Trưởng phòng Nhân sự Khối Sản xuất chịu trách nhiệm quản trị và vận hành toàn bộ hệ thống nhân sự liên quan trực tiếp đến hoạt động sản xuất của các nhà máy thuộc Việt Hương Group, với quy mô khoảng 1.000 – 1.200 nhân sự.
Vị trí này phụ trách toàn bộ lao động trực tiếp và khối văn phòng nhà máy, đảm bảo:
• Nguồn nhân lực ổn định – đủ số lượng – đúng chức năng cho hoạt động sản xuất
• Kỷ luật lao động – tuân thủ pháp luật – an toàn nhà máy
• Hệ thống nhân sự chịu tải lớn, vận hành bền vững khi mở rộng quy mô
Phạm vi công việc chỉ giới hạn trong khối sản xuất – nhà máy, không bao gồm khối thương mại, marketing, bán hàng hay văn phòng Tập đoàn.
PHẠM VI PHỤ TRÁCH
1. Đối tượng nhân sự
Toàn bộ nhân sự phục vụ cho hoạt động sản xuất tại các nhà máy, bao gồm:
Khối lao động trực tiếp
• Công nhân sản xuất
• Kỹ thuật – QC – R&D nhà máy
• Kho – bảo trì – vận hành
Khối văn phòng nhà máy
• Vật tư – cung ứng
• Kế hoạch – điều độ sản xuất
• Kinh doanh nhà máy
• Kế toán nhà máy
• Hành chính nhà máy
2. Quy mô & hệ thống nhà máy
• Quy mô nhân sự: 1.000 – 1.200 người
• Hệ thống nhà máy:
• 03 nhà máy hiện hữu
• Chuẩn bị cho nhà máy thứ 4 tại Đồng Nai (năm 2026)
NHIỆM VỤ & TRÁCH NHIỆM CHÍNH
1. Quản trị định biên & cơ cấu nhân sự nhà máy
• Xây dựng và kiểm soát định biên nhân sự tổng thể cho từng nhà máy, từng bộ phận và từng ca/kíp.
• Đảm bảo cân đối giữa nhu cầu sản xuất – năng suất lao động – chi phí nhân sự.
• Phối hợp trực tiếp với Giám đốc Nhà máy, Quản đốc, Trưởng bộ phận chức năng.
2. Tuyển dụng & ổn định nguồn nhân lực sản xuất
• Tổ chức tuyển dụng cho:
• Công nhân, kỹ thuật, QC
• Nhân sự văn phòng nhà máy (vật tư, kế toán, kế hoạch, kinh doanh…)
• Xây dựng nguồn nhân lực ổn định, hạn chế biến động lao động cao điểm.
• Quản lý hiệu quả các kênh tuyển dụng lao động phổ thông và kỹ thuật.
3. Quan hệ lao động & kỷ luật nhà máy
• Xây dựng, triển khai và giám sát nội quy lao động, quy chế nhà máy.
• Trực tiếp xử lý các vấn đề liên quan đến:
• Vi phạm kỷ luật
• Khiếu nại, tranh chấp lao động
4. Lương – chế độ – bảo hiểm – ca kíp
• Quản lý toàn bộ:
• Hợp đồng lao động
• Chấm công – ca kíp – tăng ca
• Tiền lương, phụ cấp và chế độ cho toàn bộ nhân sự nhà máy
• Đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định về:
• Luật Lao động
• BHXH – BHYT – BHTN
• Kiểm soát rủi ro pháp lý liên quan đến nhân sự sản xuất.
5. An toàn lao động & tuân thủ nhà máy
• Phối hợp triển khai:
• An toàn vệ sinh lao động (ATVSLĐ)
• Phòng cháy chữa cháy (PCCC)
• Nội quy và tiêu chuẩn an toàn nhà máy
• Đảm bảo hoạt động nhà máy đáp ứng các yêu cầu pháp lý và tiêu chuẩn nội bộ.
6. Chuẩn hoá hệ thống & báo cáo
• Chuẩn hoá quy trình nhân sự nhà máy:
• Tuyển dụng
• Tiếp nhận
• Đào tạo hội nhập
• Đánh giá – kỷ luật – chấm dứt hợp đồng
• Tham gia số hoá quản trị nhân sự nhà máy:
• Chấm công
• Hồ sơ nhân sự
• Báo cáo dữ liệu nhân sự
• Thực hiện báo cáo định kỳ về:
• Biến động lao động
• Năng suất
• Chi phí nhân sự nhà máy
BÁO CÁO & PHỐI HỢP
• Báo cáo trực tiếp: HR Director / Ban Lãnh đạo Tập đoàn
• Phối hợp chặt chẽ với:
• Giám đốc Nhà máy
• Quản đốc
• Trưởng bộ phận sản xuất, vật tư, kế toán, kế hoạch nhà máy