Phúc lợi
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Đồng phục
- Chế độ thưởng
- Đào tạo
- Tăng lương
- Nghỉ phép năm
Mô tả Công việc
SECRETARIAL SUPPORT
- Manages the content of document and follows up on urgent emails to ensure they are
- actioned accordingly by the CFO.
- Schedules meetings and secures the appropriate meeting room.
- Follows up on meetings / appointments with internal and external stakeholders.
- Prepares the necessary documentation for scheduled meetings (e.g. maps,
- directions and parking arrangements).
- Acting as liaison between external stakeholders Management, Staff and CFO
MONITORING AND REPORT
- Assist in ensuring monthly reports
- Follows up on action items in relation to performance improvement.
- Collects and collates information for CFO’s signature.
- Manages tracking systems for internal and external documents and stakeholder
- queries.
ADMINISTRATION
- Takes minutes at CFO’s meetings and distributes to the relevant role players.
- Types up business letters, memorandums and general correspondence both internally
- and externally.
- Conducts research and prepares information and presentations for CFO.
- Ensures effective and efficient administrative processes are in place.
- Assists CFO to monitor delivery of key tasks and implementation of tasks within department
- Coordinates stationery requirements for the Unit to ensure sufficient stationery is
- available at all times.
- Facilitates the coordination of internal meeting and events
- Assists with other administrative duties as and when required
Yêu Cầu Công Việc
1. Bachelor Degree in Accounting, Business Admin, or related fields
2. Three (3) years’ experience in a Secretarial Role for a Senior Manager
3. Good command of English
4. Capable of MS Office Suite proficiency
5. Good Communication and interpersonal relations
6. Attentive to details
7. Be able to Keeping Minutes
Thông tin khác
- Bằng cấp: Đại học
- Giới tính: Nữ
- Độ tuổi: 25 - 40
- Lương: Cạnh tranh
GM Việt Nam là ứng dụng mua sắm trực tuyến và là sàn giao dịch thương mại điện tử có trụ sở đặt tại Trung Quốc.
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ GM VIỆT NAM cung cấp các dịch vụ về công nghệ thông tin và thương mại điện tử. Chúng tôi đã nghiên cứu và đưa ra các giải pháp, dịch vụ và sản phẩm sử dụng công nghệ mới nhất. Chúng tôi luôn cố gắng cập nhật và cải tiến các sản phẩm của mình để đáp ứng nhu cầu và định hướng của thị trường hiện tại.