NỆM THUẦN VIỆT ★ 3.0

Mô tả Công việc

Văn thư – lưu trữ

• Scan, đặt tên file & lưu vào thư mục chung
• Đóng dấu hồ sơ dưới sự giám sát của Trưởng nhóm
• Sắp xếp – đóng bìa hồ sơ bản cứng theo mã
• Trích lục / photo chứng từ khi có yêu cầu
• Công chứng hồ sơ theo yêu cầu của Trưởng nhóm

Thanh toán chi phí cá nhân (BaseReward)

• Kiểm tra tính đầy đủ của chứng từ hoàn ứng (hóa đơn, phiếu chi...) theo checklist
• Nhắc CBNV bổ sung thiếu sót
• Đánh dấu “Hoàn tất” cho đơn BaseReward trên hệ thống

Thanh toán chi phí vận hành nhỏ lẻ

• Thu thập báo giá ≤ 2 NCC theo khi phát sinh nhu cầu
• Điền thông tin Đề nghị thanh toán / Dự chi tuần
• Theo dõi lịch trình thanh toán

Tài sản – CCDC

• In & dán tem mã tài sản mới
• Cập nhật mã CCDC trên Google Sheets

Hậu cần – Quản gia

• Điền checklist vệ sinh/bếp ăn hằng ngày
• Ghi nhận sự cố nhỏ (đèn hỏng, nước tràn) vào bảng theo dõi
• Liên hệ thợ sửa chữa đã có trong danh sách NCC

Sự kiện nội bộ

• Tìm & so sánh bảng báo giá đơn giản (backdrop, bánh, quà tặng)
• Cập nhật timeline chi tiết (Gantt) & nhắc đầu mối
• Hỗ trợ set-up, đăng ký, check-in nhân viên ngày diễn ra

Báo cáo – tổng hợp

• Thu thập số liệu xử lý yêu cầu (SLA, tỉ lệ hài lòng) từ hệ thống

Yêu Cầu Công Việc

• Sinh viên năm 3–4 (hoặc mới tốt nghiệp ≤ 6 tháng) và có định hướng đến các công việc về quản trị văn phòng, cửa hàng,...
• Thành thạo Google Workspace (Docs, Sheets, Drive).
• Biết thao tác Excel cơ bản (tư duy sử dụng hàm).
• Yêu thích công việc vận hành, hỗ trợ hậu cần
• Thẳng thắn & trung thực khi xử lý dữ liệu, chứng từ.
• Nhanh nhẹn, tư duy cải tiến, cầu thị học hỏi, khả năng lắng nghe và quan sát tốt
• Sẵn sàng học quy trình mới, thích công cụ số/AI.
• Có thể di chuyển ra ngoài để công chứng, gửi hàng hoá, bưu cục (< 1 lần/tuần).

Quyền lợi

• Thời gian thực tập: 3–6 tháng.
• Hỗ trợ mộc và số liệu cho các đề tài tốt nghiệp.
• Hỗ trợ: phụ cấp 3,5 triệu VNĐ/tháng + máy tính công ty.
• Cơ hội đào tạo:
  • Được Trưởng nhóm kèm hướng dẫn, tham gia số hóa quy trình: Đào tạo tư duy xử lý số liệu, nâng cao kỹ năng phân tích data, kỹ năng sử dụng công nghệ phần mềm, excel, API, Google Workspace,…
  • Được hướng dẫn trực tiếp về nghiệp vụ hành chính: Luật cơ bản về văn bản nội bộ, làm việc với đơn vị nhà nước, cơ quan doanh nghiệp đối tác, nhà cung cấp, tổ chức sự kiện nội bộ, …
• Cơ hội trở thành nhân viên chính thức sau thời gian làm việc
• Môi trường làm việc trẻ, khuyến khích nhân viên sáng tạo đổi mới và ứng dụng công nghệ gia tăng hiệu suất công việc.