Mô tả công việc
Chứng từ xuất nhập khẩu:
- Kiểm tra, xác nhận chứng từ nhập khẩu lúa cont/ lúa xá, các chứng từ về thưởng phạt tàu lúa, làm báo cáo theo dõi lúa gain/ loss, phân chia thừa thiếu lúa nhập khẩu.
- Theo dõi, làm hợp đồng, phụ lục: mua bán lúa nội địa; các dịch vụ nhập khẩu lúa, nhập khẩu gluten, men; các dịch vụ xuất khẩu bột mì/ cám mì đi Hongkong, Lào, Philippines, Singapore.
Hồ sơ, thủ tục thanh toán với NCC:
- Thu thập chứng từ gốc, đối chiếu, chốt số liệu và hồ sơ thanh quyết toán với nhà cung cấp cho các dịch vụ nhập khẩu, mua bán lúa nội địa, xử lý hóa đơn nhà cung cấp nếu có sai sót, gửi trình ký, chuyển kế toán thanh toán, gửi trả chứng từ cho nhà cung cấp.
- Xuất hóa đơn VAT trên hệ thống VNPT cho bán lúa nội địa.
- Theo dõi, kiểm tra, đảm bảo hồ sơ pháp lý và các hóa đơn, hồ sơ thủ tục thanh toán của các nhà cung cấp là hợp pháp, hợp lệ, lưu trữ hồ sơ liên quan.
Làm báo cáo
- Làm các báo cáo: chi phí logistics bao gồm xuất nhập khẩu và nội địa; lúa tồn kho ngoài; lúa nhập xuất tồn trong tháng.
- Thực hiện trên phần mềm SAP liên quan đến nghiệp vụ nhập khẩu, mua lúa nội địa, thuê kho lúa, lúa tolling.
Các công việc khác theo phân công của trưởng phòng
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Logistics, Vận tải, Ngoại Thương,…
-Kinh nghiệm: 01 năm hoặc sinh viên mới tốt nghiệp sẽ được đào tạo
- Kỹ năng:
o Có kiến thức Logistics
o Có kiến thức về thuế, hóa đơn điện tử và xử lý tình huống.
o Khả năng tiếng Anh, kỹ năng vi tính thành thạo word, excel, powerpoint...
Biết sử dụng phần mềm ERP, SAP là 1 lợi thế.
Quyền lợi được hưởng
- Được đóng BHXH đầy đủ, Bảo hiểm tai nạn 24/24
- Phúc lợi hàng tháng: Các sản phẩm của tập đoàn
- Tham gia các hoạt động văn hoá và đào tạo
Công ty TNHH 3W Logistics chuyên cung cấp các dịch vụ vận chuyển quốc tế bằng đường biển và đường hàng không, là NVOCC có chứng nhận FMC, chuyên tuyến Mỹ - Canada, nhiều cơ hội rộng mở cho các bộ phận, đặc biệt sales. Với đội ngũ nhiều năm kinh nghiệm và tận tâm, 3W Logistics đã có những bước phát triển vượt bậc để trở thành một đại lý giao nhận uy tín về các dịch vụ vận chuyển hàng hóa và giao nhận logistics với 3 văn phòng tại: Hồ Chí Minh, Hà Nội và Hải Phòng. Trong đó, trụ sở chính được đặt ở Hồ Chí Minh.
Các dịch vụ của 3W Logistics gồm:
+ Vận chuyển quốc tế bằng đường biển: FCL & LCL
+ Vận chuyển quóc tế bằng đường hàng không
+ Vận chuyển nội địa
+ Đại lý hải quan
+ Vận chuyển xuyên biên giới
Về môi trường: Môi trường trẻ, năng động và tôn trọng. Một trong những điều 3W luôn tự hào về đội ngũ của mình đó chính là tinh thần và sự tôn trọng các bạn dành cho nhau.