Mô tả công việc
1. Đơn hàng mới
- Soạn hợp đồng sau khi đơn hàng được approve nội bộ.
- Gửi hợp đồng/PO cho nhà cung cấp và lấy xác nhận đặt hàng.
2. Đơn hàng pending
- Liên tục cập nhập tình hình tiến độ lô hàng vào file theo dõi
- Nhận bct nháp từ nhà cung cấp, kiểm tra và xác nhận bct.
- Theo dõi bct gốc về ngân hàng hoặc gửi cho khách hàng (tùy điều kiện thanh toán)
- Làm đề nghị thanh toán cho các đơn hàng đến hạn.
- Phối hợp với các đơn vị dịch vụ thực hiện các thủ tục nhập khẩu, thanh toán phí thuế.
- Phối hợp với team local để nhập hàng về kho.
3. Báo cáo
- Báo cáo các đơn hàng pending hàng tuần, hàng tháng cho các bộ phận liên quan.
- Báo cáo hàng tuần các vấn đề phát sinh cho trưởng bộ phận.
4. Công việc khác
- Theo dõi hành trình lô hàng, kiểm tra các thông tin lưu cont, lưu bãi để yêu cầu khách hàng/đơn vị dịch vụ lấy hàng ra kịp thời, đảm bảo không phát sinh chi phí ngoài.
- Mua bảo hiểm cho toàn bộ các lô hàng theo quy định và xử lý các công việc liên quan đến bảo hiểm hàng hóa (nếu có phát sinh)
- Lưu trữ bộ chứng từ, công văn liên quan đến lô hàng và việc xuất-nhập lô hàng.
- Cập nhật các thông tin, văn bản pháp luật, các quy định mới liên quan đến việc xuất - nhập khẩu hàng hóa và thông tin tới cấp trên, Ban giám đốc
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Đại Học / Cao Đẳng chuyên ngành Kinh Tế, Ngoại Thương hoặc có liên quan.
- Kinh nghiệm từ 3 - 5 năm trở lên
- Có kiến thức và kinh nghiệm xuất nhập khẩu
- Trung thực, chịu khó và cẩn thận
- Anh Văn giao tiếp tốt ( nghe, nói, đọc, viết)
Quyền lợi được hưởng
- Chế độ lương thưởng đãi ngộ
- Phụ cấp xăng, điện thoại, taxi, công tác phí
- Chế độ BHXH, BHYT, BHTN, TTNCN theo luật lao động Việt Nam
- Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe
- Khám sức khỏe định kỳ hàng năm,
- Môi trường làm việc thân thiện, cơ hội phát triển lâu dài
Công Ty Cổ Phần Giao Nhận WinWin được thành lập tại thành phố Thủ Dầu Một, tỉnh Bình Dương, gần Sài Gòn và thành phố Hồ Chí Minh nhất Việt Nam. Tỉnh Bình Dương là tỉnh có số vốn FDI nhiều nhất từ 43 quốc gia và vùng lãnh thổ tại 48 khu công nghiệp.
Win Win Logistics JSC thuộc WinWin Holdings. Với những yêu cầu của khách hàng là công ty thành viên WinWin Audit và WinWin Bookkeeping, Chủ tịch HĐQT chúng tôi đã quyết định thành lập Win Win Logistics JSC vào năm 2017 để đáp ứng nhu cầu của gần 500 khách hàng tại Bình Dương, Hồ Chí Minh và Hà Nội tại Việt Nam .
Chính sách bảo hiểm
- Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của nhà nước.
Các hoạt động ngoại khóa
- Được nghỉ mát hàng năm,
Lịch sử thành lập
- WinWin Log được thành lập năm 2017, hoạt động trong lĩnh vực khai thuê thủ tục Hải quan, vận tải nội địa, vận tải quốc tế bằng đường tàu biển và đường hàng không, dịch vụ kho bãi. Công ty có trụ sở chính đặt tại Bình Dương, một thủ phủ công nghiệp của Miền Nam Việt Nam.
Mission