Tweet
Facebook
Copy Link
* Tiếp nhận xử lý điện thoại liên hệ đến công ty, đón tiếp khách/nước uống, sắp xếp chuẩn bị các cuộc họp của Ban Giám đốc; quản lý book phòng họp của các phòng ban.
- Đặt vé máy bay, khách sạn, các dịch vụ dịch thuật, visa, chứng thực… cho cán bộ, nhân viên đi công tác.
- Quản lý con dấu công ty, thực hiện đóng dấu theo đúng thẩm quyền ký văn bản, chứng từ công ty. Quản lý công văn đến, công văn đi.
- Chuyển chứng từ trình ký các phòng ban đến Ban giám đốc.
- Phối hợp tổ chức các hoạt động văn hóa của công ty.
- Quản lý phòng họp và phòng làm việc CTHĐQT, TGĐ.
Hành chánh:
- Quản lý quỹ hành chính. Đăng ký mở thẻ ATM cho nhân viên mới.
- Quản lý việc sử dụng thẻ taxi, chuyển phát nhanh tổng hợp thanh toán chi phí hàng tháng.
- Phối hợp thực hiện công tác quản trị hành chính văn phòng: quản lý và cấp phát văn phòng phẩm, công cụ, dụng cụ, hóa phẩm.
- Tổng hợp số liệu đặt cơm từ các phòng ban, thông tin cho bếp phục vụ. Kiểm soát chi phí nhà ăn, đặt mua thực phẩm, gia vị.
- Thực hiện các chuẩn bị quà biếu đến khách hàng và nhà cung cấp.
- Thực hiện việc chuẩn bị hoa, vật phẩm cho các hoạt động lễ, cúng tại công ty.
Thực hiện các công tác hành chính khác: quản lý y tế, khám sức khỏe định kỳ....
* Địa điểm làm việc : Công ty Cổ phần Chế biến Dừa Á Châu, Lô EI-2, EI-3, EI-4, KCN Giao Long, Giai đoạn II, xã An Phước, Bến Tre
