Asia - AsiaSoft

Mô tả Công việc

1. Hành chính

• Thực hiện công tác văn thư - thông tin liên lạc
• Phối hợp Ban Nội vụ thực hiện thủ tục pháp lý, giao dịch hành chính
• Giám sát & báo cáo tuân thủ của chi nhánh (vệ sinh, cảnh quan, an ninh trật tự, phòng chống cháy nổ)
• Chuẩn bị hậu cần, trang thiết bị cho các cuộc họp, buổi làm việc, sự kiện nội bộ
• Quản lý (bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa) máy, thiết bị
• Quản lý & cấp phát trang thiết bị làm việc cho nhân viên
• Quản lý nhà công vụ chi nhánh, cơ sở vật chất văn phòng làm việc
• Quản lý & cấp phát văn phòng phẩm, tiện ích in ấn
• Quản lý & cung cấp tiện ích ăn uống/ sinh hoạt hỗ trợ nhân viên
• Quản lý tạp vụ (giặt là, vệ sinh, cảnh quan, bảo vệ)
• Phối hợp Ban Nội vụ bố trí đi lại, chỗ ở phục vụ công tác
• Hỗ trợ công tác nhân sự khác theo yêu cầu

2. Nhân sự

• Tham gia cùng Ban Nội vụ lập kế hoạch & tuyển dụng nhân sự, giám sát thử việc tại chi nhánh
• Tham gia xây dựng, phổ biến chính sách nhân sự tại chi nhánh
• Phối hợp làm thủ tục tiếp nhận, quản lý lao động & thông tin lao động
• Quản lý & báo cáo chấm công
• Phối hợp xử lý thủ tục chi trả thu nhập, phúc lợi (cung cấp dữ liệu tính lương, theo dõi thanh toán & tham gia xử lý khiếu nại về thu nhập, đãi ngộ)
• Giám sát, đôn đốc, báo cáo hoàn thành công việc
• Giám sát tuân thủ (tác phong, tiêu chuẩn nhân viên, thực hiện nội quy, quy chế, an toàn lao động, ... ) & phối hợp xử lý vi phạm tại chi nhánh
• Giám sát & phối hợp, xử lý vướng mắc, gắn kết lao động
• Phối hợp thực hiện khen thưởng- kỷ luật lao động
• Phối hợp tổ chức & tham gia đánh giá nhân sự
• Phối hợp tổ chức, giám sát, báo cáo đào tạo, thực hiện đào tạo hội nhập
• Phối hợp tổ chức sự kiện, truyền thông nội bộ
• Tham gia dự án, hỗ trợ công việc các Ban, Bộ phận khác và Công ty

Yêu Cầu Công Việc

• Kinh nghiệm từ 01 năm trở lên ở công tác hành chính, tuyển dụng
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại các công ty trong lĩnh vực làm đẹp, thẩm mỹ viện/ spa, thương mại
• Nhanh nhẹn, tác phong chuyên nghiệp, giao tiếp tốt
• Kỹ năng xử lý tình huống, tổ chức công việc có hiệu quả

Quyền lợi:

• Lương cứng theo năng lực + Phụ cấp + Thưởng hiệu quả công việc
• Thưởng tháng 13, thưởng Hiệu quả kinh doanh hàng tháng, thưởng Lễ, Tết, sinh nhật,...
• Nghỉ phép năm (12 ngày/năm), bảo hiểm theo đúng quy định của nhà nước
• Tham gia các hoạt động nội bộ định kỳ như du lịch, đào tạo nâng cao kĩ năng công việc,...
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện, hòa đồng, cơ sở vật chất đầy đủ: có nhà ăn, phòng nghỉ trưa, máy massage cho nhân viên,...

Thời gian làm việc: Thứ 2 - Thứ 7: 8h00 - 17h30 

Địa chỉ làm việc: 39A Lê Hồng Phong, Hưng Bình, Vinh, Nghệ An