Bất động sản Thái Nam

Hỗ trợ công tác Thủ tục tại các Dự án bất động sản của Công ty, đảm bảo hoạt động ký kết, lưu trữ hồ sơ và phục vụ khách hàng được thực hiện hiệu quả, đúng quy trình.
1. Đón tiếp khách hàng
- Phối hợp đón tiếp khách hàng tại dự án, tư vấn thủ tục mua bán nhà ở, hướng dẫn quy trình đặt lịch hẹn ký kết, điều phối giao dịch.
- Trực hotline, tiếp nhận và chuyển tiếp các cuộc gọi đến cho chuyên viên phụ trách căn hộ.
- Tiếp nhận, hỗ trợ xử lý các nhu cầu tham quan nhà mẫu/căn hộ của khách hàng.
2. Hỗ trợ ký kết thủ tục
- Hỗ trợ Bộ phận Thủ tục trong việc soạn thảo và hướng dẫn khách hàng đủ điều kiện ký kết các loại văn bản liên quan đến giao dịch với Chủ đầu tư.
3. Quản lý hồ sơ
- Thực hiện in ấn, photocopy, scan, gửi hồ sơ tài liệu theo yêu cầu.
- Tiếp nhận, xử lý công văn đến/đi; thư từ, hồ sơ trình ký.
- Là đầu mối luân chuyển và giao nhận hồ sơ giữa các phòng ban, bao gồm cả Kế toán Chủ đầu tư, các cơ quan nhà nước, đảm bảo tách trả, lưu trữ hồ sơ khách hàng đầy đủ tại văn phòng dự án.
4. Hành chính - Hậu cần Phòng
- Tiếp nhận đăng ký, cấp phát văn phòng phẩm, vật tư; liên hệ xử lý các yêu cầu kỹ thuật, sửa chữa trang thiết bị.
- Tập hợp hóa đơn, chứng từ và lập hồ sơ thanh toán chi phí phát sinh.
- Theo dõi, chấm công hằng ngày và chốt công hằng tháng cho Phòng Thủ tục.
- Giao nhận, kiểm kê tài sản, trang thiết bị tại văn phòng dự án.
- Thực hiện các công việc hành chính, hậu cần và nhân sự khác theo phân công từ cấp quản lý.
5. Báo cáo và nhiệm vụ khác
- Lập các báo cáo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu.
- Thực hiện các công việc khác được phân công từ quản lý trực tiếp và các cấp lãnh đạo có thẩm quyền.1. Trình độ học vấn
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành: Kinh tế, Kế toán, Hành chính - Văn thư lưu trữ, Quản lý đất đai - Bất động sản...
2. Kinh nghiệm làm việc
- Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương hoặc các vị trí liên quan như:
+ Hành chính - Văn thư lưu trữ, Quản lý hồ sơ
+ Sale Admin tại Công ty Bất động sản (Chủ đầu tư)
+ Giao dịch viên tại ngân hàng
+ Nhân viên Hành chính - Văn thư tại các doanh nghiệp
3. Kiến thức chuyên môn
- Có kiến thức chuyên ngành liên quan như: Kinh tế, Kế toán, Hành chính - Văn thư lưu trữ, Quản lý đất đai - Bất động sản...
- Hiểu biết về quy trình vận hành, quy trình tác nghiệp tại các Công ty Bất động sản (Chủ đầu tư).
4. Kỹ năng yêu cầu
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel)
- Kỹ năng soạn thảo văn bản tốt; phân tích, tổng hợp thông tin và lập báo cáo chính xác
- Kỹ năng quản lý và lưu trữ hồ sơ khoa học
- Giao tiếp tốt, kiểm soát cảm xúc tốt, trình bày mạch lạc bằng cả lời nói và văn bản
- Kỹ năng xử lý tình huống linh hoạt, giải quyết vấn đề hiệu quả
- Quản lý thời gian tốt, hoàn thành công việc đúng hạn
- Chịu được áp lực và cường độ công việc cao
- Có khả năng tập trung cao, làm việc độc lập cũng như phối hợp nhóm tốt
5. Yêu cầu khác
- Ngoại hình ưa nhìn, giọng nói chuẩn, không nói giọng địa phương, không nói lắp, nói ngọng
- Sẵn sàng làm việc ngoài giờ và đi công tác khi có yêu cầu.
6. Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 18:00)
Thứ 7 (từ 08:30 đến 12:00)Thưởng
Tháng lương 13
Thưởng các dịp lễ, Tết, sinh nhật, hiệu suất, sáng kiến... theo chính sách của công ty.
Cơ hội du lịch
Tham gia các hoạt động văn hóa nội bộ, du lịch, teambuilding và các chương trình gắn kết.
Khác
Thu nhập cạnh tranh, tương xứng năng lực và hiệu quả công việc (trao đổi cụ thể khi phỏng vấn).