Việc làm Innovature
Cập nhật 29/12/2024 01:30
Tìm thấy 5 việc làm đang tuyển dụng
Intern (40000154)
Tweet
Facebook
Copy Link
Thông tin cơ bản
Mức lương:
Thỏa thuận
Chức vụ:
Nhân viên
Ngày đăng tuyển:
06/12/2024
Hạn nộp hồ sơ:
05/01/2025
Hình thức:
FULL_TIME
Kinh nghiệm:
3 - 4 năm
Số lượng:
1
Giới tính:
Không yêu cầu
Nghề nghiệp
Ngành
Job Purpose
The job holder is responsible for performing a variety of administrative activities including secretarial dutires, ordering of supplies, scheduling appointments and travel, responding to information requests, preparing reports as well as providing events and meeting support.
Key Accountabilities (1)
Administrative Support
Key Accountabilities (3)
Key Relationships - Direct Manager
Head of Division
Key Relationships - Direct Reports
Key Relationships - Internal Stakeholders
Assistants in Head of Divisions, BOD Office and Chairman Office
Key Relationships - External Stakeholders
Partners providing professional services, agencies and relevant authorities
Success Profile - Qualification and Experiences
The job holder is responsible for performing a variety of administrative activities including secretarial dutires, ordering of supplies, scheduling appointments and travel, responding to information requests, preparing reports as well as providing events and meeting support.
Key Accountabilities (1)
Administrative Support
- Schedule and manage meetings, calls, and other meetings
- Manage database files, store official documents, related papers, contracts and documents
- Arrange to print, scan or photocopy documents as required at the unit
- Prepare documents for meetings, business trips
- Welcoming, guiding experts and guests as assigned
- Enforce established internal policies, regulations and procedures within the organization
- Answer questions by phone, email or face-to-face - to the extent allowed
- Take notes in the meeting minutes, take notes on reminders of superiors
- Prepare meeting rooms, print documents (if any) before the official meeting takes place
- Store approved documents as assigned
Key Accountabilities (3)
Key Relationships - Direct Manager
Head of Division
Key Relationships - Direct Reports
Key Relationships - Internal Stakeholders
Assistants in Head of Divisions, BOD Office and Chairman Office
Key Relationships - External Stakeholders
Partners providing professional services, agencies and relevant authorities
Success Profile - Qualification and Experiences
- A Diploma certificate or higher in Finance, Banking, Economics, Business Administration, Management or a relevant discipline
- At least 3 years of experience in a similar role providing administrative support
- Strong organization skills and able to juggle multiple competing tasks / demands
- Able to work independently, exercise judgement and maintain confidentiality
- Proficient in MS Office (Powerpoint, Word, Excel, Outlook)
- Meticulous and pays attention to details
- English standard of proficiency as required for the role
Khu vực
Innovature
Xem trang công ty
Quy mô:
100 - 200 nhân viên
Địa điểm:
REE Tower, số 9 Đoàn Văn Bơ, Phường 13, Quận 4, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Được thành lập vào năm 2015, Innovature Consulting là công ty BPO (Business Process Outsourcing) có trụ sở tại Việt Nam, cung cấp các giải pháp kinh doanh ở nước ngoài cho khách hàng ở Bắc Mỹ, Canada, Anh, Úc và các khu vực APAC khác. Chúng tôi là một nhóm đa văn hóa gồm các nhân viên Việt Nam và nước ngoài cung cấp các giải pháp gia công tổng hợp cho các ngành công nghiệp đa dạng.
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng bảo hiểm chăm sóc sức khỏe , BHXH, BHNT.
Các hoạt động ngoại khóa
- Team Building
- Du lịch hàng năm
- Được tham gia các buổi party, company trip cùng công ty
Lịch sử thành lập
- Được thành lập vào năm 2015, Innovature Consulting là công ty BPO (Business Process Outsourcing) có trụ sở tại Việt Nam.
Mission
- Mục tiêu của chúng tôi là hỗ trợ các đối tác và nhân viên của chúng tôi đạt được thành công cao hơn thông qua các giải pháp đổi mới và hiệu suất cao.
Review Innovature
3.9
12 review
25/11/2024
★
★
★
★
★
Chuyên viên phân tích nghiệp vụ
tại Hồ Chí Minh
Đồng nghiệp thân thiện, quản lý thân thiện (GL)
01/12/2024
★
★
★
★
★
Chuyên viên phân tích nghiệp vụ
tại Hồ Chí Minh
Phúc lợi tốt. Nhân viên trẻ. (GL)
03/12/2024
★
★
★
★
★
Chuyên viên phân tích nghiệp vụ
tại Hồ Chí Minh
Môi trường chuyên nghiệp (GL)
Những nghề phổ biến tại Innovature
Bạn làm việc tại Innovature? Chia sẻ kinh nghiệm của bạn
Innovature
Click để đánh giá