- Thực hiện các nghiệp vụ xuất nhập khẩu bao gồm chuẩn bị chứng từ, làm thủ tục thông quan, và phối hợp vận chuyển.
- Theo dõi tiến độ lô hàng, làm việc với các bên liên quan như hải quan, đại lý vận chuyển, kho hàng và nhà cung cấp để đảm bảo tiến độ đúng hạn.
- Quản lý hồ sơ xuất nhập khẩu, lưu trữ chứng từ, hợp đồng, hóa đơn, packing list, vận đơn, C/O, tờ khai hải quan…
- Nắm vững và cập nhật các quy định về hải quan, thuế nhập khẩu, và chính sách thương mại của Việt Nam, đặc biệt trong môi trường doanh nghiệp EPE.
- Phối hợp với các phòng ban liên quan để kiểm tra chứng từ, xử lý số liệu, và đối chiếu hàng hóa.
- Vận hành và cập nhật dữ liệu trên hệ thống SAP phần mềm quản lý xuất nhập khẩu, đảm bảo tính chính xác của thông tin.
- Hỗ trợ lập báo cáo định kỳ về hoạt động logistics, chi phí vận chuyển, tồn kho, và hiệu quả vận hành.
- Phối hợp với khách hàng và nhà cung cấp nước ngoài, xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển, thông quan hoặc giao nhận hàng hóa.
- Hỗ trợ các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.