Mô tả công việc
We are looking for a friendly and professional receptionist to join our team. You will be the first point of contact for our clients and visitors, and you will provide administrative support to our staff. You will also handle incoming calls, emails, and mail, and schedule appointments and meetings.
Responsibilities:
• Greet and welcome guests and clients in a courteous and respectful manner.
• Answer and direct phone calls to the appropriate person or department.
• Manage the reception - conference area and ensure it is clean and organized and ready.
• Sort and distribute incoming mail and prepare outgoing mail.
• Coordinate and book meeting rooms and equipment.
• Maintain office supplies and equipment inventory.
• Perform other clerical duties such as filing, copying, scanning, and data entry.
• Strong in writing and be confident manage our social medias.
Yêu cầu công việc
• Priority will be given to candidates with experience in the hospitality industry and strong English communication skills.
• Proven experience as a receptionist or in a similar role.
• Excellent communication and interpersonal skills.
• Commercial mindset.
• Proficient in Microsoft Office and other office software.
• Ability to multitask and prioritize tasks in a fast-paced environment.
• Attention to detail and accuracy.
• Professional appearance and demeanor.
• Always ready with smiles & service mindset.
Quyền lợi được hưởng
Guarantee 13th month salary
Chăm sóc sức khoẻ
Premium health/accident insurance from 3rd contract
Nghỉ phép có lương
Annual leave: 12 days, encash when does not use up
Công ty TNHH Công nghệ Việt (V.TECH Co .,Ltd) được thành lập ngày 27 tháng 5 năm 2004. Lĩnh vực kinh doanh chính: Xây lắp hệ thống điện - Công nghệ thông tin - Viễn thông - Xây dựng hạ tầng công nghiệp. Trong hơn 10 năm qua, công ty đã hoàn thành và đưa vào sử dụng hàng trăm dự án đo lường, điều khiển tự động, hệ thống viễn thông và công nghệ thông tin giúp cho công tác điều hành, vận hành hệ thống điện tại các tổng công ty điện lực, nhà máy điện, trạm biến áp, các doanh nghiệp một cách hiệu quả, tiết kiệm. Với truyền thống hơn 10 năm phát triển của công ty, kiên định với tôn chỉ “Chuyên nghiệp – Hiệu quả - Phát triển bền vững”, V.TECH luôn sẵn sàng và cam kết không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm-dịch vụ, thiết lập mối quan hệ hợp tác lâu dài chặt chẽ và tôn trọng quyền lợi của Khách hàng, Đối tác, các Thành viên của V.TECH và nỗ lực phấn đấu trở thành một doanh nghiệp uy tín hàng đầu trong lĩnh vực xây dựng hạ tầng công nghiệp năng lượng, viễn thông tại Việt Nam.
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng các chế độ bảo hiểm : BHYT, BHXH, BHTN
- Hưởng quyền lợi bảo hiểm 24/7
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hàng năm
- Team building theo quý
- Các hoạt động vui chơi, giải trí, ca hát thường xuyên
- Thể thao: Đá bóng, bóng chuyền,..
Lịch sử thành lập
- Công ty được thành lập năm 2004
Mission
- Các mục tiêu chúng tôi đặt ra cho chương trình bền vững phản ánh trực tiếp tầm nhìn của chúng tôi về việc đảm bảo một tương lai lành mạnh hơn cho ngành