Công Ty TNHH Columbia Asia Bình Dương

Mô tả Công việc
1..Dịch vụ Lễ tân văn phòng
1.1 Thực hiện nghiệp vụ lễ tân văn phòng
1.2 Thực hiện nghiêp vụ Văn thư lưu trữ
1.3 Trình duyệt Hợp đồng lên hệ thống LDMS
1.4 Đảm bảo dịch vụ thường ngày khác cho nhân viên tại văn phòng (đăng ký gửi xe, thang chuyển hàng, thi công văn phòng, đăng ký làm thêm giờ...)
2 Quản lý cơ sở vật chất và chi phí thường xuyên của văn phòng
2.1 Quản lý, theo dõi chi phí hành chính thường xuyên hàng tháng cho văn phòng
3. Quản lý cấp phát công cụ, dụng cụ làm việc cho NV văn phòng
3.1 Cung cấp Văn phòng phẩm, tạp phẩm, Sản phẩm tiêu dùng nội bộ tại văn phòng
4. Cung cấp dịch vụ hậu cần đời sống, đảm bảo vệ sinh, an ninh an toàn tại văn phòng
4.1 Phát sữa thưởng theo chế độ cho nhân viên
4.2 Vệ sinh, an ninh trật tự và An toàn PCCC tại văn phòng
5 Tổ chức các sự kiện gắn kết nhân viên
6 Duy trì quan trì quan hệ lao động giữa người lao động và công tyYêu Cầu Công Việc
1.Kiến thức & trình độ chuyên môn/ Knowledge: Tốt nghiệp CĐ/ĐH
2 Chuyên ngành/ Major: Nghiệp vụ lễ tân, hành chính
3. Kinh nghiệm/ Experience:Kinh nghiệm lễ tân: tiếp đón khách, chuẩn bị phòng họp, tiếp nhận điện thoại và chuyển đến các bộ phận
Kinh nghiệm văn thư: chuyển phát thư từ đến các bộ phận, lưu trữ hồ sơ, công văn
4. Kỹ năng/ Skills:
- Hiểu biết về nghiệp vụ lễ tân, văn thư lưu trữ
- Năng lực giám sát, quản lý nghiệp vụ văn thư, lưu trữ
- Năng lực thực hiện dịch vụ hậu cần
5. Tin học/ Computer Skills: Cơ bản
6. Tính cách/ Personal Character:
-Thái độ hòa nhã, thân thiện
-Nhanh nhẹn trong công việc
-Cẩn thận, trung thựcLaptop
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Đồng phục
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Nghỉ phép năm
CLB thể thao