Việc làm Kickfit Sports

Cập nhật 07/08/2024 17:03
Tìm thấy 0 việc làm đang tuyển dụng
Công ty TNHH thể thao Kickfit Sports
Admin Officer (Japanese)
Kickfit Sports
31 việc làm 9 lượt xem
Hết hạn ứng tuyển
Thông tin cơ bản
Mức lương: Thỏa thuận
Chức vụ: Nhân viên
Ngày đăng tuyển: 14/06/2024
Hạn nộp hồ sơ: 14/07/2024
Hình thức: Toàn thời gian
Kinh nghiệm: Trên 3 năm
Số lượng: 1
Giới tính: Không yêu cầu
Nghề nghiệp
Ngành
Địa điểm làm việc
- Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh, Điện Biên
Job Description
About C2C Tech Hub: C2C Tech Hub is a startup company with a mission to change people's daily lives worldwide via C2C-type applications. We firmly believe in the future of work where the Customer-to-Customer (C2C) model becomes mainstream and people would benefit greatly from a platform that connects their values.
Job requirement
Job Responsibilities:
Regularly coordinate with the parent company in Japan to fulfill operational requirements. Being a bridge communication to align internal operational processes between VN and JP for an agile workflow.
Organize and consolidate invoices, receipts, and payment records. Create payment requests on the internal system.
Provide comprehensive administrative support as schedule group meetings, manage calendars, draft documents, create reports, and business travel arrangements.
Ensure the proper maintenance of office equipment. Follow vendor contracts and warranty periods, and promptly update quotations and contracts for any broken or new items.
Coordinate with relevant stakeholders to organize internal activities such as company trips, Kick-off, health check, mandatory training such as fire protection and prevention, occupational hygiene and safety, Christmas party, Year-end Party, etc.
Office maintenance: liaise with vendors and service providers for office repairs, maintenance, and supplies. Monitor office equipment functionality and coordinate repairs or replacements as needed.
Tax: Perform the tax declaration for the office & foreigners' landlord.
Responsible for updating and maintaining company documents, including the ERC, IRC and the Company's Charter.
Oversee office services, including managing post office, transportation (e.g., Grab), monitoring utilities (electricity and water), handling building parking arrangements, preparing a list of monthly expenses, collecting VAT invoices, controlling costs, and registering new users.
Administrative policies and procedures: cooperate with other departments (if needed) to ensure compliance with administrative policies, procedures, and guidelines. Suggest improvements to enhance efficiency and effectiveness.
Assist with ad-hoc duties and activities as needed.Job requirements:
Minimum 3 years of experience as an Administrative Officer, Administrator, or similar role, demonstrating a strong understanding of administrative functions and office operations.
Fluent in Japanese (JLPT N3 level or above) is a must and English at work (regularly coordinate with Japanese side)
Proficient in using MS Office tools (Word, Excel, PowerPoint...)
Strong written and verbal communication skills.
Strong organizational skills with the ability to prioritize tasks and manage deadlines.
Problem-solving attitude with strong attention to detail.
Excellent interpersonal skills.
Analytical thinking and critical decision-making skills.
High sense of responsibility; agile and flexible in handling arising situations.
Being able to join soon would be preferableBenefits
An exciting opportunity to work in a friendly and international working environment.
01 WFH day/month
Performance bonus
02 salary review/year
Annual Health Checkup.
Attractive Health Care Insurance Package + Breast cancer Insurance for female employees
14 Annual Leaves/year
Allowance: Lunch allowance, travel allowance, parking fee
2 paid leaves in the probation period.
Team building activities/Company trip.
Provide working devices (personal laptop).
CTH Club: badminton, football, swimming.
Khu vực
Báo cáo

Công ty TNHH thể thao Kickfit Sports
Kickfit Sports Xem trang công ty
Quy mô:
200 - 500 nhân viên
Địa điểm:

Kickfit Sprots được thành lập năm 2012, sau nhiều năm miệt mài xây dựng và phát triển, vượt qua với muôn vàn những khó khăn thử thách đúc kết nhiều kinh nghiệm quý giá. Chúng tôi tự hào với kết quả đạt được, sự phát triển thần tốc với hàng chục cơ sở tập luyện, cơ sở đầu tư chất lượng cao cấp đẳng cấp và quy mô.

Kickfit Sports là một trung tâm thể thao với tổ hợp đầy đủ các bộ môn từ võ thuật, thể hình, rèn luyện tâm thân. Định hướng chính của Kickfit Sports là đưa các bộ môn Kickfit và Fitness trở thành thói quen sinh hoạt tích cực hàng ngày cho tất cả mọi người. Kickfit Sports đã đang và sẽ phát triển theo hướng: “Chuyên nghiệp – Chất Lượng – Luôn đổi mới và hoàn thiện” đồng thời mong muốn mang lại sức khỏe và thịnh vượng cho hàng triệu người Việt Nam.

Những nghề phổ biến tại Kickfit Sports

Bạn làm việc tại Kickfit Sports? Chia sẻ kinh nghiệm của bạn

Logo Kickfit Sports

Kickfit Sports

Click để đánh giá