Văn Phòng Phẩm Hải Phòng

- Quản lý hồ sơ bệnh án.
- Lịch trực, lịch hoạt động bệnh viện.
- Chuẩn bị giao ban toàn viện.
- Làm thư ký các cuộc họp.
- Chuẩn bị, theo dõi, tổ chức các buổi đào tạo chuyên môn.
- Theo dõi văn bản pháp luật mới (thông tư, nghị định) và triển khai theo yêu cầu của BGĐ.
- Quản lý biểu mẫu chuyên môn (chỉnh sửa, ban hành mới, và duyệt nội dung khi có nhu cầu).
- Thành thạo việc lập báo cáo, thống kê Tháng, Quý, Năm gửi báo cáo về Sở Y tế, Bộ Y tế và các cơ quan khi có yêu cầu.
- Soạn thảo văn bản hành chánh phục vụ nhu cầu chuyên môn (công văn đi, quyết định, kế hoạch, báo cáo ... etc.)
- Theo dõi hợp đồng với các cơ quan, công ty khác ký với bệnh viện.
- Chuẩn bị hồ sơ, cung cấp số liệu, tham gia tiếp các đoàn kiểm tra bệnh viện.
- Tổng hợp và phân tích số liệu các báo cáo và vấn đề chất lượng tại các bệnh viện.
- Đo lường chỉ tiêu chất lượng và đánh giá hiệu quả triển khai các chỉ tiêu chất lượng.
- Chuẩn bị báo cáo tiến độ/ kết quả của các dự án cải tiến chất lượng.
- Trực tiếp tham gia vào kiểm soát, đánh giá sự thực hiện tại bộ phận tuân thủ theo quy trình công việc.
- Quản lý hệ thống văn bản, biểu mẫu của nhóm dự án cải tiến chất lượng.
- Tham gia hỗ trợ điều phối hoạt động của các dự án thẩm định chất lượng bệnh viện.
- Tổ chức triển khai hoạt động cải tiến hệ thống chất lượng theo định hướng phát triển chung của Bệnh viện.
- Tham gia xây dựng và hoàn thiện hệ thống quy trình vận hành và quy trình chuyên môn của Bệnh Viện.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Lãnh đạo.