Kohnan Việt Nam

I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC/ JOB DESCRIPTION

• Hỗ trợ lưu trữ và quản lý các văn bản hành chính: Chính sách, Quy định nội bộ/ Support archiving and managing administrative documents: Policies, Internal Regulations
• Hỗ trợ lưu trữ các chứng từ, các loại hợp đồng, giấy phép/ Support archiving documents, contracts, licenses
• Hỗ trợ tổng hợp chứng từ, hóa đơn thanh toán liên quan đến chi phí dịch vụ hàng tháng, lên lệnh thanh toán: tiền thuê văn phòng, thuê bảo vệ, thuê các dịch vụ tiện ích cho văn phòng và cửa hàng/ Support synthesizing documents, payment invoices related to monthly service costs, making payment orders: office rent, security hire, utility service hire for offices and stores
• Làm thanh toán chi phí setup cho cửa hàng mới (mua công cụ dụng cụ, văn phòng phẩm,....)/ Make payment for setup costs for new stores (buy tools, stationery, etc.)
• Các công việc khác được giao bởi Quản lý: hỗ trợ tìm nhà cung cấp dịch vụ/ hàng hóa, xử lý yêu cầu từ cửa hàng, lập các bảng danh sách/ báo cáo khi cần,... Other tasks assigned by the Manager: support finding service/goods suppliers, processing requests from stores, creating lists/reports when needed,...

II. YÊU CẦU CÔNG VIỆC/ REQUIREMENTS

1. Trình độ/ Knowledge: Sinh viên năm 3, năm 4 tại các trường Đại học, Cao đẳng chuyên ngành Quản trị kinh doanh/ Luật Hành chính/ Hành chính công/ Hành chính văn phòng/ Quản trị văn phòng... hoặc tương đương

2. Kinh nghiệm/ Experience:

• Không yêu cầu kinh nghiệm
• Có định hướng công việc theo mảng Hành chính văn phòng

3. Skills

• Kỹ năng: Có thể đi làm tối thiểu 32 giờ/tuần, cam kết có thể thực tập trong 3 tháng
• Có giấy giới thiệu của trường
• Kỹ năng làm việc nhóm tốt
• Chăm chỉ, cẩn thận, chịu khó, trung thực, khiêm tốn và sẵn sàng học hỏi

III. ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC & CHẾ ĐỘ PHÚC LỢI/ WORKING CONDITIONS & WELFARE POLICY

1. Phúc lợi: Phụ cấp: 2,000,000 VND/tháng

• Được hỗ trợ đóng mộc báo cáo thực tập khi hoàn thành thực tập
• Được tạo điều kiện tiếp cận công việc thực tế tại doanh nghiệp
• Có cơ hội phát triển kỹ năng chuyên môn và kỹ năng mềm cần thiết cho công việc
• Môi trường làm việc minh bạch rõ ràng, nhanh nhẹn

2. Nơi làm việc: Văn phòng Kohnan, Tòa nhà FLEMINGTON, 182 Lê Đại Hành, Phường Phú Thọ, TP.HCM

3. Thời gian làm việc: Tối thiểu 32 giờ/tuần