Smart Pay

Hồ Chí Minh
200 - 500 nhân viên
Quảng cáo / Đối ngoại / Truyền Thông
Đã xác minh

Các phòng ban đang tuyển dụng tại Smart Pay

Công nghệ thông tin
Buôn bán/ Kinh doanh
Dịch vụ khách hàng
Kỹ thuật
Quản lý sản phẩm & dự án

Việc làm Smart Pay

Cập nhật 23/02/2025 22:10
Tìm thấy 0 việc làm đang tuyển dụng
Smartpay JSC
Intern (40000154)
Smart Pay
40 việc làm 5 lượt xem
Hết hạn ứng tuyển
Thông tin cơ bản
Mức lương: Thỏa thuận
Chức vụ: Nhân viên
Ngày đăng tuyển: 06/12/2024
Hạn nộp hồ sơ: 05/01/2025
Hình thức: FULL_TIME
Kinh nghiệm: 3 - 4 năm
Số lượng: 1
Giới tính: Không yêu cầu
Nghề nghiệp
Ngành
Job Purpose

The job holder is responsible for performing a variety of administrative activities including secretarial dutires, ordering of supplies, scheduling appointments and travel, responding to information requests, preparing reports as well as providing events and meeting support.

Key Accountabilities (1)
Administrative Support

  • Schedule and manage meetings, calls, and other meetings
  • Manage database files, store official documents, related papers, contracts and documents
  • Arrange to print, scan or photocopy documents as required at the unit
  • Prepare documents for meetings, business trips
  • Welcoming, guiding experts and guests as assigned
  • Enforce established internal policies, regulations and procedures within the organization
  • Answer questions by phone, email or face-to-face - to the extent allowed
  • Take notes in the meeting minutes, take notes on reminders of superiors
  • Prepare meeting rooms, print documents (if any) before the official meeting takes place
  • Store approved documents as assigned

Key Accountabilities (2)

Key Accountabilities (3)

Key Relationships - Direct Manager
Head of Division

Key Relationships - Direct Reports

Key Relationships - Internal Stakeholders
Assistants in Head of Divisions, BOD Office and Chairman Office

Key Relationships - External Stakeholders
Partners providing professional services, agencies and relevant authorities

Success Profile - Qualification and Experiences
  • A Diploma certificate or higher in Finance, Banking, Economics, Business Administration, Management or a relevant discipline
  • At least 3 years of experience in a similar role providing administrative support
  • Strong organization skills and able to juggle multiple competing tasks / demands
  • Able to work independently, exercise judgement and maintain confidentiality
  • Proficient in MS Office (Powerpoint, Word, Excel, Outlook)
  • Meticulous and pays attention to details
  • English standard of proficiency as required for the role
Khu vực
Báo cáo

Quy mô:
200 - 500 nhân viên
Địa điểm:

Được thành lập vào năm 2019, SmartPay tự hào là đối tác tin cậy của các doanh nghiệp siêu nhỏ, nhỏ và vừa.

Trong nhiều năm, chúng tôi tiếp tục xây dựng và đầu tư vào con người, quy trình và hệ thống; Chúng tôi đã phát triển mạng lưới thương nhân lớn nhất kết nối "Người mua - Người bán" và chúng tôi đã chứng minh được khả năng cung cấp các giải pháp nhanh hơn, rẻ hơn và đáng tin cậy hơn trên quy mô lớn.

SmartPay tin rằng khi tiềm năng của bạn được phát huy hết, bạn có thể trở thành bất cứ điều gì bạn muốn. Và với SmartPay, bạn sẽ tự tin nói “Có, tôi có thể” trong mọi thử thách

Những nghề phổ biến tại Smart Pay

Bạn làm việc tại Smart Pay? Chia sẻ kinh nghiệm của bạn

Logo Smart Pay

Smart Pay

Click để đánh giá