Mô tả công việc
2. Ensure Vendor Creation Form is creating correctly and properly documented with sufficient information required. (eg. Business Certification, Tax Code)
3. Key quotations in system, allocate prices correctly and select best price and best practice at all time.
4. Sourcing product and services as per required by superior, and able to make recommendation.
5. Filing PO and purchasing document in orderly. Ease to track and follow up.
6. Work closely with Finance in case of supplier follows payment and in professional manner.
7. Assist in preparing Purchase Request for regular replenishment in accordance with the established par stock levels. Assist users in reviewing such par stock levels and make recommendations for any changes and modifications to suit operational requirements and ensure more efficient operations.
8. Assist in preparing for monthly storeroom inventory by arranging items in an orderly fashion to facilitate stock take and count. Assist the Inventory Control Supervisor in conducting the stock take.
9. Maintain accurate record of all quotation items and a proper filling of records related to receipts and issuances of goods.
10. Key in the quote into Check SCM system. Maintain the almost expired quotations by doing copy quote. Preparing the hard copy of quotations to be signed by chief accountant.
11. Follow up delivery of Purchase Orders.
12. Ensure that users receive correct items at best price at the right time.
13. Able to train new SCM users to know how to use system.
14. Ensure working area is clean and orderly at all time.
15. Assists the management with tasks as and when required
16. Support officer to solve problem & report to Manager
Quyền lợi được hưởng
• General insurance provided for inpatient medical treatment
• Outpatient medical treatment claims
• Opportunity to attend various professional training courses
• Opportunity for promotion and transfer within the group
• Opportunity to experience at Hotels and Resorts belonged to Banyan Group
Yêu cầu công việc
- At least 2 years experience in similar position
- Good knowledge in civil engineering Construction and technical materials.
- Ability to perform clerical duties
- Strong administration skills
- English communication
Yêu cầu hồ sơ
- CV with recent updated photo together with expected salary.
- Scanned relevant certificates, diplopmas, the updated CV in English to us or apply directly via Hoteljob
Like us on Facebook for more job opportunities at Laguna Vietnam
https://www.facebook.com/tuyendunglaguna/
Facebook: Laguna Lăng Cô Tuyển Dụng
Laguna Lăng Cô là dự án phát triển điểm đến nghỉ dưỡng và ngôi nhà thứ hai cao cấp hàng đầu thế giới tại miền Trung Việt Nam của Tập đoàn Banyan Tree, đồng thời là khu nghỉ dưỡng tích hợp đẳng cấp thế giới đầu tiên tại Việt Nam. Cộng đồng rộng 280 ha tọa lạc gần Vịnh Lăng Cô, được bao quanh bởi bãi biển dài 3 km ở vùng Chân Mây nhìn ra Biển Đông, một khu vực nổi tiếng với bờ biển hoang sơ, cảnh quan thiên nhiên và gần các Di sản Thế giới được UNESCO công nhận.
Laguna Lăng Cô là bước đột phá đầu tiên của Banyan Tree tại Việt Nam, mang đậm nét đặc trưng của Laguna Phuket, cộng đồng nghỉ dưỡng tích hợp hàng đầu của công ty ở miền nam Thái Lan. Dự án phát triển bao gồm các khách sạn và spa mang thương hiệu Banyan Tree và Angsana, sân gôn 18 lỗ vô địch do Ngài Nick Faldo thiết kế, các biệt thự và nhà ở tư nhân sẵn sàng để bán, cơ sở hội nghị và vô số hoạt động giải trí cho khách ở mọi lứa tuổi.