Đại Dũng ★ 4.5

Mô tả Công việc

Mô tả chung/General Description:

Đảm bảo công tác báo cáo, thống kê, phân tích số liệu kịp thời, phù hợp và hiệu quả.

Nhiệm vụ chính/Main tasks:

1. Lập kế hoạch nhân lực chi tiết cho các dự án đã ký và dự báo nhân lực yêu cầu (gồm các dự án đã ký và tiềm năng).

2. Quản lý Khối lượng phân bổ sản xuất các dự án đã ký và tiềm năng thuộc các Nhà máy và Gia công ngoài.

3. Quản lý dữ liệu Khối lượng gia công/xuất hàng các dự án từ các Nhà máy để tổng hợp báo cáo quản trị và cung cấp thông tin cho toàn hệ thống khi cần.

4. Kiểm soát tình trạng dự án trong suốt quá trình thực hiện dự án từ giai đoạn trước hợp đồng (đấu thầu, ký kết hợp đồng), giai đoạn triển khai thực hiện dự án cho đến khi hoàn thành dự án, bàn giao sản phẩm cho khách hàng và quyết toán hợp đồng.

5. Quản lý và kiểm soát cơ sở dữ liệu và hệ thống báo cáo quản trị trên các phần mềm đang được sử dụng và theo dõi.

6. Các nhiệm vụ khác được phân công.

Chi tiết công việc/Details:

1. Cập nhật kế hoạch tất cả các dự án đã ký và tiềm năng vào MS data bao gồm kế hoạch vật tư, shop, từng công đoạn gia công và vận chuyển, năng suất chi tiết cho từng hạng mục, kết cấu, đơn vị gia công.

2. Theo dõi tình hình shop và vật tư mỗi ngày để kịp thời cảnh báo và cập nhật kế hoạch gia công và kế hoạch nhân lực cho nhà máy.

3. Cập nhật thực tế gia công cho từng hạng mục, kết cấu, đơn vị gia công chi tiết theo từng công đoạn vào cuối mỗi tháng nhằm đánh giá kế hoạch phân bổ cho từng nhà máy và tình trạng gia công dự án.

4. Cập nhật thông tin các dự án tiềm năng và phân bổ đơn vị gia công phù hợp với đặc trưng dự án, khả năng gia công của nhà máy và cân đối workload giữa các nhà máy mỗi tháng 2 lần.

5. Cập nhật nhân lực thực tế và giờ công chi tiết dự án vào mỗi thứ 6 hàng tuần để theo dõi tình hình thực tế nhân lực nhà máy có đảm bảo kế hoạch gia công đã giao.

6. Cập nhật HSE, NCR và tình trạng gia công chi tiết của các dự án trên phần mềm P6 vào thứ 6 hàng tuần để cập nhật vào báo cáo theo dõi progress dự án.

7. Thực hiện báo cáo quản trị của phòng vào mỗi tháng, mỗi quý và mỗi năm. Bao gồm đánh giá kế hoạch - thực tế thực hiện sản xuất trong tháng/quý/năm và dự kiến kế hoạch sản xuất – kế hoạch nhân lực cho các tháng kế tiếp.

8. Gửi thông tin kế hoạch sản xuất và nhân lực cho nhà máy, các phòng ban khác theo yêu cầu công việc và trao đổi thông tin giữa các phòng ban.

9. Quản lý các file theo dõi kế hoạch trên Excel, Google Sheet và Power BI: đảm bảo các thông tin trên hệ thống các file theo dõi được cập nhật liên tục, chính xác và đầy đủ thông tin theo các kế hoạch cập nhật mới nhất, có khả năng chỉnh sửa và cập nhật cho phù hợp đối với từng dự án hoặc thay đổi theo nhu cầu quản trị của hệ thống.

10. Cập nhật thực tế gia công, vận chuyển, năng suất thực tế mỗi tháng của nhà máy chi tiết từng dự án, công đoạn, kết cấu vào cơ sở dữ liệu để theo dõi và làm cơ sở để đánh giá khả năng sản suất của công ty và chi tiết các dự án sau này.

11. Hỗ trợ và thực hiện các nhiệm vụ phát sinh khác theo yêu cầu.

Yêu Cầu Công Việc

Yêu cầu/Requirements:

Học vấn: Tốt nghiệp Cao Đẳng/ Đại Học.

Chuyên môn: Kỹ sư, Cử nhân Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Tài chính

Ngoại ngữ: Đọc, Viết Tiếng Anh tốt. Kỹ năng Nghe, Nói (là lợi thế nhưng không bắt buộc).

Vi tính:

- Tin học văn phòng (Word, Excel, Power Point)
- Biết công cụ xây dựng báo cáo Power BI hoặc Tableau
- Các công cụ quản lí dự án như MS Project hoặc Primavera P6 (là lợi thế nhưng không bắt buộc).        

Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm 2 năm vị trí tương đương

Kỹ năng:

- Sử dụng thành thạo Word, Excel, Power Point trong công việc.
- Biết sử dụng Power BI.

- Kỹ năng quản lý nguồn dữ liệu, phân tích và xử lý dữ liệu theo yêu cầu công việc.
- Kỹ năng xây dựng và trình bày báo cáo.

Các yêu cầu khác:

- Kiến thức về kỹ thuật (là lợi thế nhưng không bắt buộc).               

- Giao tiếp thuyết phục /Giải quyết vấn đề và ra quyết định/ Phân tích tổng hợp.

- Kỹ năng làm việc nhóm.
- Kỹ năng sắp xếp và quản lý công việc.

- Thái độ tốt/Trung thực/Cầu tiến.     

- Có thể làm thêm giờ để đáp ứng tiến độ công việc khi được yêu cầu.