25 FIT ★ 1.4

- Đảm bảo nguồn cung cấp nguyên vật liệu, hàng hóa, thiết bị… phục vụ hoạt động sản xuất – kinh doanh của công ty, đúng thời gian, đúng chất lượng và đúng ngân sách.

· Tìm kiếm và lựa chọn nhà cung cấp:

- Tìm nhà cung cấp phù hợp với yêu cầu về chất lượng, giá cả và thời gian giao hàng.

- So sánh, đánh giá năng lực và hiệu quả của các nhà cung cấp.

- Duy trì và phát triển mối quan hệ với nhà cung cấp.

- Khả năng xử lý tình huống khi phát sinh sự cố về giao hàng,mua hàng gấp

· Đặt hàng & theo dõi đơn hàng:

- Nhận yêu cầu mua hàng từ các bộ phận nội bộ.

- Lập đơn hàng, hợp đồng mua bán.

- Theo dõi tiến độ giao hàng, xử lý các vấn đề phát sinh (giao trễ, thiếu hàng, lỗi kỹ thuật...).

· Kiểm soát chi phí và ngân sách:

- Đàm phán giá và điều khoản hợp đồng.

- Đảm bảo mua hàng đúng giá, không vượt ngân sách được phê duyệt.

· Quản lý chứng từ và hồ sơ mua hàng:

- Lưu trữ hợp đồng, hóa đơn, phiếu giao hàng, biên bản nghiệm thu…

- Hỗ trợ bộ phận kế toán trong việc thanh toán cho nhà cung cấp.

· Báo cáo & cải tiến:

- Thực hiện báo cáo theo ngày/tuần/tháng cho việc mua hàng: chi phí, thời gian giao hàng, nhà cung cấp,…

- Đề xuất cải tiến quy trình mua hàng, tối ưu nguồn cung ứng.

- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên