Mô tả công việc
Office Admin work:
- Assist the GM in managing office operations to ensure smooth and efficient functioning.Ensuring the office environment is clean, organized, and conducive to work
- Providing administrative support to different teams or departments. Assisting with project coordination and logistics
- Supervise office maintenance including infrastructure, electric equipment, air conditioners, water systems, etc.
- Be in charge of Asset and Inventory Management
- Assisting with invoice processing and billing
- Manage petty cash and properly administer common expenses, purchase requests
- Be in charge of purchasing, preparing monthly payment list
- Prepare a yearly budget and manage/maintain the budget of the department.
- Support AGV members or clients during their stay in Vietnam including accommodation reservation, airport pick-up, tour booking, and any other assistance upon guests’ requests.
HR work:
- Maintain & always keep up-to-date the Personnel database and employees’ information;
- Handle document processing for personnel changes in the company upon request (promotion, termination, transfer, salary adjustment, disciplinary measure...);
- Monitor and manage employee time off requests, including sick leave, vacation
- Follow up staff performance appraisal; renewal of labor contracts, update of employees’ promotion, transfer, termination and exit interview;
- Maintain compliance with local labor laws and regulations
- Monthly registration for new employees and reporting of social health and unemployment insurance (SHUI); Register for dependent relief
- Coordinate and organize employee training sessions and maintain training records
- Assist with the development and implementation of HR policies and procedures
- Assist in organizing internal and external events
- Assist with recruitment activities, such as posting job ads, scheduling interviews
- Ad-hoc reporting related to headcount and cost to company as requested.
Yêu cầu công việc
- Bachelor degree in human resources, business administration, law or relevant
- 2+ years experience in Human Resource or administration field.
- Good negotiation skill
- Excellent in risk management
- Well-planning and managing multi-jobs/ projects
- Excellent communication skills in both English and Vietnamese
- Excellent Office and MS Office skills
- Strong attention to detail and accuracy
- Ability to maintain confidentiality and handle sensitive information
- Ability to work independently and prioritize tasks effectively
- Knowledge of HR policies and procedures
Quyền lợi được hưởng
What could we offer you?
- Working and growing with a group of diverse talents that is cross-functioning, self-organizing, and empowered to deliver values to our clients.
- Various in-house training programs: technical training from experts, quarterly seminars, Cloud-services training program, soft skills sharing sessions, etc.
- Enjoy a professional working environment, where people assess each other honestly, communicate openly and support each other enthusiastically.
Attractive bonuses and compensations:
- Salary: Competitive salary
- 13-month salary
- Performance review once a year, special review in 3-6 months for outliers
- Health, Unemployment and Social insurances
- Annual health check-up
- 12 Vacation days + Extra leave (+2 days for every 5 years of work)
- Welfare visits
Various indoor and outdoor activities including:
- Company trip, year-end party, team building gathering
- Having fun as you work, learn, and play.
Dầu nhớt NPOIL – là một trong những công ty chuyên nhập khẩu và sản xuất trong lĩnh vực dầu nhớt tại Việt Nam. Chúng tôi đã và đang nỗ lực hết mình vì một tương lai bay cao, bay xa hơn nữa. Với mục tiêu có thể khẳng định được vị thế của mình trước những đối thủ cạnh tranh nước ngoài.
Được thành lập năm 2009, một trong những năm đầy biến động của nền kinh tế toàn cầu. Dưới sức ép cạnh tranh đó NPOIL ngày một trưởng thành hơn và dần khẳng định được vị trí thương hiệu trong lĩnh vực dầu nhớt, không dừng lại ở đó NPOIL từng là thương hiệu độc quyền của những “đại gia” nước ngoài.
Hiện nay, dầu nhớt NPOIL đã có mặt trên 50 tỉnh thành trong cả nước, với sự cố gắng của ban lãnh đạo nói chung và sự tận tâm, nhiệt huyết của ban cán bộ nhân viên nói riêng. Cùng với sự đóng góp xây dựng của các quý đối tác khách hàng luôn tin tưởng và đồng hành cùng NPOIL giúp NPOIL ngày một phát triển, đứng vững hơn trên thị trường.
Với diện tích nhà máy rộng 5000m2, công suất trên 5000 tấn/tháng và hệ thống dây chuyền công nghệ hiện đại NPOIL đã sản xuất trên 260 chủng loại sản phẩm, nhằm đáp ứng nhiều ngành nghề như: sản xuất, công trình, dân dụng, công nghiệp,.. Không những đáp ứng được nhu cầu tiêu thụ trong cả nước, NPOIL còn xuất khẩu sang một số nước: Châu Phi, Lào, Campuchia, Myanma,..
Dầu Nhớt NPOIL đã vinh dự nhận các giải thưởng: “Top 50 Nhãn Hiệu Cạnh Tranh Việt Nam năm 2011”, “Doanh Nghiệp Xuất Sắc Châu á - Thái Bình Dương năm 2014”, “Ngôi Sao Kinh Doanh Đất Việt 2016”, “chứng Nhận Sản Phẩm - Dịch Vụ Uy Tín Chất Lượng năm 2015”, “Top 100 Thương Hiệu - Nhãn Hiệu Tin Dùng năm 2018”, "Doanh Nhân Khởi Nghiệp Thành Công năm 2019", "Doanh Nghiệp - Doanh Nhân Tư Nhân Tiêu Biểu năm 2019",..
Dầu Nhớt NPOIL tự hào là nhà tài trợ chương trình cuộc thi hoa hậu “Miss World Việt Nam năm 2019”, đồng thời cũng là nhà tài trợ đồng hành đội tuyển bóng đá trong giải vô địch bóng đá “U18 Đông Nam á” và vòng loại “Wold Cup 2022”.
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng bảo hiểm sức khỏe.
- Được hưởng bảo hiểm xã hội.
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hàng năm
- Party
- Teambuilding
Lịch sử thành lập
- 2009: Công ty được thành lập
Mission
Mang theo sứ mệnh phát triển thương hiệu dầu nhớt Việt, NPOIL đang ngày một phát triển mạnh mẽ để khẳng định tên tuổi của mình trên thị trường dầu nhớt từng là sẩn chơi của các thương hiệu lớn nước ngoài đến từ Mỹ, Châu Âu, Hàn Quốc và Nhật Bản.