About Us
Damen Song Cam Shipyard Co., Ltd (DSCS) is a joint venture between Damen Workboats in the Netherlands (70%) and Song Cam Shipyard (30%), member of SBIC and based in Haiphong, Vietnam. At a 42 hectares site just outside Haiphong, Damen Song Cam is a strategic and preferred production location within the Damen Workboats to produce tug- and workboats up to 60 meters. At the moment the shipyard is a dedicated outfitting shipyard: up to 40 hulls are procured from our partner shipyards. DSCS is performing outfitting, commissioning and delivery to clients worldwide. The strategy to grow is successful. Growth in volume, expanding the product portfolio, expanding other maritime activities (services, supervision) within the group.
The Quality Control (QC) department is securing quality in a way that supports maximum efficiency of the production activity. QC is an important initiator of product and process improvements.
The role
Performing secretarial, administrative activities and assist general works for the department and department manager
Key accountabilities
Accurate and attractive correspondence and documents
- Data archiving in QC SharePoint/ folder in server. (Contracts demarcations, drawings, portfolio planning etc...);
- Information updated from/ to concerning departments;
- Receiving Delivery Document from hull yard (Piping system, valve list, coating diary, Technical file, outstanding Items list, X-ray film) to upload to share folder, inform interested parties for hull delivery;
- Checking documents to ensure in sufficient status before sending to managing director to sign, including (leftover materials, loose delivery items...) scan and send the signed Protocols to Parties involved.
- Arranging correspondence and documents;
- Draw up letters, announcements, etc. and translate documents into and out of English and Vietnamese.
- Maintain agenda of the manager/ team leader by scheduling, making and drawing attention to appointments and promoting the efficient use of time and preparing activities by collecting and making available required documents;
- Support QC manager/ team leader to organize for meetings;
- Making minute of meeting (MOM).
- Tracking approved inspection test plan (ITP);
- Review, make final technical file and upload to the system (IFS-side 100);
- Manage to collect and summary inspection result at site to analyze their performance;
- Keep track inspection tools list, coordinate calibration process for QC’s tools
- Arrange ticket, accommodation for QC members who is assigned for business trip;
- Prepare Advance Payment Request and Advance Return for QC supervisors;
- Coordinate travel plans, contact the administration department for transportation arranging if any.
- Receive visitor information, arrange accommodation for client/visitors
- Arrange transport for client/visitors and for department member when required.
- Arranging and ordering all common necessities for the department members to carry out their jobs.
- Monthly Office stationery order.
- Preparing and communicate with other department to order tools, PPE for QC supervisors as requested.
- Daily office controlling
- Weekly timesheet registration for QC Supervisors,
- Maintain of QC documents
- Support team leader to monitor and carrying out 5S;
- Order lunch for supervisors who work in weekend. Office and lunch for visitor if any.
- Prepare tea/coffee for visitor/guest;
- Scan, print documents when needed
- Education: English, economics, trade or business administration;
- English skills proficient and soft skills;
Here at Damen, we realize supporting and managing many talented individuals is of great essence. We understand that the key to success is to find the right person for the right job. That’s why we continually invest in your development. Damen offers you:
- a dynamic international working environment focusing on technology and innovation;
- a competitive salary;
- holiday bonus, Tet bonus, quarter bonus;
- monthly fuel allowance;
- 24/7 insurance + health insurance for employee and spouse
- social insurance
- business trip allowance (if any);
- continuous focus on professional and personal development through training programs.
Damen Song Cam does not approve of a commercial, contractor and/or agency acquisition or commercial use of this advertisement. Proposing candidates without invitation is not appreciated and will not be considered.
Recruiter:
Pham Thi Lanh (Phạm Thị Lành)
Email:
[email protected]
Please apply through the Apply Button. Due to GDPR reasons we cannot accept applications by email.
Công ty Cổ phần Tân Việt Sin Foods có tiền thân là DNTN SXTM XNK TÂN VIỆT SIN được thành lập từ năm 2002 đến nay đã tròn 13 năm. Trong suốt những năm hoạt động, công ty Tân Việt Sin đã có những bước chuyển mình đáng kể: từ một doanh nghiệp nhỏ với mức vốn pháp định khiêm tốn (500 triệu đồng), đội ngũ chỉ 20 nhân viên với hơn 6 sản phẩm nhưng đến nay Tân Việt Sin đã phát triển thành một trong những doanh nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực sản xuất và cung ứng các mặt hàng thực phẩm chế biến trên toàn quốc. Với số vốn điều lệ 10 tỷ và lực lượng Cán bộ-CNV hùng hậu (trên 200 nhân viên), Tân Việt Sin đã góp phần làm phong phú thị trường thực phẩm thức ăn nhanh với hơn 50 loại sản phẩm được đa số người tiêu dùng yêu thích.
Các sản phẩm của công ty Tân Việt Sin chủ yếu tập trung vào 3 yếu tố mà người tiêu dùng luôn dành sự quan tâm nhất là: CHẤT LƯỢNG–AN TOÀN–GIÁ CẢ HỢP LÝ. Chính vì nắm bắt và đáp ứng được những nhu cầu của khách tiêu dùng nên giờ đây, các sản phẩm của Tân Việt Sin đã chiếm được hầu hết thị phần trên toàn quốc và các sản phẩm của Tân Việt Sin được người tiêu dùng bình chọn là Hàng Việt Nam Chất Lượng Cao trong nhiều năm qua.Từ những cửa hàng thức ăn nhanh nhỏ lẻ, đến những nhà hàng cao cấp và trải dài trong hệ thống các siêu thị trên toàn quốc, người tiêu dùng có thể dễ dàng tìm thấy bất kỳ sản phẩm nào của Tân Việt Sin mà họ yêu thích.
Không chỉ tập trung vào thị trường bán lẻ, công ty Tân Việt Sin cũng hết sức chú trọng trong việc phân phối sản phẩm đến tay người tiêu dùng tại các tỉnh thành thông qua hệ thống đại lý và nhà phân phối. Hiện nay công ty chúng tôi đang có rất nhiều chương trình hỗ trợ hấp dẫn dành cho khách hàng có nhu cầu mở cửa hàng bán lẻ hoặc có nhu cầu trở thành nhà phân phối chính thức của Tân Việt Sin như: hỗ trợ thiết kế và trang trí cửa hàng, hỗ trợ các phương tiện và công cụ dụng cụ kinh doanh như: tủ lạnh, hộp đèn, pano quảng cáo, bảng hiệu, các loại xe chuyên dùng cho hoạt động kinh doanh cá viên, tôm viên, bò viên, bánh bao