Vinh Vân Minh Vân

Mô tả Công việc

- Tiếp nhận đơn hàng từ Nhân viên Kinh Doanh. Kiểm tra những yêu cầu về chứng từ của lô hàng và chuẩn bị các thủ tục cần thiết để xuất, nhập khẩu hàng hoá.

- Liên hệ đại lý, hãng tàu để lấy booking xuất hàng, dựa trên thông tin đơn hàng và ngày sẵn sàng giao hàng mà NV Kinh doanh cung cấp..

- Phối hợp với Dịch vụ/Nhân viên chứng từ khai quan: làm tờ khai hải quan, C/O, chứng nhận kiểm dịch thực vật, chứng thư hun trùng, …

- Liên hệ với bộ phận quản lý chất lượng/ Cơ quan giám định để làm các chứng nhận cho lô hàng. Làm các công văn/tờ trình (nếu cần) cho các cơ quan có liên quan.

- Quản lý và lưu trữ bộ chứng từ xuất nhập khẩu.

- Kết hợp với NV Kinh doanh theo dõi việc thanh toán của khách hàng.

- Làm đề nghị thanh toán các chi phi cho đại lý/hãng tàu, các đối tác (đơn vị kiểm định, bảo hiểm,…).

- Theo dõi và đảm bảo thanh toán đúng hạn.

- Hỗ trợ phòng chuẩn bị mẫu, gửi mẫu cho khách hàng, các công tác chuẩn bị cho các hội chợ, sự kiện khi có yêu cầu.

- Hỗ trợ NV Kinh doanh liên hệ các đại lý, hãng tàu để kiểm tra gia cước cho các lô hàng xuất nhập khẩu

- Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

Yêu Cầu Công Việc

- Số lượng tuyển: 01

- Nam/nữ, từ 25 đến 35 tuổi

- Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, chuyên ngành Ngoại thương, Logistics
- Kinh nghiệm tối thiểu 1 năm

- Hiểu rõ về quy trình xuất nhập khẩu và những quy định liên quan đến xuất nhập khẩu hàng hóa

- Trình độ tiếng Anh: Đọc và viết trung bình khá trở lên
- Chấp nhận làm công việc ngoài thời gian tại công ty để đảm bảo tiến độ công việc

- Nhạy bén, linh hoạt, cẩn thận, trung thực, hợp tác trong công việc