MÔ TẢ CÔNG VIỆC
* Hợp đồng nguyên tắc, hợp đồng mua bán của các bộ phận
- Kiểm tra nội dung, các điều khoản trong hợp đồng có liên quan đến điều khoản thanh toán
- Thực hiện tạo mã nhà cung cấp mới
- Cập nhật thông tin nhà cung cấp khi có yêu cầu
* Thủ tục thanh toán
- Tiếp nhận và kiểm tra tính hợp lệ, đầy đủ của các bộ chứng từ liên quan đến thủ tục thanh toán, tạm ứng, hoàn ứng từ các bộ phận, nhà cung cấp
- Lên kế hoạch thanh toán hàng tuần/tháng
- Trình duyệt hồ sơ các khoản đến hạn thanh toán
- Thực hiện nghiệp vụ thanh toán qua ngân hàng và thông báo với nhà cung cấp/các bên có liên quan về tình trạng thanh toán
* Đối chiếu công nợ
- Nhận đề nghị xác nhận công nợ với nhà cung cấp, đối chiếu và hoàn lại
- Gửi đối chiếu công nợ nhà cung cấp theo định kỳ hàng năm và lưu chứng từ xác nhận từ nhà cung cấp
* Hạch toán
- Kiểm tra chứng từ và hạch toán các chi phí liên quan đến giá vốn hàng hóa
- Định khoản của nghiệp vụ kinh tế phát sinh
* Lập báo cáo: thanh toán hàng tuần, số ngày phải trả hàng tháng, các báo cáo khác phát sinh...
* Theo dõi và báo cáo hàng tồn kho
* Đóng sổ chính xác, đúng thời hạn theo yêu cầu