Mô tả công việc
* Công tác lễ tân và đón tiếp khách
- Hàng ngày căn cứ theo lịch đón tiếp khách đến Nhà máy làm việc, sắp xếp công tác đón tiếp khách như : Phối hợp cùng 1 nhân viên hành chính và 2 lễ tân chuẩn bị hoa quả, trà nước, menu thực đơn nếu khách ăn tại Nhà máy, xe đưa đón (nếu yêu cầu), sắp xếp mâm cơm khách .
- Kiểm soát các chi phí phát sinh, mua sắm tiếp đón các đoàn khách và ban lãnh đạo theo ngân sách được duyệt.
* Công tác quản lý bếp ăn, tạp vụ văn phòng, cây cảnh trong nhà máy.
- Quản lý sắp xếp, phân công lịch làm việc của tổ tạp vụ đảm bảo vệ sinh trong khuôn viên Nhà máy theo quy định.
- Phối hợp cùng nhân viên hành chính quản lý bếp ăn tập thể : ca kíp làm việc, thực đơn, an toàn vệ sinh thực phẩm. Sắp xếp các công việc nhà bếp.
* Công tác quản lý văn phòng phẩm, bảo hộ lao động
- Phối hợp với nhân viên hành chính quản lý mua sắm, cấp phát, tồn kho ,chi phí theo ngân sách các khoản chi phí về văn phòng phẩm, bảo hộ lao động
* Quản lý chung công tác hành chính tổng hợp tại Nhà máy dưới quyền của TBP HCNS .
Yêu cầu công việc
- Nữ tốt nghiệp cao đẳng trở lên, ngoại hình ưa nhìn
- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm Hành chính tổng hợp trong các công ty sản xuất có quy mô nhân sự từ 200 người trở lên.
- Năng động, nhiệt tình, chịu khó , bao quát công việc chung của bộ phận hành chính tốt
- Kỹ năng quản lý công việc, giao tiếp tốt
Giới thiệu doanh nghiệp
Moli Group hoạt động trên nền tảng online với hệ thống Facebook fanpage trên 50 triệu followers, hệ thống các website hàng trăm triệu traffic mỗi tháng & kênh Youtube đa dạng chủ đề. Với mục tiêu trở thành 1 công ty toàn cầu với các sản phẩm mang giá trị toàn cầu trên nền tảng online, chúng tôi với sự tập trung cao độ và quyết tâm thật lớn của tập thể nhân viên công ty, với phương châm làm việc: NÓI GÌ, LÀM NẤY, dù là một tập thể còn trẻ nhưng tự tin sẽ thực hiện được sứ mệnh cho thế giới biết khả năng của con người Việt Nam. Để thực hiện tốt sứ mệnh này, chúng tôi cần các bạn, nhiệt liệt chào đón mọi người đến với chúng tôi để cùng MOLI thực hiện sứ mệnh này.