Mô tả công việc
Hướng dẫn phòng ban khách cách nhập các chi phí phải trả, các khoản phải thu liên quan đến hóa đơn;Instruct to related dept how to input transaction to AX related with invoice and AR;
Chuẩn bị và cập nhật các báo cáo thu chi hàng ngày, tuần, tháng và kế hoạch 3 tháng tiếp theo;Prepare and update the collection reprt daily, weekly, monthly and make plan next 3 months plan;
Báo cáo hàng tuần cho Tổng quản lý về việc sử dụng và thu chi tiền mặt cho kế hoạch dùng tiền mặt vào tuần tiếp theo;Weekly report to General Manager actual cash collection and action plan for next coming weeks;
Đảm bảo hóa đơn được xuất ra đúng thời hạn và tuân thủ các quy định về thuế và các điều khoản của hợp đồng;Ensure that invoice is issued on time and complied with tax regulations and terms of contracts;
Giám sát và phân bổ các nhiệm vụ cho nhân viên kế toán công nợ;Monitor and contribute tasks to AR staffs;
Theo dõi và phối hợp cùng Phòng kinh doanh nhằm mục đích liên hệ với khách hàng để thu nợ;Follow up and coordinate with Sales Department to contact with customer to collect money;
Đề xuất các giải pháp cho cấp trên để thu tiền mặt và nợ xấu để giảm nợ dài hạn, nợ xấu nhằm mục đích dự phòng các khoản phải thu trong năm nay ít hơn năm ngoái;Provide solution to superior for cash collection and bad debt in order to reduce long term debt, bad debt to keep provision for AR this year less than last year;
Đảm bảo rằng các khoản nợ phải được thu đúng hạn;Ensure that debts are collected on time;
Sắp xếp nhân viên để thu nợ từ khách hàngDaily arrangement staff to collect money from customers;
Theo dõi các khoản nợ chậm trả và chủ động liên hệ để thanh toán;Maintain Aged debts and proactively monitor money collections;
Phụ trách thiết lập hệ thống kiểm soát tín dụng;Play important role in the establishment of the credit control system;
Các nhiệm vụ khác được giao bởi cấp Quản lý.Other tasks assigned by the Managers.
Yêu cầu công việc
Trách nhiệm trong công việc và chịu được áp lực công việc.High sense of responsibility and able to work under pressure.
Tiếng Anh nói và viết tốt;Good English communication skills in both written and verbal;
Tốt nghiệp đại học trở lên, chuyên ngành kế toán, tài chính;Bachelor/Master degree in Finance or Accounting;
Tuổi từ 27;Age from 27;
Có ít nhất 4 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán tổng hợp, công nợ, thuế... ưu tiên ngành xây dựng, công trình; trong đó trên 1 năm quản lý đội nhóm;At least 4 years’ experience of working in accounting (construction field is preferred), with one year experience in leading team;
Kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống, ra quyết định;Excellent in communication and problem- solving capability, decision- making skills;
Thành thạo máy tính văn phòng;Proficient in MS office;
Quyền lợi
Cơ hội phát triển chuyên môn, kĩ năng thông qua các chương trình đào tạo theo quy định của Công ty;Opportunities to develop expertise and skills through training programs according to Company’s policy;
Lương hấp dẫn, thưởng tháng lương thứ 13, đánh giá điều chỉnh lương 2 lần/năm;Competitive salary, 13th salary, performance review salary twice a year;
Đóng bảo hiểm xã hội theo đúng quy định pháp luật; Được tham gia gói bảo hiểm sức khỏe 24/7 ngay khi vào công ty;SHUI contribution according to the Labor law and Healthcare plan;
Thời gian làm việc từ thứ Hai đến thứ Sáu (40h/tuần); 13 ngày phép 1 năm;Working time: From Monday to Friday (40h/week); 13 annual leave per year;
Được hỗ trợ chi phí xăng xe, điện thoại, đi lại theo chính sách của Công ty;Petrol, phone, transportation expenses support in accordance with the Company&039;s policy;
Du lịch thường niên, hội thao và các chế độ khác.Company trip, sport festival and others.
Môi trường công ty Nhật Bản chuyên nghiệp, năng động;Professional and dynamic Japanese company environment;
Cập nhật gần nhất lúc: 2024-09-07 00:25:02
Công ty TNHH 3W Logistics chuyên cung cấp các dịch vụ vận chuyển quốc tế bằng đường biển và đường hàng không, là NVOCC có chứng nhận FMC, chuyên tuyến Mỹ - Canada, nhiều cơ hội rộng mở cho các bộ phận, đặc biệt sales. Với đội ngũ nhiều năm kinh nghiệm và tận tâm, 3W Logistics đã có những bước phát triển vượt bậc để trở thành một đại lý giao nhận uy tín về các dịch vụ vận chuyển hàng hóa và giao nhận logistics với 3 văn phòng tại: Hồ Chí Minh, Hà Nội và Hải Phòng. Trong đó, trụ sở chính được đặt ở Hồ Chí Minh.
Các dịch vụ của 3W Logistics gồm:
+ Vận chuyển quốc tế bằng đường biển: FCL & LCL
+ Vận chuyển quóc tế bằng đường hàng không
+ Vận chuyển nội địa
+ Đại lý hải quan
+ Vận chuyển xuyên biên giới
Về môi trường: Môi trường trẻ, năng động và tôn trọng. Một trong những điều 3W luôn tự hào về đội ngũ của mình đó chính là tinh thần và sự tôn trọng các bạn dành cho nhau.