Mô tả Công việc

1. Lập kế hoạch và quản lý tổng thể dự án

• Xây dựng và cập nhật kế hoạch chi tiết cho từng dự án: phạm vi, tiến độ, chi phí, nhân lực và các mốc quan trọng.
• Theo dõi, giám sát tiến độ thực hiện, đánh giá rủi ro và kịp thời đề xuất biện pháp điều chỉnh.
• Đảm bảo mọi hoạt động dự án tuân thủ quy trình quản lý và tiêu chuẩn chất lượng chung của hệ thống.
• Chuẩn bị và trình bày báo cáo tiến độ, chi phí, rủi ro và đề xuất giải pháp cho Trưởng phòng và Ban Lãnh đạo Công ty.

2. Điều phối và phối hợp đa chức năng

• Điều phối hoạt động giữa các nhóm chức năng trong nước và quốc tế, bao gồm chiến lược, tài chính, thiết kế – xây dựng, pháp lý, nhân sự, đào tạo, vận hành và công nghệ.
• Bảo đảm thống nhất cách làm, phương pháp quản lý và cơ chế phối hợp giữa các bên tham gia.
• Làm việc trực tiếp với các đối tác chiến lược quốc tế (như Cleveland Clinic và các đơn vị tư vấn, thiết kế, vận hành), theo dõi việc thực hiện các cam kết và khuyến nghị kỹ thuật.
• Chuẩn bị tài liệu và điều phối các buổi họp dự án với đối tác quốc tế, giám sát và đảm bảo chất lượng đầu ra của các đầu việc & nội dung đã thống nhất.

3. Quản lý rủi ro và vấn đề phát sinh

• Thiết lập cơ chế theo dõi rủi ro; chủ động nhận diện, phân tích và đề xuất giải pháp xử lý kịp thời.
• Duy trì danh mục vấn đề (issue log), theo dõi tiến độ khắc phục và báo cáo định kỳ.
• Phối hợp với các nhóm liên quan để bảo đảm dự án không vượt ngân sách, chậm tiến độ hoặc sai lệch mục tiêu.

4. Phối hợp và hỗ trợ trong nhóm dự án

• Hỗ trợ Trưởng phòng định hướng phương pháp làm việc, công cụ và tiêu chuẩn báo cáo thống nhất cho toàn nhóm.
• Chủ động chia sẻ kiến thức, kinh nghiệm và hỗ trợ các thành viên khác trong việc lập kế hoạch, tổ chức và quản lý công việc.
• Tham gia rà soát, góp ý và chuẩn hóa các tài liệu, mô hình, báo cáo để đảm bảo tính nhất quán giữa các dự án.
• Hỗ trợ Trưởng phòng trong việc chuẩn bị nội dung tổng hợp, báo cáo định kỳ và điều phối chung các hoạt động của phòng.

Yêu Cầu Công Việc

• Tốt nghiệp đại học trở lên thuộc các chuyên ngành: Quản trị, Kinh tế, Tài chính – Đầu tư, Kinh tế y tế, Y tế công cộng, Quản trị bệnh viện hoặc các chuyên ngành liên quan.
• Ứng viên có nền tảng hoạch định chiến lược hoặc quản trị vận hành là một lợi thế.
• Có tối thiểu 7 năm kinh nghiệm, trong đó ít nhất 3 năm trực tiếp điều phối hoặc quản lý dự án quy mô lớn, ưu tiên trong lĩnh vực y tế, đầu tư, hoặc tư vấn chiến lược.
• Ưu tiên ứng viên đã làm việc trong ngành y tế, đầu tư y tế, tư vấn quốc tế hoặc tập đoàn đa ngành, có kinh nghiệm làm việc với nhiều nhóm chức năng và đối tác khác nhau.
• Thành thạo trong lập kế hoạch, theo dõi tiến độ, kiểm soát chi phí và phạm vi dự án.
• Kỹ năng phân tích dữ liệu, tổng hợp thông tin và xây dựng báo cáo cho cấp lãnh đạo.
• Có khả năng điều phối đa nhóm, xử lý tình huống và đàm phán hiệu quả.
• Tiếng Anh tương đương IELTS 7.0 trở lên; có thể soạn thảo, trao đổi và làm việc chuyên nghiệp bằng tiếng Anh trong môi trường quốc tế.
• Sử dụng thành thạo Excel, PowerPoint và các công cụ quản lý dự án (MS Project, Smartsheet, hoặc tương đương).
• Trung thực, bảo mật thông tin tuyệt đối trong mọi hoạt động.
• Cầu tiến, chủ động học hỏi và phát triển năng lực bản thân.
• Giữ thái độ chuyên nghiệp, tôn trọng và hợp tác trong giao tiếp và làm việc nhóm.
• Có tư duy hệ thống, trách nhiệm cao và định hướng phát triển lâu dài trong lĩnh vực y tế – đầu tư.
• Sẵn sàng làm việc với khung giờ linh hoạt để phối hợp hiệu quả với các đối tác và chuyên gia quốc tế (bao gồm các cuộc họp ngoài giờ hành chính khi cần thiết).