Mac Marketing

Mô tả Công việc

1. Quản lý vận hành chung:

• Triển khai, giám sát và đảm bảo hoạt động vận hành hàng ngày của văn phòng diễn ra hiệu quả, an toàn và chuyên nghiệp.
• Phối hợp với các phòng ban để đảm bảo văn phòng hoạt động trơn tru, đáp ứng nhu cầu làm việc của nhân viên.

2. Quản lý cơ sở vật chất & tài sản:

• Quản lý toàn bộ tài sản, trang thiết bị, máy móc, nội thất trong văn phòng; đảm bảo luôn trong tình trạng tốt, sạch sẽ và sẵn sàng sử dụng.
• Giám sát việc bảo trì, sửa chữa, thay thế thiết bị khi cần thiết.
• Đảm bảo hệ thống điện, nước, điều hòa, internet và các thiết bị kỹ thuật vận hành ổn định, tiết kiệm và an toàn.

3. Quản lý nhà cung cấp & dịch vụ:

• Làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ (điện, nước, rác, vệ sinh, bảo trì, cây xanh…) để đảm bảo chất lượng và tiến độ.
• Thực hiện các thủ tục thanh toán chi phí điện, nước, rác, dịch vụ định kỳ cho nhà cung cấp.

4. Quản lý môi trường làm việc:

• Đảm bảo khu vực văn phòng luôn sạch sẽ, gọn gàng, cây cảnh được chăm sóc thường xuyên.
• Duy trì tiêu chuẩn về an ninh, an toàn, phòng cháy chữa cháy và trật tự trong văn phòng.

5. Quản lý ngân sách & báo cáo:

• Lập và theo dõi ngân sách vận hành văn phòng, đảm bảo chi phí được kiểm soát hiệu quả.
• Báo cáo tình hình vận hành, bảo trì và sử dụng ngân sách định kỳ cho cấp quản lý.

6. Dịch vụ nội bộ & hỗ trợ nhân viên:

• Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu, phản hồi từ nhân viên liên quan đến cơ sở vật chất, thiết bị hoặc môi trường làm việc.
• Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ hoặc hoạt động chung của công ty.

7. Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

Yêu Cầu Công Việc

• Giới tính: Nam, sức khỏe tốt, nhanh nhẹn, chỉnh chu, khéo léo & điềm đạm
• Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học chuyên ngành liên quan
• Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
• Có kiến thức cơ bản về quản lý khu dân cư
• Có kiến thức pháp luật trong các lĩnh vực an ninh trật tự, PCCC.
• Sẵn sàng hỗ trợ công việc vào ban đêm khi có phát sinh