![FUJIFILM Business Innovation Vietnam Co., Ltd FUJIFILM Business Innovation Vietnam Co., Ltd](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/40/tai-xuong-2-1698657010.png)
Purpose
1. Contribute to the profitable growth of Kao Vietnam Chemical Division.
2. Render the support to sales & marketing by smooth and good communication with customers and internal teams.
3. Render the general affair support to the related teams.
Scope
Financial
1. Achieve sales and profit target by budget and previous year.
2. Summarize sales and profit report figures extracted from SAP system.
3. Provide cost simulation summary for logistics costs.
Non-Financial
1. Render administrative support to the team and Kao group members.
2. Be a good coodinator between customers and the team.
3. Render a secretarial service to the Vice President Chemical.
Decision-Making
1. Obtain and summarize enough information to the supervisor (Vice President, or Managers) for their correct decision making.
2. Provide support to obtain and summarize the information for the team members asking their supervisors for decision making.
Tasks
Administrative support in accounting scope including but not limiting to the following: 40%
- generate various sales reports by extracting data from SAP, collecting information from sales
- support for annual budget and quarterly EST (estimation) input in SAP
- update and maintain the various raw material price tables
- support for simulation of logistics cost and find TCR for price quotations
Administrative support in sales activities including but not limiting to the following: 40%
- email or phone communications with customers for sales orders, logistics, and other requests
- receive PO and get sign to reply to customers, input SO in SAP, send shipping documents to customers, arrange deliveries communicating with internal related teams and customers
- coordinate sales meetings: arrange meeting rooms and facilities
- sample arrangements: from Vietnam to overseas, vice versa
- business trip arrangements: flight search, hotel accomodations
Administrative support in general affairs including but not limiting to the following: 20%
- coordination for visitors: schedule managements, hotel accomodations, meetings arrangements, restaurant reservations.
- maintain office supply inventories: purchase requisition, prompt replenishment, cost comparison of alternative sources, etc.
- arrange and manage inventory of Kao products gifts for customersYêu Cầu Công Việc
Minimum requirements
- Education: Preferred university graduated degree, English, standard accounting
- Job-related experience:Preferred at least 3 years experience working as sales administration or logistics, procurement
- Specific knowledge:Sales flow (Sales order, Procurement Order, Shipping documents, Packing lists, etc.) and SAP operation
- Business understanding:Import / export, logistics, and their related Vietnamese regulation and law
- Other requirements:High passion, honest mindset, cheeful disposition, and logical thinking
Competency Profile
Core competencies
Supportive: Seek ways to support the team efforts while contributing to overall organizational success
Customer service:Offering friendly and honest customer experience with professional skills
Collaboration:Work with and through others to achieve the goal and desired results
Target level: Offer good experience to those working with.
Leadership Competencies
Empowerment:Gives team or other related members confidence and allows reedom to complete tasks
Influence:Enlists the support and cooperation of others and encourages to be proactive
Ethics:Act as a positive sample for others by following high ethical standards
Target level: Good influence to the team for feeling confidence and enrouragement with ethics.
Technical Competencies
Data management:Collect, manage and report data. Also use data to improve process and operations.
Computer literacy:Range from MS Office to new systems (SAP S/4) or website design.
Specialization:Support members with niche skills such as logistics regulation or chemical law knowledge.
Target level: Utilize the new system and manage the data and knowledge to improve.Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
![FUJIFILM Business Innovation Vietnam Co., Ltd FUJIFILM Business Innovation Vietnam Co., Ltd](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/40/tai-xuong-2-1698657010.png)
Vào ngày 1 tháng 4 năm 2021, công ty Fuji Xerox Việt Nam đổi tên thành FUJIFILM Business Innovation Việt Nam. Chúng tôi, FUJIFILM Business Innovation Việt Nam đã bắt đầu hoạt động kinh doanh tại Việt Nam từ năm 1994 với tư cách là văn phòng đại diện. Trong vòng 16 năm, FUJIFILM Business Innovation Việt Nam đã xây dựng một kênh phân phối mạnh mẽ các sản phẩm chính: Thiết bị đa chức năng. Từ tháng 5 năm 2010, công ty FUJIFILM Business Innovation Việt Nam chính thức thành lập, cùng một đội ngũ bán hàng trực tiếp chuyên nghiệp, mang đến các giải pháp văn phòng tiên tiến và kinh doanh dịch vụ sản xuất.
Tên mới của chúng tôi thể hiện quyết tâm của công ty trong việc thúc đẩy đổi mới một cách nhất quán. Với sức mạnh và chuyên môn của Fujifilm đã vượt qua mọi thử thách, chúng tôi sẽ tăng cường khả năng phục hồi và độ tin cậy, đồng thời mang đến sự đổi mới cho doanh nghiệp bạn.
Ngày nay, ngoài ngành kinh doanh chủ lực liên quan đến thiết bị đa chức năng, FUJIFILM BI Việt Nam còn hướng đến nhiều sản phẩm, dịch vụ và các giải pháp doanh nghiệp mang tính đột phá nhằm mang lại giá trị bền lâu cho các khách hàng tại Việt Nam. FUJIFILM BI Việt Nam cung cấp hệ thống sinh thái toàn vẹn với danh mục sản phẩm và phần mềm chất lượng cao, giúp các doanh nghiệp tăng năng suất và hiệu quả kinh doanh đồng thời nâng cao giá trị thông qua việc gắn kết thông tin liền mạch. Danh mục sản phẩm của chúng tôi bao gồm các thiết bị đa chức năng đạt chuẩn quốc tế, các giải pháp quản lý tài liệu, chuyển đổi số trên các nền tảng khác nhau ( điện toán đám mây/ thiết bị di động và máy chủ), và truyền thông đồ họa.
Những nghề phổ biến tại FUJIFILM Business Innovation Vietnam Co., Ltd
Bạn làm việc tại FUJIFILM Business Innovation Vietnam Co., Ltd? Chia sẻ kinh nghiệm của bạn
![Logo FUJIFILM Business Innovation Vietnam Co., Ltd](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/40/tai-xuong-2-1698657010.png)