Việc làm NPOIL
Cập nhật 16/12/2024 20:49
Tìm thấy 0 việc làm đang tuyển dụng
Tweet
Facebook
Copy Link
Thông tin cơ bản
Mức lương:
Thỏa thuận
Chức vụ:
Nhân viên
Ngày đăng tuyển:
Đang cập nhật
Hạn nộp hồ sơ:
06/02/2025
Hình thức:
Toàn thời gian
Kinh nghiệm:
Không yêu cầu
Số lượng:
1
Giới tính:
Không yêu cầu
Nghề nghiệp
Ngành
Địa điểm làm việc
- Số 6 Nguyễn Khắc Viện, Phường Tân Phú, Quận 7, HCM
Mô tả công việc
Overview
This position is accountable for handling administrative requests and queries from Manager Office Administration to efficiently support employees in other Functions when required.
Responsibility
1. Make payments and manage office expense
• Make payment for office expenses including office rental, apartment rental to expatriates, car rental, electricity, water, internet, and telecommunications expenses
• Make payment for office supplies, equipment and stationery expenses
• Make payment for contracts on SAP/ERP
• Submit timely reports and prepare presentations/proposals on office expenses at the request of Manager Office Management
• Coordinate with the Manager Office Management to ensure cost efficiency and compliance with approved budget.
2. Perform clerical work, filing and controlling documents and sealing
• Receive document hand-over from other departments
• Classify, archive legal and administrative records of the company
• Ensure safety and accessibility in document filing
• Manage corporate seal and make stamping on certified documents according to the assignment of Manager Office Management
• Prepare monthly report on corporate seal publishment
3. Delivery
Yêu cầu công việc
Background / Experience
• Associate’s degree or higher in Economics/ Business Administration, Archives - Records Management or related fields
• At least 1 year of experience in administration, customer service, secretary or similar roles
• Knowledge on administrative and secretarial procedures, document processing software, records management, knowledge on templates and formats standardization
• Experience in Reception, Events is an advantage
• Proficient in MS Office and office management software
• English Proficiency
Specific job skills
• Good understanding of office management procedures
• Filing / document management skills (hard/soft copies)
• Office equipment supervising
• Customer service skills
• Excellent organizational and task management skills
Competencies
• Analyzing, processing information and decisions making skills
• Time management and work planning skills
• Flexibility skills
• Communication skills
• Teamwork skill
Mindsets & behaviors
• Proactive and agile
• Builds relations
• Optimistic, open-mind
• Integrity, Professional and Ownership (Core values)
Quyền lợi được hưởng
Participate fully in training, internal sharing, communication programs and events organized by Company
Delivery benefits to employees, organize internal activities and maintain workplace cleanliness
to employees, organize internal activities 20%
Delivery benefits to employees, organize internal activities and maintain workplace cleanliness
to employees, organize internal activities 20%
and maintain workplace cleanliness
• Coordinate with the Receptionist to implement the benefit regimes
to all employees according to the company's policies
• Support administrative team in organization of company’s events
when assigned
• Allocate work to Tea ladies, ensuring the office is always clean and
well-ordered.
• Perform other tasks at the request of Manager Office Management
Khu vực
NPOIL
Xem trang công ty
Quy mô:
100 - 200 nhân viên
Địa điểm:
Dầu nhớt NPOIL – là một trong những công ty chuyên nhập khẩu và sản xuất trong lĩnh vực dầu nhớt tại Việt Nam. Chúng tôi đã và đang nỗ lực hết mình vì một tương lai bay cao, bay xa hơn nữa. Với mục tiêu có thể khẳng định được vị thế của mình trước những đối thủ cạnh tranh nước ngoài.
Được thành lập năm 2009, một trong những năm đầy biến động của nền kinh tế toàn cầu. Dưới sức ép cạnh tranh đó NPOIL ngày một trưởng thành hơn và dần khẳng định được vị trí thương hiệu trong lĩnh vực dầu nhớt, không dừng lại ở đó NPOIL từng là thương hiệu độc quyền của những “đại gia” nước ngoài.
Hiện nay, dầu nhớt NPOIL đã có mặt trên 50 tỉnh thành trong cả nước, với sự cố gắng của ban lãnh đạo nói chung và sự tận tâm, nhiệt huyết của ban cán bộ nhân viên nói riêng. Cùng với sự đóng góp xây dựng của các quý đối tác khách hàng luôn tin tưởng và đồng hành cùng NPOIL giúp NPOIL ngày một phát triển, đứng vững hơn trên thị trường.
Với diện tích nhà máy rộng 5000m2, công suất trên 5000 tấn/tháng và hệ thống dây chuyền công nghệ hiện đại NPOIL đã sản xuất trên 260 chủng loại sản phẩm, nhằm đáp ứng nhiều ngành nghề như: sản xuất, công trình, dân dụng, công nghiệp,.. Không những đáp ứng được nhu cầu tiêu thụ trong cả nước, NPOIL còn xuất khẩu sang một số nước: Châu Phi, Lào, Campuchia, Myanma,..
Dầu Nhớt NPOIL đã vinh dự nhận các giải thưởng: “Top 50 Nhãn Hiệu Cạnh Tranh Việt Nam năm 2011”, “Doanh Nghiệp Xuất Sắc Châu á - Thái Bình Dương năm 2014”, “Ngôi Sao Kinh Doanh Đất Việt 2016”, “chứng Nhận Sản Phẩm - Dịch Vụ Uy Tín Chất Lượng năm 2015”, “Top 100 Thương Hiệu - Nhãn Hiệu Tin Dùng năm 2018”, "Doanh Nhân Khởi Nghiệp Thành Công năm 2019", "Doanh Nghiệp - Doanh Nhân Tư Nhân Tiêu Biểu năm 2019",..
Dầu Nhớt NPOIL tự hào là nhà tài trợ chương trình cuộc thi hoa hậu “Miss World Việt Nam năm 2019”, đồng thời cũng là nhà tài trợ đồng hành đội tuyển bóng đá trong giải vô địch bóng đá “U18 Đông Nam á” và vòng loại “Wold Cup 2022”.
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng bảo hiểm sức khỏe.
- Được hưởng bảo hiểm xã hội.
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hàng năm
- Party
- Teambuilding
Lịch sử thành lập
- 2009: Công ty được thành lập
Mission
Mang theo sứ mệnh phát triển thương hiệu dầu nhớt Việt, NPOIL đang ngày một phát triển mạnh mẽ để khẳng định tên tuổi của mình trên thị trường dầu nhớt từng là sẩn chơi của các thương hiệu lớn nước ngoài đến từ Mỹ, Châu Âu, Hàn Quốc và Nhật Bản.
Những nghề phổ biến tại NPOIL
Bạn làm việc tại NPOIL? Chia sẻ kinh nghiệm của bạn
NPOIL
Click để đánh giá