Mô tả công việc
- Quản lý lịch trình của Ban Giám Đốc, bao gồm sắp xếp cuộc họp, lịch công tác, và sự kiện.
- Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, và biên bản cuộc họp.
- Theo dõi và Quản lý email và cuộc gọi điện thoại cho Ban Giám Đốc.
- Đảm bảo thông tin và tài liệu quan trọng được bảo mật và Quản lý một cách hiệu quả.
- Hỗ trợ trong các dự án đặc biệt và nhiệm vụ Quản lý dự án.
- Thực hiện các công tác chuyên môn và công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám Đốc.
- Thực hiện những công tác khác theo yêu cầu của Ban
- Tham gia các hoạt động văn hoá doanh nghiệp của công ty.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp cử nhân hoặc cao học trong các lĩnh vực như Quản trị Kinh doanh, Ngôn ngữ Anh hoặc Hành Chính.
- Khả năng làm việc với các hệ thống quản lý lịch trình và email.
- Ưu tiên có chuyên môn về lĩnh vực kinh tế xây dựng, kinh tế đầu tư...
- Giao tiếp thành tạo tiếng Anh là một lợi thế
- Sử dụng thành thạo MS Office (Word, Excel, Power Point).
- Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình, quản lý thời gian và công việc, lập kế hoạch, phân tích và báo cáo, làm việc nhóm, quản trị rủi ro
- Nhanh nhẹn tháo vát, có tư duy chủ động hoàn thành nhiệm vụ
- Tự tin trong việc làm việc độc lập và làm việc nhóm.
- Khả năng tiếp cận và xử lý thông tin một cách nhanh chóng và hiệu quả.
- Linh hoạt và sẵn sàng thích nghi với các tình huống khẩn cấp.
- Có tư duy, Kỹ năng tổng hợp trong điều tiết và xử lý công việc, nắm bắt và tóm tắt thông tin.
- Khả năng thuyết trình, làm việc trực tiếp với Lãnh đạo các công ty và Giám đốc Dự án;
- Tối thiểu 2-3 năm kinh nghiệm làm việc trong vị trí trợ lý hoặc quản lý văn phòng.
- Kinh nghiệm trong việc làm việc với các quản lý cấp cao.
- Hiểu biết về ngành công nghiệp bất động sản hoặc lĩnh vực mà công ty hoạt động là một lợi thế
- Thái độ chuyên nghiệp và tôn trọng sự riêng tư của Ban Giám Đốc.
Quyền lợi được hưởng
- Thu nhập: thỏa thuận (tùy theo năng lực sẽ trao đổi cụ thể thêm khi phỏng vấn)
- Tham gia đầy đủ BHYT, BHTN, BHXH theo quy định Nhà Nước
- Thưởng lễ, thưởng tết theo quy định công ty
- Được tham gia các chương trình đào tạo và huấn luyện kỹ năng, chuyên môn để phục vụ công việc.
- Trao đổi cụ thể thêm khi phỏng vấn
Công ty cổ phần thương mại Dạ Hợp được thành lập từ năm 2006, có trụ sở tại Tầng 1, KTM Tòa nhà ở xã hội Dạ Hợp, Lê Thánh Tông, Phường Tân Thịnh, Tp. Hòa Bình, Tỉnh Hòa Bình và Văn phòng đại diện Hà Nội tại địa chỉ Tầng 21, Tòa nhà Charmvit, 117 Trần Duy Hưng, Trung Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội.
Công ty là một trong những doanh nghiệp có chiến lược phát triển theo tiêu chuẩn ESG, tập trung vào 03 tiêu chí quan trọng trong phát triển doanh nghiệp bền vững và ảnh hưởng của doanh nghiệp tới cộng đồng, bao gồm Môi trường - Con người - Hệ thống. Với phương châm đó, Công ty đã thực hiện thành công nhiều dự án, không chỉ đóng góp cho việc phát triển nền kinh tế của tỉnh Hoà Bình nói riêng và đất nước Việt Nam nói chung, mà còn mang lại những sản phẩm thiết thực, gần gũi nhất đến người dân, nâng cao đời sống sinh hoạt và đời sống tinh thần, xây dựng một xã hội văn minh hiện đại cho toàn bộ cư dân ở mọi nơi với mọi tầng lớp thu nhập.