Điều kiện và Lộ trình trở thành một Điều Phối Vận Tải Và Kho Bãi?

Nhân viên điều phối vận tải và kho bãi là một người quản lý và điều hành hiệu quả các hoạt động liên quan đến vận tải, lưu kho, và phân phối hàng hóa từ điểm nguồn đến điểm đích một cách hiệu quả nhất.

Lộ trình thăng tiến của Nhân viên điều phối vận tải và kho bãi

Từ 0 - 3 năm đầu tiên: Nhân viên vận chuyển kho bãi 

Trong giai đoạn này, bạn sẽ bắt đầu với vị trí Nhân viên điều phối vận tải và kho bãi.  Vị trí này bắt đầu sau khi ứng viên đã tốt nghiệp cử nhân về Logistics. Nhân viên vận chuyển kho bãi sẽ học cách quản lý quy trình bốc dỡ, lưu kho, và các nhiệm vụ vận chuyển cơ bản và tiếp xúc với công cụ và thiết bị vận tải và lưu kho cơ bản.

Từ 3 - 5 năm: Nhân viên điều phối vận tải và kho bãi 

Với kinh nghiệm và hiểu biết tích lũy sau 3-4 năm làm việc, bạn sẽ có cơ hội thăng tiến lên Nhân viên điều phối vận tải và kho bãi. Bạn sẽ đảm nhiệm vai trò có trách nhiệm hơn trong quy trình Logistics hoặc quản lý một phần của kho bãi và phụ trách việc lập kế hoạch vận chuyển và quản lý các quy trình lưu kho cơ bản. Vị trí này yêu cầu bạn phải nắm vững các công cụ và thiết bị liên quan đến công việc.

Từ 5 - 7 năm: Trưởng phòng kho vận

Tiếp đó, bạn có thể tiến lên vị trí Trưởng phòng kho vận, sau khi tích được 5 - 6 năm kinh nghiệm. Nhiệm vụ của bạn sẽ lớn hơn đối với trách nhiệm lớn hơn về việc tối ưu hóa quy trình vận chuyển, lưu kho và phân phối. Bạn cần có khả năng đưa ra các giải pháp sáng tạo và cải thiện hiệu suất hoạt động

Từ 7 - 9 năm: Giám đốc tổng kho

Đây là vị trí cao cao cấp mà bất kì bạn Nhân viên điều phối vận tải và kho bãi nào cũng muốn hướng đến. Giám đốc tổng kho là người chịu trách nhiệm quản lý tổng thể các hoạt động kho bãi. Bạn sẽ tham gia vào quyết định chiến lược và quy trình toàn bộ hệ thống Logistics và kho bãi và đưa ra các quyết định quan trọng về tài nguyên và đầu tư để cải thiện hiệu suất và lợi nhuận.

Yêu cầu tuyển dụng Nhân viên điều phối vận tải và kho bãi

Nhân viên điều phối vận tải và kho bãi muốn đạt được hiệu quả cao trong quá trình làm việc cần có những kỹ năng cơ bản và nâng cao nhất định. Vậy nên một Nhân viên điều phối vận tải và kho bãi tốt nên nắm chắc trong tay những kỹ năng sau:

Trình độ học vấn

Mặc dù điều phối viên logistics có thể đủ điều kiện để bắt đầu làm việc khi mới chỉ tốt nghiệp cao đẳng, nhưng các doanh nghiệp thường yêu cầu họ phải có bằng cử nhân trong một lĩnh vực chuyên ngành, chẳng hạn như logistics, phân tích nghiệp vụ hoặc kỹ thuật nghiệp vụ. Quản trị kinh doanh thì lại là một loại bằng cấp trong lĩnh vực khác mặc dù chúng cũng rất phổ biến.

Các môn học thông thường mà một điều phối viên logistics cần hoàn thành bao gồm các chủ đề như nghiệp vụ quản trị cơ sở dữ liệu và hành vi phi tuyến của các hệ thống phức tạp. Nhiều chương trình được thiết kế đặc biệt cho các logistician bao gồm các khóa học đào tạo sinh viên về phần mềm mà họ sẽ sử dụng trong công việc, chẳng hạn như nhận dạng tần số vô tuyến.

Quá trình đào tạo

Phần lớn quá trình đào tạo cho vị trí này diễn ra thông qua chương trình giáo dục chính quy trong một lĩnh vực chuyên biệt như logistics hoặc thông qua kinh nghiệm làm việc trong các ngành nghề liên quan. Bạn có thể được đào tạo thông qua vai trò hỗ trợ hậu cần, chẳng hạn như nhân viên giao nhận.

Chứng chỉ

Mặc dù không bắt buộc phải có chứng chỉ để trở thành điều phối viên logistics, nhưng chứng chỉ có thể chứng minh năng lực của bạn trong lĩnh vực này. Các chứng nhận phổ biến nhất được cấp thông qua Hiệp hội Quản lý Chuỗi Cung ứng (ASCM) hoặc Hiệp hội Logistics Quốc tế (SOLE). Các chứng nhận phổ biến nhất là:

• Chứng nhận về Quản lý Sản xuất và Hàng tồn kho: Chứng nhận ASCM này thể hiện khối lượng kiến ​​thức chuyên sâu của người học về các chức năng trong nghiệp vụ sản xuất và quản lý hàng tồn kho, cải thiện nghiệp vụ nội bộ và gia tăng sự hài lòng của khách hàng.
• Chứng nhận Chuyên gia chuỗi cung ứng: Được cung cấp bởi ASCM, chứng chỉ này thể hiện kiến ​​thức và kỹ năng tổ chức sâu rộng từ đó có thể giúp phát triển các hoạt động tinh gọn hơn.
• Chứng nhận về Logistics, Vận chuyển và Phân phối: Chương trình chứng nhận này của ASCM này cho thấy kiến ​​thức chuyên sâu của người học về một loạt các chủ đề liên quan đến chuỗi cung ứng trong logistics.
• Chương trình Demonstrated Logistic: Có ba cấp độ cho Chương trình Demonstrated Logistic do SOLE cung cấp: Demonstrated Logistician, Demonstrated Senior Logistician và Demonstrated Master Logistician. Tất cả các cấp độ đều yêu cầu ứng viên phải trải qua đào tạo trong lĩnh vực này cũng như các khóa đào tạo chuyên nghiệp.

Kỹ năng mềm

Có một số kỹ năng cần thiết để thành công trong vai trò điều phối viên logistics. Trong khi có rất nhiều kỹ năng mang tính đặc thù trong ngành mà một điều phối viên logistics cần nắm được, một số kỹ năng chung hơn họ cần có bao gồm:

• Kỹ năng giao tiếp: Chúng bao gồm kỹ năng giao tiếp bằng lời nói và trao đổi bằng văn bản, cũng như khả nắm bắt được tín hiệu phi ngôn ngữ và lắng nghe người khác với một thái độ tích cực. Nhân viên logistics phải có kỹ năng giao tiếp mạnh mẽ để hợp tác với đồng nghiệp và tiến hành kinh doanh với khách hàng và các nhà cung cấp.
• Kỹ năng xây dựng mối quan hệ: Đây là những ‘kỹ năng liên quan đến con người’ bao gồm việc hợp tác và kiểm soát xung động. Điều phối viên logistics cần phải thể kỹ năng hợp tác và làm việc nhóm hiệu quả đồng thời hoạt xử như một người lãnh đạo trong đám đông. Họ cần thực hành kiểm soát nhịp thở để tiếp tục thực hiện công việc bằng cách sử dụng các kỹ năng tổ chức và quản trị thời gian, hoàn thành nhiệm vụ theo trình tự đã định và thể hiện khả năng tự chủ trong trường hợp bản thân bị sao nhãng.
• Kỹ năng tư duy phản biện: Chúng bao gồm khả năng phân tích, sáng tạo và giải quyết vấn đề. Điều phối viên logistics phải sử dụng những kỹ năng này để tìm cách nâng cao hiệu quả công việc đồng thời giảm chi phí vận hành. Họ cũng phải phát triển, điều chỉnh và thực hiện các kế hoạch logistics. Ngoài ra, họ phải có khả năng xử lý các vấn đề không lường trước được và điều chỉnh kế hoạch của mình khi cần thiết để giải quyết các vấn đề phát sinh.
• Kỹ năng Nhân viên điều phối vận tải: Điều phối viên logistics phải lắng nghe và thấu hiểu nhu cầu của khách hàng và áp dụng những thông tin này vào các sản phẩm và hệ thống của mình để điều phối dòng vận động hàng hóa và nguyên vật liệu giữa nhà cung cấp và khách hàng.
• Kĩ năng tin học: Điều này liên quan trực tiếp đến các kỹ năng máy tính. Điều phối viên logistics phải am hiểu về máy tính với kiến ​​thức chuyên sâu về các phần mềm logistics.

Học gì để ra làm Nhân viên điều phối vận tải và kho bãi

Đây là những bước những người đi trước thường áp dụng, bạn có thể làm theo để theo đuổi sự nghiệp của một điều phối viên logistics:

Hoàn thành giáo dục bắt buộc

Tìm kiếm các cơ sở điều phối vận tải và kho bãi trong khu vực và xác định yêu cầu tối thiểu về trình độ học vấn một ứng viên phải đạt được. Trong khi hầu hết các nhà tuyển dụng yêu cầu bằng cử nhân, một số doanh nghiệp có thể chỉ yêu cầu bằng cao đẳng hoặc có thể cho phép bạn thay thế những bằng cấp đó nếu bạn có đủ kinh nghiệm làm những việc có liên quan. Nhưng hãy cố gắng đạt được trình độ học vấn ở mức cơ bản và cần thiết cho vị trí bạn ứng tuyển.

Tích lũy kinh nghiệm

Hầu hết các nhà tuyển dụng đều ưu tiên các ứng viên có ít nhất vài kinh nghiệm trong vai trò nhân viên logistics. Bạn có thể thu được một số kinh nghiệm cho bản thân thông qua những khóa đào tạo bắt buộc trong những một chương trình đào tạo chuyên biệt — chẳng hạn như bằng Cử nhân về Logistics. Bạn cũng có thể cân nhắc tích lũy kinh nghiệm làm việc có liên quan ở các vị trí như nhân viên giao nhận hoặc nhân viên kho hàng.

Đạt được các chứng chỉ

Có một số chứng chỉ dành cho những nhân viên logistics nếu muốn thăng tiến trong sự nghiệp và nhiều chứng chỉ không yêu cầu kinh nghiệm làm việc đáng kể trong ngành. Các chứng chỉ này thể hiện năng lực cốt lõi, cũng như mong muốn phát triển sự nghiệp của bạn.

Cập nhật CV của bạn

Sau khi bạn hoàn thành chương trình giáo dục bắt buộc, đã đạt được một số kinh nghiệm cần thiết và bất kỳ chứng chỉ nào để chứng minh khả năng của bạn, hãy cập nhật chúng vào CV của bạn. Bao gồm trình độ học vấn cao nhất của bạn, các kinh nghiệm làm việc liên quan đến vị trí ứng tuyển, chứng chỉ và các kỹ năng chuyển đổi mà bạn có để sử dụng chúng trong quá trình ứng tuyển

Bắt đầu ứng tuyển

Tìm kiếm các vị trí điều phối viên logistics còn trống. Xác định những vị trí mà bạn có đủ năng lực nhất dựa trên trình độ học vấn và kinh nghiệm làm việc trong quá khứ của bạn. Ứng tuyển với bộ CV đã được cập nhật cùng một bức thư ngỏ được gửi riêng cho công ty đang tuyển dụng.

Các trường đào tạo ngành Logistics tốt nhất Việt Nam hiện nay?

Một số trường đào tạo Logistics và vận tải quốc tế nổi tiếng hiện nay là:

• Đại học Kinh tế Quốc dân
• Đại học Ngoại thương
• Đại học Hàng hải Việt Nam
• Đại học Quốc tế – Đại học Quốc gia Tp. Hồ Chí Minh
• Đại học Quốc tế RMIT Việt Nam
• Cao đẳng Kinh tế đối ngoại Tp. Hồ Chí Minh
• Học viện Tài chính
• Cao đẳng Tài chính Hải quan
• Đại học Kinh tế Luật – Đại học Quốc gia Tp. Hồ Chí Minh
• Đại học Giao thông Vận tải Hà Nội, Hồ Chí Minh

Nếu bạn có điều kiện, bạn có thể chọn đi du học ngành logistic ở nước ngoài. Một số quốc gia có dịch vụ logistic phát triển là Singapore, Mỹ, Tây Âu, Nhật Bản, Hong Kong, v,v. Việc học tập ở những nền giáo dục phát triển nhất trên thế giới sẽ giúp ích bạn rất nhiều khi áp dụng vào công việc sau này của mình.