VENUS Việt Nam

1) Tuyển dụng và đào tạo:
- Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các Phòng ban
- Tìm kiếm ứng viên tiềm năng theo yêu cầu tuyển dụng.
- Quản lý quy trình tuyển dụng của công ty: lên lịch phỏng vấn, thu thập hồ sơ nhân viên, tạo thư mời làm việc, ...
- Xây dựng mạng lưới tuyển dụng để phát triển nguồn ứng viên.

- Thực hiện onboarding cho nhân viên mới.
- Phối hợp tổ chức các khóa đào tạo, nâng cao năng lực cho nhân viên.
- Hướng dẫn/Giải thích cho nhân viên nắm về chế độ phúc lợi/ quy chế/nội quy/Luật
- Tiếp đoàn thanh tra khi có yêu cầu.

2) Quản lý hồ sơ nhân sự và hồ sơ pháp lý:
- Tiếp nhận, lưu trữ và quản lý hồ sơ nhân viên (hợp đồng lao động, thông tin cá nhân, hồ sơ thuế, bảo hiểm,...).
- Cập nhật thông tin nhân sự thường xuyên và đảm bảo tính chính xác.

- Đóng dấu, quản lý, lưu trữ toàn bộ chứng từ, hồ sơ tài liệu ra vào cảu công ty
3) Soạn công văn, thông báo, quyết định, HĐLĐ,...

- Soạn thảo các thông báo, công văn, quyết định: Bổ nhiệm, bãi nhiệm, điều động, điều chỉnh lương, thôi việc nhân sự.... theo yêu cầu của Trưởng phòng.
- Liên tục theo dõi những biến động trong nhân sự.
- Định kỳ kê khai, thống kê và lập báo cáo phân tích sử dụng nhân sự cho trưởng phòng để trình lên ban giám đốc xét duyệt.
- Dự thảo các văn bản thay đổi công việc, mức lương, khen thưởng, xử phạt và chấm dứt hợp đồng lao động.
4) Một số công việc khác:

- Tổ chức các sự kiện nội bộ và truyền thông nội bộ.
- Làm việc với NCC bên ngoài, mua sắm Văn phòng phẩm, sửa chữa, xử lý rác, môi trường, PCCC....
- Sắp xếp đón tiếp khách hàng, NCC,... tham quan Cty
- Công tác văn phòng phẩm

- Quản lý các tài sản, thiết bị chung của doanh nghiệp.
- Ngoài ra thực hiện một số công việc khác khi có yêu cầu từ cấp quản lý

- Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các ngành liên quan đến Kinh tế, quản trị-hành chính hoặc ngành liên quan khác
- Kinh nghiệm: tối thiểu 1 năm kinh nghiệm
(không có kinh nghiệm sẽ được đào tạo)
- Có ngoại hình tốt
- Khả năng giao tiếp tốt, tự tin.
- Nhanh nhẹn, khả năng chịu được áp lực công việc cao.
- Thành thạo về MS Office (Word, Excel, PowerPoint...)