Mô tả công việc
Quản lý và cấp phát công cụ dụng cụ, tài sản của văn phòng;
Đảm bảo vệ sinh khu vực văn phòng;
Trực và xử lý thông tin điện thoại tổng đài của văn phòng chi nhánh;
Tiếp đón, sắp xếp, tổ chức các cuộc họp nội bộ, hoặc với khách hàng/ đối tác;
Xử lý các công việc tại văn phòng Trụ sở Tập đoàn liên quan đến: hành chính, nhân sự, hoạt động của VP, chi nhánh;
Phối hợp với P.HCNS các chi nhánh thực hiện các công tác về phỏng vấn, tuyển dụng, đào tạo CBCNV, quản lý hồ sơ giấy tờ Nhân sự, báo cáo định kỳ/đột xuất, các yêu cầu khác của P.HCNS trụ sở;
Soạn thảo, ban hành và lưu trữ văn bản, hồ sơ của Công ty tại trụ sở tập đoàn;
Kiểm tra, rà soát thời gian làm việc của CBCNV; Chấm công hàng tháng;
Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
Yêu cầu công việc
Kinh nghiệm
Thành thạo Tiếng Anh giao tiếp (yêu cầu Toeic tương đương 650 điểm).
Có từ 1 đến 3 năm kinh nghiệm Hành chính Lễ tân. Có hiểu biết, kiến thức quản trị nhân sự, có kiến thức và nghiệp vụ về công tác Hành chính, Lễ tân;
Kỹ năng
Khả năng xử lý công việc linh hoạt, khả năng tổ chức, sáng tạo trong công việc;
Nhanh nhẹn, chăm chỉ, có mong muốn gắn bó lâu dài với Công ty.
Cẩn thận, chịu khó, chịu trách nhiệm về tính chính xác và bảo mật của các công việc được giao;
Nữ, ngoại hình ưa nhìn, tươi tắn;
Bằng cấp
Tốt nghiệp Đại học trở lên. Ưu tiên các chuyên ngành Quản trị Nhân lực, QTKD, Hành chính, Luật, Khách sạn
Quyền lợi
Văn phòng làm việc hạng A
Chính sách phúc lợi toàn diện cho cá nhân và gia đình
Môi trường làm việc toàn cầu (với gần 30 chi nhánh/Văn phòng đại diện)
Chương trình đào tạo chuyên sâu (E- learning...)
Văn hóa làm việc đa dạng & hòa nhập (D&I).
Cập nhật gần nhất lúc: 2024-06-17 23:25:03
Ngày 11/12/2015, từ khắp năm châu bốn bể, những người bạn, những người anh em thân thiết cùng tụ hội về con thuyền chung ACEFIC – Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng ACE Thái Bình Dương. ACE, viết tắt của ANH – CHỊ – EM, đại diện cho sự gắn kết của những người sáng lập, thể hiện tinh thần xuyên suốt của công ty: Những con người chung chí hướng cùng hợp lực vươn ra biển lớn.
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng các chế độ bảo hiểm : BHYT, BHXH, BHTN
- Hưởng quyền lợi bảo hiểm 24/7
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hàng năm
- Team building theo quý
- Các hoạt động vui chơi, giải trí, ca hát thường xuyên
- Thể thao: Đá bóng, bóng chuyền,..
Lịch sử thành lập
- Công ty được thành lập năm 2015
Mission
Các mục tiêu chúng tôi đặt ra cho chương trình bền vững phản ánh trực tiếp tầm nhìn của chúng tôi về việc đảm bảo một tương lai lành mạnh hơn cho ngành