- Nhận chứng từ nhập kho - xuất kho từ các thủ kho công trình gởi về -> kiểm tra tính đúng đắn, hợp lý, hợp lệ của chứng từ phải có đầy đủ chữ ký xác nhận của thủ kho, BCH Công trình, Bên giao - nhận hàng, tên nhà cung cấp, tên hàng, số lượng,.. Sau đó ký xác nhận.
- Nhập phiếu nhập/ xuất kho vật tư vào phần mềm chính xác và kịp thời
- Theo dõi nhập - xuất - tồn vật tư tại các công trình
- Kiểm tra, đối chiếu nhập - xuất- tồn cùng với thủ kho hàng ngày và định kỳ
- Báo cáo nhập -xuất -tồn kho vật tư tại các công trình theo tháng/đột xuất (cập nhật chứng từ nhập/xuất vật tư tại thời điểm gởi báo cáo-> làm báo cáo) gởi email cho P.PKT và P.P QLTS)
- Đôn đốc, nhắc nhở, hướng dẫn thủ kho nhập xuất kho theo đúng quy định như: Nhập phiếu rõ ràng, không tẩy xóa, gởi phiếu nhập/xuất về thường xuyên theo quy định.
- Kết hợp với BCH công trình xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến vật tư.
- Kết hợp với BCH CT, GSK lên danh sách vật tư hết hạn cần thanh lý
- Hỗ trợ giao nhận phiếu nhập kho vật tư cho phòng thu mua
- Cung cấp số lượng tồn kho vật tư tại các công trình cho phòng QS, P. Thu mua khi có yêu cầu
- Thực hiện các công việc khác của P. phòng kế toán (đóng sổ phiếu nhập xuất kho, lưu hồ sơ, làm đề xuất văn phòng phẩm,...)