Asia - AsiaSoft

"1. Giám sát hoạt động kế toán hàng ngày, đối chiếu ngân hàng và đối chiếu cuối tháng của tất cả các số dư trên sổ sách. Chuẩn bị bảng cân đối số phát sinh và báo cáo tài chính.
Xem xét và phân tích tất cả các tài khoản trước khi đưa ra báo cáo tài chính cuối cùng định kỳ.
Đảm bảo hoạt động hàng ngày diễn ra theo đúng Quy trình tiêu chuẩn SOP. Đảm bảo số dư chính xác trên Bảng cân đối tài khoản. Phân tính tình hình thực trạng tài chính khách sạn, đảm bảo chỉ số tài chính phù hợp, "
"2. Chịu trách nhiệm chuẩn bị các báo cáo hàng tháng theo yêu cầu của Trưởng Bộ phận Tài Chính - Kế Toán. Hoàn thành báo cáo đúng thời hạn.
Đề xuất và xây dựng các chính sách, quy trình nghiệp vụ kế toán trong công ty."
"3. Thực hiện phân tích tài chính dựa trên báo cáo hàng tháng và báo cáo kết quả cho Trưởng Bộ phận Tài Chính - Kế Toán. Xem xét báo cáo của Kiểm soát Chi phí hàng tháng để đưa ra chi phí phù hợp.
Quản lý việc phân bổ chi phí trả trước, chi phí lũy kế hàng tháng và các chi phí khác để đảm bảo chúng được hạch toán đúng hạn.
Xác nhận việc đăng sổ cái và sổ chi tiết là chính xác. Đảm bảo rằng số dư của sổ cái và sổ chi tiết phải khớp.
Xem xét, kiểm tra báo cáo doanh thu hàng ngày do Kế toán kiểm soát doanh thu gửi để chuẩn bị báo cáo doanh thu.
Xem xét, kiểm tra các tính toán tiền lương và đảm bảo rằng chi phí lao động được nhập một cách chính xác.
Duy trì các chỉ số tài chính phù hợp. Cảnh bảo, thông báo các bộ phận, và Trưởng Bộ phận Tài Chính - Kế Toán khi có tình trạng tài chính bất hợp lý diễn ra."
"4. Hỗ trợ Trưởng Bộ phận Tài Chính - Kế Toán trong việc kiểm tra các yêu cầu mua hàng có nằm trong ngân sách chi tiêu hoặc chi phí hay không. Hỗ trợ phê duyệt, kiểm tra khi Trưởng Bộ phận Tài Chính - Kế Toán yêu cầu.
Thực hiện kiểm tra, tổng hợp số liệu, báo cáo tài chính, phân tích hoạt động tài chính, chi phí, dòng tiền theo quy định."
"5. Xác nhận số dư ngân hàng hàng ngày thông qua việc xem xét báo cáo số dư qua tất cả các giao dịch ngân hàng, chuẩn bị báo cáo đối chiếu ngân hàng và đối chiếu thẻ tín dụng để trình lên Trưởng Bộ phận Tài Chính - Kế Toán.
Kiểm soát số dư đảm bảo số dư luôn đúng thực tế."
"6. Đảm bảo rằng tất cả các vấn đề về thuế đều được xử lý một cách thích hợp và tuân thủ luật pháp. Xác nhận thuế bán hàng, thuế tiêu thụ và các khoản thuế liên quan đến bảng lương được kê khai kịp thời và nộp đúng hạn. Theo dõi bất kỳ thay đổi nào về thuế và các luật khác.
Đảm bảo mọi doanh thu đều được kê khai nộp thuế, thuế đầu vào phải được cấn trừ, thuế nhà thầu, thuế thu nhập cá nhân phải được kê khai khi thực tế phát sinh."
"7. Kiểm tra khối lượng công việc của Bộ phận Tài Chính - Kế Toán và hỗ trợ Trưởng Bộ phận Tài Chính - Kế Toán trong việc thiết lập, thay đổi và phân công công việc, nhằm ngăn chặn tình trạng quá tải cho nhân viên.
Quản lý, phân công công việc, kiểm tra công việc của CBCNV Bộ phận Tài Chính - Kế Toán, đề xuất các trường hợp khen thưởng hoặc kỷ luật kịp thời.
Thực hiện kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ, xây dựng đội ngũ nhân viên của bộ phận."
8. Các công việc khác theo phân công và chỉ đạo của Lãnh đạo cấp trên.a. Trình độ: Đại học trở lên
- Chuyên ngành: Tài chính kế toán, Kế toán kiểm toán, ưu tiên tốt nghiệp trường Đại học Kinh tế quốc dân, Học viện Tài chính
- Yêu cầu về chứng chỉ: Chứng chỉ Kế toán tổng hợp
b. Kinh nghiệm
- Kinh nghiệm chuyên môn tối thiểu: 2-3 năm trong lĩnh vực Tài chính kế toán
- Kinh nghiệm quản lý tối thiểu: 2 năm, tối thiểu vị trí Kế toán tổng hợp hoặc hơn
Ưu tiên có kinh nghiệm tại vị trí tương đương hoặc hơn tại các Khách sạn quy mô 3-5 sao
2. Kỹ năng:
Kỹ năng quản lý, sắp xếp công việc
Kỹ năng tổng hợp, báo cáo, phân tích dữ liệu
Kỹ năng giao tiếp tốt, thuyết phục, truyền đạt tốt
Kỹ năng lãnh đạo, giải quyết vấn đề, suy luận, tạo động lực, tổ chức và đào tạo
Thành thạo phần mềm kế toán và tin học văn phòng, đặc biệt là MS Excel.
3. Kiến thức:
a. Kiến thức chung:
Có kiến thức về ngành du lịch dịch vụ nói chung và Khách sạn nói riêng
Hiểu biết về vận hành khách sạn
b. Kiến thức chuyên môn:
Hiểu biết về các phần mềm dùng trong công việc ở khách sạn như SMILE, FAST
Kiến thức quản trị, hiểu biết pháp luật lao động, thuế thu nhập cá nhân, thuế giá trị gia tăng, thuế nhà thầu
Kiến thức về kế toán dịch vụ thương mại, dịch vụ giải trí, lưu trú
4. Thái độ, phẩm chất cá nhân:
Nhanh nhẹn, chủ động trong công việc, tinh thần trách nhiệm cao, có khả năng làm việc dưới áp lực cao, cẩn thậnPhòng ở tại dự án
Được cấp phát đồng phục làm việc; cơm ca tại Khách sạn
Lương thưởng service charge hàng tháng
Thanh toán lương vào ngày cuối tháng
Thưởng các dịp sinh nhật, ngày Lễ tết, thăm hỏi ốm đau hiếu hỉ
Tham gia BHXH, BHYT sau khi kết thúc thời gian thử việc
Tham gia các buổi đào tạo và hoạt động của Khách sạn
Miễn phí gửi xe tại hầm gửi xe của Khách sạn
Được làm việc trong môi trường năng động, trẻ trung, hoà đồng
Cơ hội thăng tiến, phát triển nghề nghiệp tại Khách sạn tiêu chuẩn quốc tế
Ưu đãi khi sử dụng dịch vụ nội bộ của KDL Đồi Rồng (Khách sạn, Golf, Công viên nước, Bãi biển Rồng)