Mô tả công việc
The Documentation Executive role will be responsible for all documentation issues.
Handle export/ import shipments from/ to Vietnam according to all given requirements and rules; regulations externally as well as internally including SOP. Take care of customer service and documentation.
Check shipping instruction from shipper and create Bills of Lading in system. Do all request for amendment as per instruction from shipper.
Check again documents and send cargo manifest / freight manifest to PODs after vessel departs.
Check final loading list of each vessel in order to send loading confirmation to customers.
Check rate agreement, send debit note to customer for their payment and request accountant to issue invoice
Following with payment in order to make telex release / surrendered bill in time.
Update monthly export report to management / relevant departments
Update marketing person for the day of cargo arrival if payment is still not settled.
Solve any problem may happen to the cargoes until cargo to be released.
Handle export/ import shipments from/ to Vietnam according to all given requirements and rules; regulations externally as well as internally including SOP. Take care of customer service and documentation.
Check shipping instruction from shipper and create Bills of Lading in system. Do all request for amendment as per instruction from shipper.
Check again documents and send cargo manifest / freight manifest to PODs after vessel departs.
Check final loading list of each vessel in order to send loading confirmation to customers.
Check rate agreement, send debit note to customer for their payment and request accountant to issue invoice
Following with payment in order to make telex release / surrendered bill in time.
Update monthly export report to management / relevant departments
Update marketing person for the day of cargo arrival if payment is still not settled.
Solve any problem may happen to the cargoes until cargo to be released.
Yêu cầu công việc
Bachelor's degree either in Marine Transportation or Foreign Trade or Economics or Logistics Management
Skills Good English and communication, problem solving skills. Good at excel is an advantage
Experience in import documentation for shipping, logistics companies is an advantage
Basic shipping knowledge
Good teamwork spirit; being hard working, careful and responsible, able to work under pressure,
Quyền lợi được hưởng
Du Lịch
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công ty 100% vốn đầu tư nước ngoài, góp vốn bởi Công ty TNHH Dược Phẩm Shin Poong (Hàn Quốc) và Tập Đoàn Quốc Tế .
Đặt cam kết “Vì sức khỏe mọi người” vào từng sản phẩm, Shinpoong Pharma không ngừng nỗ lực tạo nên những giải pháp toàn diện về sức khỏe dựa trên gần 60 năm nghiên cứu khoa học, thành tựu về công nghệ và nguyên liệu tuyển chọn từ các chuyên gia hàng đầu tại Hàn Quốc và Việt Nam.
Đồng hành và thấu hiểu nhu cầu về sức khoẻ của người Việt, mỗi sản phẩm của chúng tôi đều được tối ưu hoá để giúp bạn sống trọn vẹn nhất trong từng giai đoạn hành trình sức khoẻ của mình.
Chính sách bảo hiểm
- Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo luật lao động
Các hoạt động ngoại khóa
- Phối hợp với các thành viên của Phòng Nhân Sự tổ chức các sự kiện chung của công ty như: tiệc cuối năm, chương trình khám sức khoẻ hàng năm, du lịch, Team Building,…
- Cơ hội du lịch Hàn Quốc hàng năm
Lịch sử thành lập
- Thành lập bởi một trong Công Ty Dược Phẩm có bề dày lịch sử lâu đời tại Hàn Quốc - Shin Poong Pharm Co.Ltd (1962)
Mission
Cùng với Shin Poong Pharm Co.Ltd góp phần vào sứ mệnh thúc đẩy sức khỏe cộng đồng trên toàn cầu, phát triển và nâng cao hơn nữa các công nghệ tiên tiến vì sức khỏe bằng cam kết về R&D nghiêm ngặt và Bền bỉ.