Mô tả công việc
Hành chính (50%)
Phụ trách toàn bộ các công việc hành chính bao gồm:
- Thực hiện mua sắm, cấp phát và giám sát việc sử dụng VPP, đồng phục, công cụ, trang thiết bị văn phòng; định kỳ thực hiện/phối hợp thực hiện việc kiểm kê, bảo dưỡng, sửa chữa trang thiết bị, cơ sở hạ tầng đảm bảo môi trường làm việc luôn được duy trì sạch sẽ, gọn gàng và đầy đủ tiện nghi.
- Ghi nhận thông tin, tham mưu, đề xuất lên quản lý trực tiếp phương án cải tiến, xử lý đối với các công việc hành chính trong quá trình thực hiện công việc.
- Lên kế hoạch thực hiện các hoạt động thanh toán chi phí hành chính định kỳ; quản lý, lưu trữ toàn bộ hồ sơ thuộc phòng HCNS, hồ sơ phòng ban; làm thủ tục cấp mới/gia hạn đối với các giấy tờ, hồ sơ thuộc phạm vi quản lý; thực hiện các báo cáo lao động định kỳ.
- Trực tiếp/phối hợp thực hiện các công việc hành chính/sự kiện định kỳ hoặc phát sinh: khai trương văn phòng, hội họp, sinh nhật, tất niên, khám sức khỏe, thiện nguyện...
C&B và các hoạt động liên quan (50%)
- Phụ trách các hoạt động liên quan đến việc tổ chức đánh giá, tái ký, luân chuyển, bổ nhiệm, cho thôi việc và giải quyết các chế độ liên quan đối với người lao động theo quy định và chỉ đạo từ quản lý trực tiếp.
- Quản lý, cập nhật toàn bộ các thông tin nhân sự, chế độ chính sách áp dụng, tình trạng hợp đồng; đảm bảo thông tin luôn được cập nhật đúng và đầy đủ tại các ứng dụng quản trị nhân sự.
- Thực hiện tính lương, chính sách phúc lợi, bảo hiểm, thuế TNCN, chế độ theo quy định;
- Các công việc khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp.
Yêu cầu công việc
- Tư duy đổi mới, biết cách áp dụng các công cụ hỗ trợ công việc (AI, ChatGPT).
- Khả năng bao quát, phân tích và sắp xếp công việc tốt.
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Nhân sự, Quan hệ lao động hoặc các chuyên ngành liên quan.
- Có tinh thần trách nhiệm cao, chi tiết và cẩn thận trong công việc.
- Kinh nghiệm: 2- 3 năm.
- Kỹ năng giao tiếp tốt, khả năng xử lý tình huống nhạy bén.
Quyền lợi
- Được đánh giá, xét nâng lương định kỳ hoặc đột xuất.
- Khám sức khỏe định kỳ, team building, du lịch hàng năm.
- Có cơ hội tham giá các khóa đào tạo nội bộ và bên ngoài để nâng cao kỹ năng, nghiệp vụ.
- Thưởng các dịp lễ, tết, lương tháng 13, phép năm, BHXH theo quy định pháp luật.
- Các chính sách phúc lợi: hiếu, hỷ, ốm, đau,...
- Mức lương: 10.000.000 – 12.000.000 đồng.
- Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, nhiều cơ hội thăng tiến.
Cập nhật gần nhất lúc: 2024-11-17 01:45:02
Được thành lập năm 1995 theo Quyết định số 250/TTg của Thủ tướng Chính phủ với sứ mệnh là doanh nghiệp nòng cốt, chủ lực của ngành hàng hải Việt Nam, trải qua 26 năm hình thành và phát triển VIMC là một trong những doanh nghiệp đi đầu trong việc mở cửa hợp tác, hội nhập quốc tế, cung cấp dịch vụ Hàng hải trên phạm vi toàn cầu đóng góp quan trọng vào sự nghiệp phát triển kinh tế biển của Việt Nam. VIMC chuyển sang hoạt động theo mô hình công ty cổ phần từ ngày 18/08/2020.
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, tai nạn lao động,
- Được hưởng bảo hiểm sức khỏe toàn diện
Các hoạt động ngoại khóa
- Thể thao
- Du lịch
- Giải trí
Lịch sử thành lập
- Năm 1995, Quyết định số 250/TTg của Thủ tướng Chính phủ thành lập Tổng công ty Hàng hải Việt Nam (Vinalines), doanh nghiệp nhà nước có vai trò chủ đạo trong ngành hàng hải Việt Nam.
- Năm 2000, Đội tàu của Vinalines là 79 chiếc, tổng trọng tải hơn 844.000 DWT. Mở tuyến vận tải container nội địa tạo ra một bước phát triển lớn trong vận tải container và vận tải đa phương thức tại Việt Nam.
- Năm 2005, Đội tàu của Vinalines là 104 chiếc, tổng trọng tải gần 1,2 triệu DWT, tuổi tàu trung bình 17,4. Tổng số m cầu cảng gần 9.000m, số vốn nhà nước hơn 2.900 tỷ đồng. Đưa vào sử dụng tòa nhà Ocean Park tại số 01 phố Đào Duy Anh với quy mô 21 tầng chức năng làm trụ trở của Vinalines và văn phòng cho thuê.
- Năm 2010, Đội tàu của Vinalines là 150 chiếc, tổng trọng tải gần 2,7 triệu DWT, tuổi trung bình 16,2; Tổng số m cầu bến hơn 16.000 m, sản lượng hàng thông qua cảng gần 70 triệu tấn. Vốn nhà nước là 8.087 tỷ đồng. Nộp Ngân sách Nhà nước hơn 3.900 tỷ đồng.
- Năm 2015, Tái cơ cấu, cổ phần hóa các doanh nghiệp thành viên. Tập trung hoạt động vào 3 lĩnh vực: Vận tải biển, Khai thác cảng biển, Dịch vụ hàng hải & Logistics
- Năm 2018, Hoàn thành Cổ phần hóa và IPO đối với Công ty mẹ - Tổng công ty Hàng hải Việt Nam
- Năm 2020, Tổ chức thành công Đại hội cổ đông thành lập công ty cổ phần công ty mẹ, ngày 18/8/2020 chuyển sang hoạt động theo mô hình công ty cổ phần với bộ nhận diện thương hiệu mới VIMC
Mission
- ĐỐI VỚI ĐẤT NƯỚC: Đưa Việt Nam trở thành quốc gia - điểm đến quan trọng có vị trí chiến lược trên bản đồ hàng hải thế giới.
- ĐỐI VỚI KHÁCH HÀNG: Mang lại những giá trị vượt trội và mở rộng cơ hội tiếp cận, giao thương toàn cầu cho khách hàng thông qua hệ sinh thái các sản phẩm về chuỗi giải pháp dịch vụ logistics trọn gói toàn cầu.
- ĐỐI VỚI ĐỘI NGŨ: Xây dựng môi trường văn hoá doanh nghiệp đậm tinh thần nhân văn, nơi mọi cá nhân được khuyến khích phát huy tối đa trí tuệ, lòng nhiệt huyết, khơi gợi những tiềm năng sáng tạo và được ghi nhận, trao cơ hội hiện thực hóa những ước mơ.