Mô tả công việc
Control all aspects of documentation with multiple simultaneous products, projects and other important stakeholders, utilizing the traditional methods/systems of document control.
Create and maintain Document Control folders and correspondence folders for various products and stakeholders. Ensure accurate access rights and permissions to the folders.
Provide effective control for documents, and drawings, adhering to standard procedure.
Collaborate closely with Managers to ensure all product and company documents reflect the latest version and updates.
Enforcing compliance with company and client policies, particularly concerning the disposal of confidential documents.
Monitoring and auditing document workflows to ensure consistency and adherence to quality standards.
Supporting the documentation needs of project/product teams and departments by facilitating document approvals, revisions, and archiving.
Identifying opportunities for process improvement in document control systems and workflows.
Research, recommend, and deploy suitable document control software or tools available in the market to enhance the efficiency of document management processes.
Develop and improve the company's data input systems for increased accuracy, ease of tracking, and streamlined workflows.
Yêu cầu công việc
Proficiency in process automation and document management tools/systems such as chat GPT, power automate and Co-pilot, Jira, Microsoft Office applications.
A degree of Industrial Engineering/Data Science/Information Management/Business Administration.
A minimum of 2 years' experience in project, product, or technical document management, automation document tracking/managing process and system.
Detailed oriented, well-organized, effective communication.
A customer service mindset with a proactive and collaborative approach to teamwork.
Quyền lợi được hưởng
An international working environment with friendly and passionate colleagues
Onsite opportunity to Japan, and Singapore for training and supporting customer
Meaningful work with experienced & strong technical veterans
Flat structure, simple processes & transparency
In addition to providing you with professional growth, STYL Solutions is also committed to taking care of our employees, personally. As a full-time employee, you are automatically enrolled in our benefits program, which includes:
Attractive compensation, regular assessments, and salary reviews
Annual bonus and performance bonus
19 paid days off per year
1 WFH day per week (-)
100% salary & full social insurance during the probation period
Premium health care insurance (I)
Free lunch, snacks, coffee, and tea
Special celebration on 8/3, 1/6, Xmas, Tet holiday...
Outing/team-building activities (trip, sport, dinner...)
(-) Only apply to full-time employees meeting work conscientiousness criteria and maintaining remote productivity.
Salary: Negotiation
Employment Type: Full-time
Important Note:
By submitting an application, or sending your CV to us:
a) you acknowledge that you have read, understood, and agreed to STYL's Candidate Private Notice (It can be easily found on our website), and consent to the collection, use, and/or disclosure of your personal data by us for the purposes set out in the Notice; and
(b) in the event that we have received your job application or personal data from any third party under the purposes set out in the Notice, you warrant that such third party has been duly authorized by you to disclose your personal data to us for the purposes set out in the Notice.
Công ty Cổ Phần Công nghiệp In & Bao Bì Khang là công ty có uy tín trong lĩnh vực sản xuất và in ấn các sản phẩm bao bì giấy, các ấn phẩm quảng cáo. Với mục tiêu trở thành một trong những nhà sản xuất hàng đầu ngành bao bì giấy, chúng tôi luôn nổ lực hết mình, dùng cái tâm làm việc để mang đến những giá trị tốt nhất cho khách hàng.18 năm qua và hơn thế nữa, chúng tôi luôn tìm tòi & đưa ra nhiều giải pháp thông minh và nhanh chóng để mang đến cho khách hàng sản phẩm tối ưu & phù hợp nhất.
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng bảo hiểm sức khỏe.
- Được hưởng bảo hiểm xã hội.
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hàng năm
- Thể thao
- Hoạt động thiện nguyện
- Teambuilding
Lịch sử thành lập
- 2009: Công ty được thành lập
Mission
- Không ngừng sáng tạo, cải tiến mang đến lựa chọn tốt nhất trên thị trường in ấn và sản xuất bao bì.
-
Với mục tiêu trở thành một trong những nhà sản xuất hàng đầu ngành bao bì giấy, chúng tôi luôn nổ lực hết mình, dùng cái tâm làm việc để mang đến những giá trị tốt nhất cho khách hàng.
-
19 năm qua và hơn thế nữa, chúng tôi luôn tìm tòi & đưa ra nhiều giải pháp thông minh và nhanh chóng để mang đến cho khách hàng sản phẩm tối ưu & phù hợp nhất.