Điều kiện và Lộ trình trở thành một Business Analyst Intern?

Thực tập sinh Business analyst là sinh viên hoặc người mới tốt nghiệp chưa có nhiều kinh nghiệm tham gia vào các hoạt động thực tập trong vai trò BA được đào tạo để phân tích, đánh giá và cung cấp những thông tin quan trọng cho quyết định kinh doanh. Đây vị trí thực tập sinh phân tích dữ liệu được training cũng như hỗ trợ các công việc thực tế của một BA để có thêm kinh nghiệm và hiểu được ngành nghề của mình.

Lộ trình thăng tiến Thực tập sinh Business analyst 

Thực tập sinh Business analyst

Vị trí thực tập là giai đoạn bắt đầu của sự nghiệp Business analyst. Trong giai đoạn này, bạn sẽ được học hỏi và áp dụng kiến thức đã học trong môi trường thực tế. Nhiệm vụ chính của bạn là hỗ trợ các dự án, tham gia vào quá trình phân tích và đánh giá dữ liệu, và học cách làm việc trong một nhóm

Chuyên viên phân tích nghiệp vụ (Business Analyst)

Là vị trí khởi đầu dành cho hầu hết những ai hoàn thành công việc thực tập sinh, hoặc người đã có kinh nghiệm làm việc từ 1- 2 năm. Ở mức này, bạn sẽ học cách làm việc trong vai trò Business Analyst, hiểu về quy trình phân tích yêu cầu, thu thập thông tin và thực hiện các nhiệm vụ cơ bản

Middle/ Senior Business Analyst

Khi bạn đã có kinh nghiệm và kiến thức đủ, bạn có thể tiến lên mức Senior Business Analyst. Ở mức này, bạn sẽ đảm nhận các dự án lớn hơn, có trách nhiệm lớn hơn trong việc phân tích yêu cầu, tư vấn giải pháp và làm việc với các bên liên quan

Business Analyst Manager

Nếu bạn có khả năng lãnh đạo và quản lý, bạn có thể tiến lên vị trí Business Analyst Manager. Ở mức này, bạn sẽ đảm nhận vai trò quản lý nhóm Business Analyst, phân công công việc, định hướng chiến lược và đảm bảo chất lượng công việc của nhóm

Business Analyst Consultant

Nếu bạn có kiến thức sâu về lĩnh vực kinh doanh cụ thể và kỹ năng tư vấn mạnh mẽ, bạn có thể trở thành Business Analyst Consultant. Ở mức này, bạn sẽ làm việc với các khách hàng khác nhau, tư vấn về các giải pháp kinh doanh và đưa ra các phân tích chiến lược

Business Analyst Leader

Đây là mức cao nhất trong lộ trình thăng tiến của một Business Analyst. Ở mức này, bạn sẽ đảm nhận vai trò lãnh đạo chiến lược trong lĩnh vực phân tích yêu cầu, định hướng phát triển và đưa ra các quyết định chiến lược cho tổ chức.

Yêu cầu tuyển dụng Thực tập sinh Business Analyst 

Các kỹ năng cần bổ sung khi ứng tuyển Business Analyst Intern: 

Kiến thức

Tốt nghiệp các chuyên ngành liên quan đến công nghệ thông tin, marketing, hệ thống thông tin kinh tế hoặc tương đương.

Kỹ năng giao tiếp, xây dựng mối quan hệ

Tính chất công việc thực tập Business Analyst thường xuyên phải phân tích dữ liệu, truyền đạt các thông tin quan trọng đến các bộ phận nên kỹ năng giao tiếp rất quan trọng. Bên cạnh đó, kỹ năng mềm giúp thực tập sinh Business Analyst xây dựng mối quan hệ tốt đẹp, thuận lợi giữa các bên liên quan và cho chính sự nghiệp sau này.

Kỹ năng thuyết trình, viết tài liệu

Trên thực tế, sản phẩm đầu ra của một thực tập sinh Business Analyst là các tài liệu. Vậy nên, Business Analyst Intern cần trang bị cho mình kỹ năng tin học văn phòng, cách trình bày tài liệu logic trong suốt quá trình thực tập.

Kỹ năng sử dụng các phần mềm bổ trợ

Trong các bộ tài liệu mà Business Analyst thực tập cần thực hiện, ngoài dạng văn bản còn có tài liệu dạng sơ đồ, biểu đồ. Vậy nên các thực tập sinh BA không thể thiếu kỹ năng sử dụng các phần mềm bổ trợ như: Viso, Xmind, Rdbms. Với các thực tập sinh BA liên quan đến dữ liệu, kỹ năng sử dụng SQL còn là một điểm cộng.

Kỹ năng xử lý vấn đề

Xử lý vấn đề cũng là một kỹ năng cần thiết, đặc biệt với các thực tập sinh Business Analyst làm việc trong lĩnh vực IT bởi sự thay đổi thường xuyên diễn ra.

Điều này đòi hỏi họ phải nhanh chóng nắm bắt vấn đề, dám đưa ra cách xử lý thông minh để “ghi điểm” trong mắt cấp trên, đồng thời tránh để lại hậu quả nghiêm trọng.

Business Analyst Intern (BA) cần học gì? 

Với tính chất công việc của một BA, ba nhóm ngành sau đáp ứng được kiến thức nghề cũng như các kỹ năng, hiện đang đào tạo khá rộng rãi trong các ĐH Việt Nam cũng như các nước tiên tiến trên thế giới.

Ngành hệ thống thông tin quản lý

Sinh viên sẽ được đào tạo 3 nhóm kiến thức chính:

• Kinh tế
• Công nghệ thông tin 
• Hệ thống thông tin quản lý cùng các kỹ năng mềm cần thiết

Nhờ vậy, sinh viên sẽ được trang bị kiến thức về thiết kế, phương pháp quản trị, vận hành hệ thống thông tin, phân tích dữ liệu,... Có thể nói, được đào tạo cả kinh tế và kỹ thuật, các BA có xuất phát điểm từ ngành Hệ thống thông tin quản lý rất thuận lợi.

Ngành Công Nghệ Thông Tin (CNTT)

Ngành CNTT sẽ bao gồm nhiều chuyên ngành như kỹ thuật phần mềm, kỹ thuật máy tính, an toàn thông tin, truyền thông và mạng máy tính,… Về cơ bản, sinh viên học ngành này sẽ có lợi thế khi làm Business Analyst là hiểu rõ được kiến thức về công nghệ thông tin, cách xây dựng, vận hành, bảo trì, phát triển các hệ thống phần mềm, trực tiếp tham gia xây dựng các phần mềm để giải quyết các bài toán thực tế. Ngoài ra, nếu bạn xuất phát từ ngành CNTT và muốn theo nghề BA thì cần bổ sung các kiến thức về nghiệp vụ kinh doanh cũng như kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm, kỹ năng giải quyết vấn đề.

Nhóm ngành kinh tế - quản lý

Ngành kinh tế - quản lý gồm những ngành liên quan tới quản trị, tài chính, kế toán/kiểm toán, ngân hàng. Sinh viên học trong các nhóm ngành này có được kiến thức cơ bản về quản trị, kế toán, tài chính, kiểm toán. Đây cũng là một điều kiện thuận lợi khi ra làm BA. Tuy nhiên, nhược điểm của nhóm ngành này là các bạn thiếu các kiến thức nền tảng về CNTT nên sẽ khó khăn trong các việc đòi hỏi kiến thức chuyên sâu về kỹ thuật. Trong quá trình làm BA, các bạn có thể tự học bổ sung các kiến thức CNTT.

Các trường đào tạo Business Analyst tốt nhất ở Việt Nam 

Khu vực Hà Nội

• Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội (HUST)
• Học viện Công nghệ Bưu chính Viễn thông
• Trường Đại học Công nghệ – Đại học Quốc gia Hà Nội (UIT – VNU)
• Học viện Kỹ thuật Quân sự
• Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội
• Trường Đại học Xây dựng Hà Nội
• Trường Đại học Mở Hà Nội
• Trường Đại học Điện Lực
• Trường Đại học Kinh tế Quốc dân
• Trường Đại học Giao thông Vận tải
• Trường Đại học FPT
• Trường Đại học Thăng Long

Khu vực TP. HCM

• Trường Đại học Bách khoa TP.HCM
• Học viện Công nghệ Bưu chính Viễn thông TP.HCM
• Trường Đại học Khoa học Tự nhiên TP.HCM
• Trường Đại học Công nghệ thông tin TP.HCM
• Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật TP.HCM
• Trường ĐH Công nghệ TP.HCM – HUTECH

Nghề Business Analyst (BA) đóng vai trò quan trọng trong việc phân tích và hiểu nhu cầu kinh doanh của tổ chức. Bằng việc áp dụng kỹ năng phân tích và giao tiếp, Business Analyst giúp cầu nối giữa các bên liên quan và đưa ra giải pháp tối ưu để cải thiện quy trình và hiệu suất kinh doanh. Với khả năng tư duy logic và hiểu biết về công nghệ, nghề Business Analyst mang lại cơ hội phát triển và đóng góp tích cực vào sự thành công của tổ chức.