám Đốc
Vi Nguyễn - Da vinci
Tài Xế Lái Xe Đưa Đón Sếp (Xe Điện)
Xuất nhập khẩu Việt Anh
Nhơn Trạch - Materials Intern (Logistic) - Get
Summit Polymers Vietnam Co Ltd.
Nhân Viên Chứng Từ Cs/Doc
SUPER CARGO
Tài Xế Xe Nâng
Bao Bì Việt Long
Tài Xế Lái Xe Chở Sếp (Xe Điện)
Xuất nhập khẩu Việt Anh
Nhân Viên Chứng Từ Xuất Nhập Khẩu
Dược Phẩm Hùng Lợi - HULO PHARMA
Đăng 30+ ngày trước
Nhân Viên Chứng Từ Logistics (Customer Service)
CÔNG TY GIAO NHẬN GẤU TRÚC TOÀN CẦU
Đăng 30+ ngày trước
[Hà Nội] - Nhân Viên Chứng Từ Hàng Xuất
CÔNG TY KHO VẬN MIỀN NAM SOTRANS
Tuyển dụng Lái xe Tuyến (Thanh Hoá - Hà Nội)
Du Lịch & Vận Tải Vân Anh
Tuyển Dụng Tài Xế Tuyến HCM - Long An
J&T EXPRESS ( VietNam)
★
Tuyển Tài Xế B2 Thu Nhập Từ 10-13TR Tại Lâm Đồng
Giao hàng tiết kiệm
★
Tuyển Dụng Tài Xế Tuyến Long An
J&T EXPRESS ( VietNam)
★
Phụ Xe Tải Giao Hàng - KCX Quận 7 HCM
CÔNG TY CÔNG NGHỆ TIN HỌC VIỄN SƠN
Tuyển 3 Tài Xế Nội Thành HCM
Chuyển Phát Nhanh Netpost Việt Nam
Nhân Viên Lái Xe
Công ty thiết bị y tế An Sinh
Nhân Viên Lái Xe Nâng _ KCN Biên Hòa II
Olam Việt Nam
★
Tài xế lái xe cho giám đốc
Đầu Tư Viên Ngọc Mới New Pearl
Japfa Comfeed Việt Nam và Công ty Bao bì Bình Xuyên đồng loạt tuyển lái xe
JAPFA COMFEED VIỆT NAM
Nhân Viên Lái Xe
TẬP ĐOÀN THỜI TRANG THÁI TUẤN
[Melia Vinpearl Huế] - Driver/ Nhân viên Lái xe
Melia Vinpearl in Central
★
GHTK Tuyển Tài Xế Xe Tải Thu Nhập Lên Đến 15TR
Giao hàng tiết kiệm
★
Driver - Nhân viên lái xe
JW Marriott Ha Noi
★
Tài xế xe 16 chỗ
Tân Sơn Nhất Hotel
Driver/ Nhân viên lái xe
Công ty CP 99 Núi
Lái Xe
CÔNG TY TNHH M.R.O BLAST & PAINT
Đăng 30+ ngày trước
Tuyển dụng Tài Xế Taxi
Taxi Bình An
Nhân Viên Lái Xe
IMEXPHARM
Nhân viên lái xe văn phòng
Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Xây Dựng Hà Nội
Nhân viên chứng từ - Kho ITL Hiệp Phước
ITLVN
71 việc làm
0 Lượt ứng tuyển
Lượt xem 69
Tweet
Facebook
Copy Link
Thông tin cơ bản
Mức lương:
Thỏa thuận
Chức vụ:
Nhân viên
Ngày đăng tuyển:
15/07/2024
Hạn nộp hồ sơ:
15/08/2024
Hình thức:
Toàn thời gian
Kinh nghiệm:
Không yêu cầu
Số lượng:
1
Giới tính:
Không yêu cầu
Nghề nghiệp
Ngành
Địa điểm làm việc
- Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh
Mô tả Công việc
Đối với công ty:
- Làm việc với tài xế, kiểm tra thông tin hàng hóa và nhận biên bản từ tài xế, ký xác nhận, lưu lại bản gốc và trả lại tài xế bản photo.
- Tiếp nhận thông tin từ khách hàng, kiểm tra và xác nhận thông tin, chuẩn bị chứng từ xuất (nhập) và gửi ra kho để nhân viên trong kho tiến hành xuất/ nhập hàng.
- Lưu tất cả các biên bản trả hàng bằng giấy và nhập vào file excel/ hệ thống để theo dõi
- Kiểm tra chứng từ, đảm bảo tính chính xác và hợp lệ và (Biên bản giao nhận hàng, tally sheet, ...) lưu chứng từ (có đầy đủ chữ kí) cẩn thận.
- Đảm bảo tính chính xác và bảo mật của các thông tin hàng hóa được cập nhật như thông tin hàng hóa, dữ liệu nhập, xuất, tồn của khách hàng được giao trên hệ thống/file excel của công ty.
- Chuẩn bị và gửi các thông tin xuất/nhập hàng cho bộ phận kho để hoàn thành công việc theo thời gian quy định.
- Gửi báo cáo hằng ngày (Inventory, hình ảnh, scan chứng từ, biên bản nếu có hàng hư hỏng) đầy đủ thông tin, chính xác, đúng thời hạn.
- Lập báo cáo chốt sản lượng vào cuối tháng và gửi cho quản lý.
Đối với khách hàng:
- Gửi báo cáo, các chứng từ cần thiết liên quan cho khách hàng theo đúng timeline, không chậm trễ làm phát sinh thiệt hại hoặc rớt KPI mà khách hàng yêu cầu
- Phản hồi email các vấn đề liên quan đến nghiệp vụ nhập / xuất đã xảy ra đúng thời gian quy định
Trường hợp phát sinh:
- Hỗ trợ truy vết sản phẩm khi nhận được thông báo/ complaint từ KH (tìm lại chứng từ xuất hàng của lô hàng liên quan, email,...)
- Giải quyết công việc với Khách hàng qua điện thoại và các phương tiện giao tiếp khác như email, fax... nhân viên chứng từ liên quan và bộ phận hiện trường kho.
Có trách nhiệm thay thế giải quyết công việc của Giám sát chứng từ/ nhân viện chứng từ (nếu nhận được bàn giao từ quản lý) nhằm không để công việc chung bị gián đoạn làm ảnh hưởng đến chất lương dịch vụ của Công ty cung cấp cho Khách hàng.
CUSTOMER SATISFACTION ( Sự hài lòng của khách hàng)
- Đề xuất với cấp trên và làm việc với Trưởng nhóm và nhân viên kho để giải quyết than phiền Khách hàng, nâng cao chất lượng phục vụ Khách hàng và chăm sóc Khách hàng.
- Khi được phân công sẽ tiếp Khách hàng, nhận bàn giao và quản lý hàng hóa, chứng từ với các Khách hàng khác đến kho làm việc, hoặc hỗ trợ nếu cấp trên chưa kịp thời có mặt.
OPERATION EXCELLENCE (Vận hành)
- Bảo mật thông tin Doanh nghiệp ngoại trừ các thông tin liên quan đến công việc chuyên môn.
- Không được phép có liên hệ nào đến đối thủ cạnh tranh liên quan đến các thông tin về công việc chuyên môn và thông tin Khách hàng.
- Bảo vệ thông tin Khách hàng và chỉ dùng thông tin Khách hàng để áp dụng vào công việc chuyên môn.
- Sẵn sàng làm thêm giờ khi có yêu cầu của cấp trên
Đưa ra sáng kiến, ý kiến để phát triển quy trình làm việc, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của Công ty.
HUMAN RESOURCE MANAGEMENT
- Báo cáo cho Quản lý khi phát hiện các chênh lệch hoặc rủi ro trong quá trình làm việc
- Hỗ trợ Quản lý trong việc hướng dẫn, đào tạo NV mới hoặc các NV Kiểm hàng khác
- Thực hiện đầy đủ theo thủ tục và qui trình của công ty. Chú trọng đến sự an toàn trong hoạt động và tính bảo mật.
- Tham gia các khóa huấn luyện nghiệp vụ/ các hoạt động phong trào của công ty.Yêu Cầu Công Việc
RESPONSIBILITY
· Chịu trách nhiệm quản lý, chăm sóc, đảm bảo sự hài lòng của khách hàng được giao thông qua các hoạt động chứng từ, dịch vụ tại kho.
· Trung thực, đảm bảo chính xác về thông tin của hàng hóa, dịch vụ.
Không tiếp tay cho các hành vi tiêu cực gây ảnh hưởng xấu tới danh tiếng, tài chính của công ty.
AUTHORITY:
· Được quyền tư vấn giải pháp phù hợp với nhu cầu của khách hàng và quy định của công ty.
· Được quyền trao đổi với cấp trên, đồng nghiệp về ý kiến, ý tưởng, giải pháp để cải thiện, nâng cao hiệu suất làm việc.
· Được quyền từ chối những yêu cầu không an toàn, không phù hợp ảnh hưởng đến uy tín, thương hiệu, tài chính của công ty.
QUALIFICATIONS (including Knowledge, Education, Certificate, Flexibility, Attitude)
· Sức khỏe tốt, chịu áp lực cao trong công việc.
· Biết Tiếng Anh và sử dụng thành thạo tin học văn phòng/ phần mềm quản lý.
· Có tinh thần trách nhiệm cao, có sáng kiến để đổi mới hệ thống nhằm đáp ứng nhu cầu thay đổi và đòi hỏi ngày càng cao từ Khách hàng.
· Có tác phong nghiêm túc, năng động để tổ chức toàn bộ Nhân viên và hệ thống công việc hiệu quả.Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Đồng phục
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Phụ cấp thâm niên
Nghỉ phép năm
Đối với công ty:
- Làm việc với tài xế, kiểm tra thông tin hàng hóa và nhận biên bản từ tài xế, ký xác nhận, lưu lại bản gốc và trả lại tài xế bản photo.
- Tiếp nhận thông tin từ khách hàng, kiểm tra và xác nhận thông tin, chuẩn bị chứng từ xuất (nhập) và gửi ra kho để nhân viên trong kho tiến hành xuất/ nhập hàng.
- Lưu tất cả các biên bản trả hàng bằng giấy và nhập vào file excel/ hệ thống để theo dõi
- Kiểm tra chứng từ, đảm bảo tính chính xác và hợp lệ và (Biên bản giao nhận hàng, tally sheet, ...) lưu chứng từ (có đầy đủ chữ kí) cẩn thận.
- Đảm bảo tính chính xác và bảo mật của các thông tin hàng hóa được cập nhật như thông tin hàng hóa, dữ liệu nhập, xuất, tồn của khách hàng được giao trên hệ thống/file excel của công ty.
- Chuẩn bị và gửi các thông tin xuất/nhập hàng cho bộ phận kho để hoàn thành công việc theo thời gian quy định.
- Gửi báo cáo hằng ngày (Inventory, hình ảnh, scan chứng từ, biên bản nếu có hàng hư hỏng) đầy đủ thông tin, chính xác, đúng thời hạn.
- Lập báo cáo chốt sản lượng vào cuối tháng và gửi cho quản lý.
Đối với khách hàng:
- Gửi báo cáo, các chứng từ cần thiết liên quan cho khách hàng theo đúng timeline, không chậm trễ làm phát sinh thiệt hại hoặc rớt KPI mà khách hàng yêu cầu
- Phản hồi email các vấn đề liên quan đến nghiệp vụ nhập / xuất đã xảy ra đúng thời gian quy định
Trường hợp phát sinh:
- Hỗ trợ truy vết sản phẩm khi nhận được thông báo/ complaint từ KH (tìm lại chứng từ xuất hàng của lô hàng liên quan, email,...)
- Giải quyết công việc với Khách hàng qua điện thoại và các phương tiện giao tiếp khác như email, fax... nhân viên chứng từ liên quan và bộ phận hiện trường kho.
Có trách nhiệm thay thế giải quyết công việc của Giám sát chứng từ/ nhân viện chứng từ (nếu nhận được bàn giao từ quản lý) nhằm không để công việc chung bị gián đoạn làm ảnh hưởng đến chất lương dịch vụ của Công ty cung cấp cho Khách hàng.
CUSTOMER SATISFACTION ( Sự hài lòng của khách hàng)
- Đề xuất với cấp trên và làm việc với Trưởng nhóm và nhân viên kho để giải quyết than phiền Khách hàng, nâng cao chất lượng phục vụ Khách hàng và chăm sóc Khách hàng.
- Khi được phân công sẽ tiếp Khách hàng, nhận bàn giao và quản lý hàng hóa, chứng từ với các Khách hàng khác đến kho làm việc, hoặc hỗ trợ nếu cấp trên chưa kịp thời có mặt.
OPERATION EXCELLENCE (Vận hành)
- Bảo mật thông tin Doanh nghiệp ngoại trừ các thông tin liên quan đến công việc chuyên môn.
- Không được phép có liên hệ nào đến đối thủ cạnh tranh liên quan đến các thông tin về công việc chuyên môn và thông tin Khách hàng.
- Bảo vệ thông tin Khách hàng và chỉ dùng thông tin Khách hàng để áp dụng vào công việc chuyên môn.
- Sẵn sàng làm thêm giờ khi có yêu cầu của cấp trên
Đưa ra sáng kiến, ý kiến để phát triển quy trình làm việc, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của Công ty.
HUMAN RESOURCE MANAGEMENT
- Báo cáo cho Quản lý khi phát hiện các chênh lệch hoặc rủi ro trong quá trình làm việc
- Hỗ trợ Quản lý trong việc hướng dẫn, đào tạo NV mới hoặc các NV Kiểm hàng khác
- Thực hiện đầy đủ theo thủ tục và qui trình của công ty. Chú trọng đến sự an toàn trong hoạt động và tính bảo mật.
- Tham gia các khóa huấn luyện nghiệp vụ/ các hoạt động phong trào của công ty.Yêu Cầu Công Việc
RESPONSIBILITY
· Chịu trách nhiệm quản lý, chăm sóc, đảm bảo sự hài lòng của khách hàng được giao thông qua các hoạt động chứng từ, dịch vụ tại kho.
· Trung thực, đảm bảo chính xác về thông tin của hàng hóa, dịch vụ.
Không tiếp tay cho các hành vi tiêu cực gây ảnh hưởng xấu tới danh tiếng, tài chính của công ty.
AUTHORITY:
· Được quyền tư vấn giải pháp phù hợp với nhu cầu của khách hàng và quy định của công ty.
· Được quyền trao đổi với cấp trên, đồng nghiệp về ý kiến, ý tưởng, giải pháp để cải thiện, nâng cao hiệu suất làm việc.
· Được quyền từ chối những yêu cầu không an toàn, không phù hợp ảnh hưởng đến uy tín, thương hiệu, tài chính của công ty.
QUALIFICATIONS (including Knowledge, Education, Certificate, Flexibility, Attitude)
· Sức khỏe tốt, chịu áp lực cao trong công việc.
· Biết Tiếng Anh và sử dụng thành thạo tin học văn phòng/ phần mềm quản lý.
· Có tinh thần trách nhiệm cao, có sáng kiến để đổi mới hệ thống nhằm đáp ứng nhu cầu thay đổi và đòi hỏi ngày càng cao từ Khách hàng.
· Có tác phong nghiêm túc, năng động để tổ chức toàn bộ Nhân viên và hệ thống công việc hiệu quả.Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Đồng phục
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Phụ cấp thâm niên
Nghỉ phép năm
Khu vực
Quy mô:
1.000 - 5.000 nhân viên
Địa điểm:
52 - 54 - 56 Trường Sơn
CÔNG TY CP GIAO NHẬN VÀ VẬN CHUYỂN IN DO TRANS ITL là công ty tích hợp hàng đầu trong lĩnh vực hậu cần tại khu vực Đông Nam Á. Với các văn phòng tại Việt Nam, Singapore, Thái Lan, Campuchia, Myanmar và Lào, ITL có vị thế tốt nhằm đáp ứng các nhu cầu của khách hàng trong khu vực năng động này. Qua các dịch vụ hàng không và GSA, kho bãi, phân phối, quản lý vận tải, vận chuyển địa phương và qua biên giới hay các dịch vụ giá trị gia tăng riêng khác của địa phương và thị trường, ITL trở thành nhà cung cấp giải pháp hậu cần hàng đầu trong khu vực. Bằng cách đóng vai trò thiết yếu trong các doanh nghiệp của khách hàng và cung cấp các dịch vụ giá trị gia tăng tốt nhất trong suốt chuỗi cung ứng, chúng tôi luôn nỗ lực mang đến sự hài lòng cho khách hàng. ITL cũng cam kết cung cấp dịch vụ chất lượng cao cùng với sự minh bạch trong mọi hoạt động chúng tôi thực hiện.
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng các chính sách bảo hiểm như BHYT, BHXH, BHTN.
- Được mua riêng thẻ Bảo hiểm cá nhân hạn mức trên 50tr / năm
- Được tham gia Bảo hiểm tai nạn, sức khỏe 24h
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hàng năm
- Dã ngoại teambuilding
Lịch sử thành lập
- Năm 1999, Công ty CP Giao nhận In Do Trần (ITL) được thành lập với mục đích cung cấp các dịch vụ chuyên nghiệp về vận chuyển, phân phối hàng hóa bằng đường biển, đường hàng không, đường bộ cũng như cung cấp các dịch vụ vận tải, kho bãi Logistics.
- Ngày 26/01/2000, Công ty được Sở kế hoạch và Đầu tư Tp.HCM cấp giấy phép số 4102000063.
- Tháng 06/2005, Công ty ITL được chỉ định làm đại lý hàng hóa chính thức cho hãng hàng không Thai Cargo tại Việt Nam và khu vực Đông Dương.
- Tháng 03/2007, Công ty ITL được chỉ định làm đại lý hàng hóa chính thức cho hãng hàng không Qatar Airways tại Việt Nam.
- Tháng 01/2010, Công ty ITL trở thành đại lý hàng hóa chính thức cho hãng hàng không Northwest Airlines (hiện tại trực thuộc hãng hàng không Delta Airlines)
- Tháng 05/2010, Khánh thành LDC Hiep Phuoc (4000m2) và LDC Lien Son (3000 m2).
- Năm 2011, ITL quyết định bán lại 30% cổ phần cho Singapore Post (Singapore), chính thức trở thành đối tác chiến lược của nhau.
- Tháng 11/2012, CEVA Logistics, một trong những công ty quản lý chuỗi cung ứng hàng đầu thế giới, công bố thành lập liên doanh mới tại Việt Nam với ITL – ITL CEVA Logistics.
- Năm 2015, ITL ký kết hợp đồng hợp tác chiến lược với Công ty Cổ phần Kho vận Miền Nam (SOTRANS) - Doanh nghiệp Việt Nam với hơn 40 năm kinh nghiệm, đang khai thác hơn 230.000m2 kho bãi trên toàn quốc và có hệ thống hơn 70 đại lý trên toàn thế giới.
- Năm 2018, ITL gây ấn tượng trong toàn ngành khi đạt mức tăng trưởng gần 50% so với 2017, cao gấp 3 lần mức tăng trung bình của ngành Logistics.
- TĐầu tháng 7/2019, Tập đoàn Symphony International Holdings (Singapore) đã đầu tư 42,6 triệu USD để trở thành đối tác chiến lược của tập đoàn ITL.
Mission
Cung cấp các dịch vụ tích hợp và sáng tạo trong ngành vận tải, hàng không và logistics thương mại điện tử với tính hội nhập cùng sự tôn trọng và tín nhiệm đối với các khách hàng mà chúng tôi phục vụ.
Tìm việc theo nghề nghiệp
Tìm việc theo địa điểm