Phúc lợi
- Chế độ bảo hiểm
- Đồng phục
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Phụ cấp thâm niên
- Nghỉ phép năm
Mô tả Công việc
1. Thực hiện công tác hành chính, quản lý ngân sách và thanh quyết toán toàn bộ chi phí hành chính của bộ phận đảm bảo quá trình vận hành và đúng quy trình Công ty.
- Thống kê các khoản thu chi các khoản chi phí thuộc chi phí hành chính hạch toán với bộ phận kế toán, thực hiện làm thanh toán theo quy trình.
- Quản lý văn thư, giao nhận chứng từ hợp đồng, hóa đơn, chuyển cho các bộ phận có liên quan. Tiếp nhận, lưu trữ, sắp xếp hồ sơ, giấy tờ.
- Nhập xuất số liệu trên các phần mềm công ty sử dụng có liên quan đến mảng công việc đang phụ trách.
2. Quản lý các ấn phẩm, văn phòng phẩm, đặt may đồng phục Công ty đảm bảo đúng, đủ, phù hợp định mức quy định.
- Phụ trách mua sắm, quản lý, cấp phát các trang thiết bị, văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm cho CBNV Công ty hàng tháng hoặc khi phát sinh.
- Đặt vé máy bay cho cán bộ, nhân viên đi công tác.
- Thực hiện quy định, số lượng, mẫu mã và tiến hành may đồng phục để cấp phát cho CBNV hàng năm đảm bảo đúng, đủ, phù hợp định mức.
3. Soạn thảo văn bản, quy trình, quy định liên quan đến công việc đang phụ trách, phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ của Công ty.
- Soạn thảo thông báo, công văn, quy trình, quy định liên quan đến công việc
- Tham gia các chương trình hoạt động của Công ty.
- Hỗ trợ các công việc khác của Phòng Hành chính Nhân sự
4. Hành chính:
- Phụ trách tổng hợp tình hình đặt suất ăn hàng ngày của các bộ phận, thống kê và làm việc với nhà cung cấp các vấn đề liên quan đến suất ăn của Công ty.
- Thực hiện các khảo sát liên quan đến chất lượng bữa ăn và dịch vụ cung cấp suất ăn.
QUYỀN LỢI:
- Thu nhập thỏa thuận theo năng lực
- Cấp phát trang thiết bị làm việc đầy đủ
- Hỗ trợ cơm trưa theo quy định công ty
- Đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN,...
- Được đào tạo chuyên môn
Yêu Cầu Công Việc
- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng
- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí liên quan
- Nắm vững quy trình hành chính, các quy tắc trong quản lý hồ sơ giấy tờ.
- Thành thạo công cụ tin học văn phòng như Word, Excel.
- Kỹ năng giải quyết vấn đề; Kỹ năng giao tiếp tốt.
- Cẩn thận, tỉ mỉ trong công việc
Địa điểm làm việc
Thông tin khác
- Bằng cấp: Cao đẳng
- Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
- Lương: Cạnh tranh
Tính đến năm 2022, BOE đã độc lập nộp hơn 80.000 đơn đăng ký bằng sáng chế tới các văn phòng cấp bằng sáng chế trên toàn thế giới. Trong số các đơn xin cấp bằng sáng chế mới, hơn 90% là bằng sáng chế cho các phát minh và trên 33% được nộp ở nước ngoài, chẳng hạn như Hoa Kỳ, Châu Âu, Nhật Bản và Hàn Quốc. Theo Báo cáo Thống kê Cấp bằng Sáng chế Hoa Kỳ năm 2022 do IFI CLAIMS Patent Services công bố, BOE xếp thứ 11 trên thế giới, lọt vào top 20 năm thứ 5 liên tiếp và trở thành một trong số ít doanh nghiệp Trung Quốc có mặt trong danh sách. Theo bảng xếp hạng đơn xin cấp bằng sáng chế quốc tế năm 2022 do Tổ chức Sở hữu Trí tuệ Thế giới (WIPO) công bố, BOE đứng thứ bảy trên thế giới với 1.884 đơn xin cấp bằng sáng chế PCT, nằm trong top 10 trong 7 năm liên tiếp. BOE sở hữu một số địa điểm sản xuất tại Bắc Kinh, Hợp Phì, Thành Đô, Trùng Khánh, Phúc Châu, Mianyang, Vũ Hán, Côn Minh, Tô Châu, Ordos, Gu'an, v.v. Các công ty con của BOE trải rộng trên 20 quốc gia và khu vực, bao gồm Hoa Kỳ, Đức, Anh , Pháp, Thụy Sĩ, Nhật Bản, Hàn Quốc, Singapore, Ấn Độ, Nga, Brazil và Các Tiểu vương quốc Ả Rập Thống nhất. Mạng lưới dịch vụ của nó bao gồm các khu vực chính ở Châu Âu, Châu Mỹ, Châu Á, Châu Phi và hơn thế nữa.