Mô tả công việc
- Quản lý công nợ phải trả:
- Theo dõi, ghi nhận và quản lý các khoản công nợ phải trả cho nhà cung cấp, đối tác phân phối hàng hóa tiêu dùng.
- Kiểm tra, đối chiếu hóa đơn mua hàng từ các nhà cung cấp để đảm bảo tính chính xác và đúng hạn trong thanh toán.
- Lập và duy trì lịch thanh toán cho các nhà cung cấp theo điều khoản hợp đồng, tránh tình trạng quá hạn hoặc thanh toán trễ.
- Đối chiếu số dư công nợ phải trả với nhà cung cấp, lập biên bản đối soát định kỳ và xử lý các chênh lệch (nếu có).
- Xử lý các khoản thanh toán:
- Chuẩn bị và lập hồ sơ thanh toán cho các nhà cung cấp, bao gồm cả thanh toán tiền mặt và chuyển khoản qua ngân hàng.
- Theo dõi và cập nhật tình trạng thanh toán, đảm bảo rằng tất cả các khoản thanh toán được thực hiện kịp thời và chính xác theo kế hoạch.
- Kiểm tra và ghi nhận các chi phí phát sinh liên quan đến hoạt động kinh doanh hàng tiêu dùng.
- Quản lý hồ sơ, chứng từ:
- Lưu trữ và quản lý tất cả các chứng từ liên quan đến công nợ phải trả như hóa đơn mua hàng, hợp đồng mua bán, và biên bản đối chiếu.
- Đảm bảo các hồ sơ được lưu trữ đầy đủ, khoa học và tuân thủ theo quy định của pháp luật và công ty.
- Xử lý các chứng từ chiết khấu thanh toán, giảm giá từ nhà cung cấp nếu có.
- Phối hợp với các phòng ban:
- Phối hợp với bộ phận mua hàng và kho để đối chiếu số lượng và chất lượng hàng hóa khi nhập kho với hóa đơn từ nhà cung cấp.
- Phối hợp với bộ phận Tài chính trong việc quản lý dòng tiền và lên kế hoạch thanh toán hợp lý nhằm đảm bảo cân đối tài chính.
- Hỗ trợ kiểm toán và đối soát nội bộ:
- Phối hợp với kiểm toán nội bộ và bên ngoài trong việc cung cấp hồ sơ, số liệu liên quan đến công nợ phải trả.
- Kiểm tra định kỳ các báo cáo công nợ phải trả để phát hiện các sai sót và điều chỉnh kịp thời.
- Cải thiện quy trình làm việc:
- Đề xuất các phương án tối ưu hóa quy trình thanh toán và đối soát công nợ để nâng cao hiệu quả và tiết kiệm thời gian cho công ty.
- Sử dụng thành thạo các phần mềm kế toán để quản lý công nợ và lập báo cáo tài chính.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp cao đẳng, Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính, hoặc các ngành liên quan.
- Kinh nghiệm làm việc trên 2 năm tại vị trí AP, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong ngành bán lẻ hoặc hàng tiêu dùng nhanh (FMCG).
- Nắm vững các quy trình kế toán công nợ và chuẩn mực kế toán liên quan.
- Kỹ năng sử dụng phần mềm kế toán và Excel tốt (ưu tiên biết sử dụng phần mềm như MISA, Fast).
- Kỹ năng tổ chức công việc, quản lý thời gian và sắp xếp công việc hợp lý.
- Cẩn thận, chi tiết và có khả năng làm việc dưới áp lực cao.
Quyền lợi được hưởng
- Thử việc hưởng 100% lương
- Tham gia bảo hiểm 100% LCB
- Phép năm 13 ngày
- Được WFH 2 ngày/tháng hưởng 100% lương
- Phụ cấp: Phụ cấp gửi xe, Phụ cấp chức vụ,...
- Các độ khác: Ốm đau, hiếu hỉ, cưới sinh, sinh nhật, lễ, tết,...
VIET PRODUCTS chuyên thiết kế, sản xuất và xuất khẩu đồ nội thất gia đình và sân vườn.
Được thành lập vào năm 2007, chúng tôi đã cung cấp nhiều loại sản phẩm chủ yếu được làm từ Poly Rattan, Rope, Upholstery (Vải, Da), MDF, Gỗ, v.v. Các dòng sản phẩm đa dạng luôn bắt kịp xu hướng mới trên thị trường đồ nội thất.
Với kinh nghiệm sâu rộng trong việc trở thành OEM cho các chuỗi siêu thị và nhà nhập khẩu hàng đầu trên thế giới, như Thụy Điển, Vương quốc Anh, Đức, Ý, Úc, Hoa Kỳ, Canada, Nam Phi, v.v. cùng với tư cách là thành viên BSCI, chúng tôi tin rằng bất kỳ khách hàng khó tính nào cũng sẽ hài lòng với chúng tôi.
Với hơn 18.000m2 của hai nhà máy tại Đồng Nai và Đồng Tháp và 2.000m2 showroom tại Thành phố Hồ Chí Minh, chúng tôi không ngừng mở rộng năng lực sản xuất, cải thiện chất lượng và mẫu mã để đáp ứng nhu cầu của các thị hiếu khác nhau từ cả khách hàng quốc tế và trong nước. Chất lượng được đảm bảo, giá cả hợp lý, giao hàng đúng hạn và dịch vụ chuyên nghiệp là cam kết của chúng tôi đối với khách hàng.
Đặc biệt, với đội ngũ cán bộ năng động, giàu kinh nghiệm, công nhân lành nghề, chăm chỉ, chúng tôi thực sự tự tin khẳng định năng lực xử lý số lượng đơn hàng lớn và là nhà cung cấp chất lượng đáng tin cậy của bạn.