Giáo Dục Quốc Tế Ics

I/ CÔNG VIỆC CHUYÊN MÔN

1. Kiểm soát doanh thu

- Chuyển dữ liệu từ các phần mềm bán hàng riêng lẻ sang phần mềm chung, kiểm tra doanh thu hàng ngày các bộ phận có doanh thu

- Kiểm tra và tổng hợp các báo cáo ngày

- Kiểm tra và cập nhập các loại giá vào hệ thống như giá vé, F&B tách từ gói combo, các loại doanh thu onsite, các chương trình khuyến mãi

- Kiểm tra và đối soát các loại thẻ khuyến mãi, voucher, coupon,…

- Kiểm tra tính đầy đủ của xuất hóa đơn và báo cáo thuế GTGT

- Kiểm tra các Booking/ Bill đặc biệt: chiết khấu, giảm giá, các loại FOC, ăn ca

- Kiểm tra các chứng từ: manual check, caption order, vé bán onsite

- Thực hiện cập nhật các loại DT khác như: giữ xe máy, xe ô tô, thuê bãi đậu xe, thu tiền suất ăn ca nhà thầu, bán thanh lý TS, vận chuyển

- Thực hiện cập nhật DT và xuất HĐ cho tất cả các gian hàng thuê theo HĐ

- Đối chiếu doanh thu và lượt khách công viên với khách nội bộ (khách sạn…)

- Kiểm tra, đối chiếu, ghi nhận doanh thu chia sẻ: Voucher gian hàng cho thuê…

- Kiểm tra bảng tính thưởng Đại lý/TA, theo dõi tình hình trả thưởng

- Hạch toán nộp ngân hàng tiền bán hàng

- Kiểm tra TKTG Tiền

- Tham gia kiểm kê quỹ tiền mặt tại phòng thủ quỹ & các outlets

- Rà soát đóng sổ hàng tháng

2. Kiểm soát công nợ

- Kiểm tra hạn mức công nợ trên hệ thống

- Kiểm tra hạn mức nợ còn lại, và tình hình công nợ của T/A hàng ngày. Chủ động liên lạc với TA yêu cầu phối hợp với các bộ phận để thu hồi công nợ

- Đối chiếu công nợ đại lý: Xuất file dữ liệu trên phần mềm/ứng dụng và kiểm tra lại giao dịch phát sinh công nợ, số tiền đã thanh toán

- Xử lý các chênh lệch hoặc yêu cầu từ phía đại lý/nội bộ

- Đòi nợ: Nộp hồ sơ, điện thoại, …

- Kiểm soát các khoản nợ phải thu khó đòi, làm các báo cáo cần thiết

- Lập BB xác nhận công nợ, trình ký, gửi cho TA, gọi điện yêu cầu xác nhận

3/ Hạch toán tiền ngân hàng/thẻ tín dụng

- Ghi nhận các khoản thu tiền ngân hàng đặt cọc và thanh toán trên tài khoản ngân hàng cho công nợ, tiền thẻ

- Làm rõ và xác nhận khi chưa có thông tin của khoản giao dịch tiền về

- Đổ sổ TKTG tiền thẻ, xác định giao dịch cà thẻ với giao dịch thanh toán theo mã chuẩn chi

- Hạch toán phí ngân hàng cà thẻ trên hệ thống

- Ghi nhận phí ngân hàng, lãi tiền gửi NH, kiểm tra số dư đảm bảo khớp số dư bank với hệ thống

4/ Các công việc khác

- Giao dịch refund:

+ Kiểm tra yêu cầu trả thừa:

. TA: TA sẽ lập phiếu yêu cầu chuyển trả tiền thừa, Sale chuẩn bị bộ chứng từ

. Khách lẻ: CSKH chuẩn bị chứng từ

+ Lập đề nghị thanh toán, duyệt của FC, GM, duyệt UNC để thực hiện refund

- Lưu trữ chứng từ hóa đơn

- Thực hiện các công tác phát sinh theo sự phân công việc hợp lý của cấp trên trực tiếp

II/ ĐÀO TẠO

- Nắm vững kiến thức sản phẩm/tài liệu vận hành liên quan và quy định quy chế

- Tham gia đầy đủ các chương trình đào tạo theo yêu cầu

- Kèm cặp CBNV mới theo phân công

III/ CLDV & HIỆU QUẢ

- Tuân thủ tiêu chuẩn CLDV

- Kiểm tra các Checklist theo tần xuất của bộ phận và các phòng ban liên quan

- Thực hiện KHĐK của bộ phận theo phân công như kiểm kê hàng hóa, kiểm kê TS, vệ sinh…

- Sử dụng tối ưu và có ý thức tiết kiệm các nguồn lực: hàng hóa, vật tư, CCDC, năng lượng…

- Đề xuất sáng kiến để tối ưu chi phí cho bộ phận và áp dụng vào thực tế

- Hướng ứng tích cực các chiến dịch, kế hoạch, hành động của công ty, bộ phận

2. Cơm và KTX cho nhân viên

3. Hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi khác BHYT, BHXH ..... theo quy định của nhà nước và công ty

4. Môi trường làm việc Trẻ trung - Năng động - Sáng tạo

5. Sử dụng sản phẩm của Công ty với giá ưu đãi

6. Các quyền lợi khác theo quy định của pháp luật

Yêu cầu về chuyên môn: Kế Toán, Kinh Tế, Tài Chính

Năng lực/Kỹ năng:

- Nắm bắt nhanh công việc

- Giao tiếp và trình bày tốt

- Trung thực/Cẩn thận

Kinh nghiệm tối thiểu: 2 năm kinh nghiệm kế toán

Trình độ ngoại ngữ/Tin học: Anh văn giao tiếp/Thành thạo Microsoft office

Giới tính/Độ tuổi: Nam hoặc Nữ/24t-40t

Ngoại hình/Sức khỏe: Sức khỏe tốt

Sơ yếu lý lịch 

CCCD 

Hộ khẩu

Lý lịch tư pháp 

Giấy khám sức khỏe 

Bằng cấp