Mô tả công việc
1. Hỗ trợ Ban Tổng Giám Đốc:
o Sắp xếp lịch làm việc, cuộc họp và các chuyến công tác của Ban Tổng Giám Đốc.
o Chuẩn bị tài liệu, biên bản cuộc họp và báo cáo liên quan đến các dự án xây dựng.
o Theo dõi tiến độ các dự án xây dựng và cập nhật thông tin kịp thời cho Ban Tổng Giám Đốc.
o Phối hợp và truyền đạt các chỉ đạo từ Ban Tổng Giám Đốc đến các bộ phận liên quan.
2. Quản lý hồ sơ và tài liệu xây dựng:
o Quản lý, lưu trữ các văn bản, hợp đồng, và tài liệu kỹ thuật liên quan đến các dự án xây dựng.
o Đảm bảo tính chính xác và kịp thời trong việc gửi và nhận văn bản, tài liệu liên quan đến các dự án.
3. Phối hợp với các đơn vị trong lĩnh vực xây dựng:
o Liên hệ với các nhà thầu, đơn vị tư vấn và giám sát thi công theo chỉ đạo của Ban Tổng Giám Đốc.
o Tham gia và hỗ trợ Ban Tổng Giám Đốc trong các cuộc họp với các đối tác xây dựng.
4. Các công việc hành chính khác:
o Hỗ trợ Ban Tổng Giám Đốc trong việc giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến dự án xây dựng.
o Thực hiện các công việc hành chính văn phòng khác theo chỉ đạo.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Hành chính, Kỹ thuật Xây dựng hoặc các ngành liên quan.
- Có ít nhất 2-3 năm kinh nghiệm tại vị trí Thư Ký, Trợ Lý Ban Lãnh Đạo, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực xây dựng.
- Nắm vững các quy trình, thủ tục pháp lý liên quan đến xây dựng và quản lý dự án.
- Kỹ năng quản lý thời gian, giao tiếp và tổ chức công việc hiệu quả.
- Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
- Có khả năng giao tiếp tiếng Anh là một lợi thế.
Quyền lợi được hưởng
- Mức lương cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực.
- Thưởng tháng 13, tháng 14 vào cuối năm.
- Đầy đủ các chế độ bảo hiểm xã hội, y tế, thất nghiệp theo quy định.
- Chế độ nghỉ phép năm, nghỉ lễ Tết và các phúc lợi khác theo quy định của công ty.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động với nhiều cơ hội thăng tiến trong lĩnh vực xây dựng.
Công ty Cổ phần TKMB và hai Công ty thành viên là Công ty In DICA và Công ty Dệt Warp & Weft được thành lập tháng 3 năm 2015 với sứ mệnh là nhà cung cấp giải pháp và các nguyên vật liệu gốc (màng in, vải dệt, ghép màng) cho ngành sản xuất bao bì nhựa mềm.
Sau 5 năm phát triển không ngừng, Công ty chúng tôi hiện có 3 nhà xưởng sản xuất quy mô lớn cùng công nghệ sản xuất hiện đại:
. Nhà máy TKMB: ghép màng, thương mại nguyên vật liệu nhựa, cung cấp giải pháp bao bì
. Nhà máy DICA: cung cấp dịch vụ in, màng in thành phẩm trên Công nghệ ống đồng tới 10 màu in, kiểm phẩm và giao đến khách hàng
. Nhà máy W&W: cung cấp vải PP dệt cho nhiều ứng dụng trên dây chuyền sản xuất Windmoller Holscher Đức và Starlinger – Áo