Asia - AsiaSoft

Công tác hành chính:
Soạn thảo các văn bản hành chính, quản lý hồ sơ giấy tờ tài liệu;
Soạn thảo HĐTV, HĐLĐ, cam kết bảo mật,...
Quản lý hồ sơ lao động, HĐ dịch vụ, HĐ thuê mặt bằng,...
Theo dõi quản lý tài sản thiết bị, công cụ dụng cụ của công ty, Đề xuất bổ sung, mua sắm tài sản thiết bị đảm bảo môi trường làm việc cho CBNV. Hàng tháng nhận đề xuất vpp từ các bộ phận, tổng hợp và cấp phát theo đúng đề xuất.
Quản lý và bảo quản con dấu Công ty.
Theo dõi đề xuất thanh toán các khoản cố định của công ty: thuê mặt bằng, chi phí điện nước, cước điện thoại, mạng, chi phí bảo vệ, cước chuyển phát nhanh, gửi xe ô tô, ứng các khoản chi phí văn phòng, chi phí BHXH,...
Tiếp khách khi có khách tới văn phòng
Nhận công văn đi-đến, bàn giao đúng người nhận.
Tổ chức cuộc họp và quản lý lịch họp cho GĐ.
Lên kế hoạch tổ chức du lịch hè
Công tác Tuyển dụng:
Nhận kế hoạch tuyển dụng từ các TBP, lên bản mô tả công việc chi tiết, xây dựng content đăng tuyển, đăng bài trên các website tuyển dụng: Joboko, vietnamwork, carreer,...
Liên hệ ứng viên, tổ chức phỏng vấn.
Phản hồi ứng viên về kết quả phỏng vấn, gửi offer letter.
Tiếp nhận nhân sự mới, đào tạo nội quy, bàn giao nhân sự mới về bộ phận
BHXH:
Quản lý BHXH toàn bộ nhân viên Công ty.
Theo dõi cập nhật danh sách đóng bhxh, tăng, giảm, thai sản, ốm đau, điều chỉnh,...
Làm việc với chủ quản về các vấn đề BHXH- Ứng viên Nữ sinh năm 1994 - 2001;
- Tốt nghiệp Cao đẳng/đại học ngành Quản trị KD, QT nhân lực, Luật,...
- Có > 1 năm kinh nghiệm vị trí tương đương, thạo các công việc hành chính văn phòng, tuyển dụng, soạn thảo văn bản,...
- Có khả năng bao quát công, chủ động giải quyết các vấn đề tồn đọng;
- Chủ động trong công việc, có tinh thần trách nhiệm và chịu được áp lực công việc;
- Thành thạo các công cụ word, excel;- Lương: Lương cơ bản: 7.000.000 - 9.000.000đ/tháng + Phụ cấp ăn 25.000đ/ngày
- Thưởng sinh nhật, lễ tết, thưởng theo quy định của công ty, đánh giá năng lực nhân viên 6 tháng/lần;
- Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, cạnh tranh và năng động;
- Thực hiện đầy đủ các chế độ theo Luật lao động và BHXH hiện hành, từ tháng thứ 03 đóng BHXH;
- Đào tạo nâng cao kỹ năng và trình độ chuyên môn;
- Tham gia các hoạt động đoàn thể và văn hóa doanh nghiệp;
- Được đi thăm quan du lịch hàng năm, dã ngoại.