1. Quản lý Hợp đồng (HĐ), Phụ lục hợp đồng (PLHĐ) Nhà thuốc theo từng chiến dịch bán hàng:
- Nhận và kiểm HĐ, PLHĐ Nhà thuốc từ bộ phận (BP) Bán hàng OTC theo từng chiến dịch bán hàng của Công ty;
- Cập nhật tình hình nhận HĐ, PLHĐ,…báo cáo cho Trưởng nhóm gửi BP.Sales, Kế Toán, team Nhận đơn hàng Nhà Thuốc;
- Kiểm tra, rà soát chỉ tiêu hàng tháng/chu kỳ/năm trên file theo dõi cập nhật Hợp đồng;
- Đảm bảo tất cả các HĐ, PLHĐ,...được cập nhật đầy đủ, chính xác và đúng tiến độ;
- HĐ/PLHĐ được kiểm xong, sẽ gửi người được TGĐ ủy quyền theo từng Vùng ký sau đó chuyển Nhân sự đóng dấu mộc;
- Scan Hợp đồng/Giấy Uỷ Quyền/Phụ Lục, lưu trữ hình ảnh.
2. Tính toán chiết khấu cho Nhà thuốc:
- Hàng tháng/chu kỳ/năm dựa vào chính sách bán hàng theo từng chiến dịch/từng thời điểm sẽ thực hiện tính chiết khấu cho Nhà Thuốc;
- Đảm bảo thực hiện đúng tiến độ về tính chính xác tiền chiết khấu tại khu vực phụ trách;
- Xử lý, giải đáp các thắc mắc liên quan đến kết quả tiền chiết khấu.
3. Tiếp nhận và xử lý các đề xuất từ BP.Sales OTC:
- Tiếp nhận các đề xuất: ký HĐ chuỗi, điều chỉnh/hủy chỉ tiêu, đăng ký chỉ tiêu cho NT mới ký HĐ, Thanh lý HĐ,…;
- Cung cấp các thông tin HĐ, doanh số, chỉ tiêu và chiết khấu đễ hỗ trợ cho các cấp quản lý HTKD xử lý đề xuất từ BP.Sales;
- Theo dõi, cập nhật và lưu trữ các đề xuất đã được duyệt.
4. Thực hiện một số yêu cầu đột xuất khác từ Quản lý trực tiếp.