Mô tả công việc
1. HR:
- Calculate salary, insurance of employees, PIT for expatriates;
- Make Labor Contract.
2. Basic accounting:
- Control Due date of AR and AP Invoice, follow up payment of customersand suppliers; make monthly Overdue debt report. - Manage Bank Account and bank transactions;
- Input PO into SBO system;
3. Administration responsibilities:
- In charge of keeping Company’s seal/ stamps;
- Hotel, air ticket booking when being requested; - Company cars management and arrangement;
- In charge of ordering and stock checking of stationery, office facilities
and technical equipment to ensure the quantity is always available;
- Follow up supplier contracts;
- Prepare visa, resident card and work permit for expatriates;
- Support for company events (if any).
4. Reception responsibilities:
- Guest receiving;
- Telephone receiving and answering;
- Correspondence/ Documentation in - out;
Yêu cầu công việc
Education level:Uni
Language:English fluency
No. of experienced year: At least 2 years experiences in HR and Administration
field.
Key experience:
Must
- Time management
- Negotiation skill
- Good knowledge about Labor law and social insurance law.
Quyền lợi được hưởng
- Working period: 8 months
From Dec. 02, 2024 To Aug. 1,2025
- Bonus: Depends on sales result at the end of year
- Attractive allowance: insurance for children and/or personal development package: 6MVND/year
- Company bus from Hanoi Centre, or transportation allowance.
- Annual company trip, Team building.
- Social Insurance payment follows Vietnamese labor law at full salary package.
- Health Care and Accident 24/7 Insurance.
- A friendly, self-motivated working environment.
- Can do WFH 1 time per week.
Với 22 năm hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực hội nghị, yến tiệc và nhà hàng, Công Ty Cổ Phần IN Hospitality đã khẳng định uy tín của mình qua việc xây dựng và phát triển thành công những thương hiệu hàng đầu trong lĩnh vực này tại Thành phố Hồ Chí Minh, trở thành lựa chọn ưu tiên của các khách hàng, công ty trong nước và quốc tế như: GEM Center, Trung tâm hội nghị White Palace Hoàng Văn Thụ, Trung tâm tổ chức sự kiện và triển lãm White Palace Phạm Văn Đồng, Nhà hàng The Log, W Gourmet.