Tính chất công việc
Full-time
Vị trí/chức vụ
Nhân viên/Chuyên viên
Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)
Đại Học
Yêu cầu kinh nghiệm
Không yêu cầu
Ngày đăng tuyển
12/09/2024
Số lượng tuyển
Không giới hạn
Yêu cầu ngôn ngữ
Yêu cầu độ tuổi
Không
Yêu cầu giới tính
N/A
Kĩ năng
Mô tả công việc
Duy trì và tuân thủ quy trình mua hàng để xứ lý các yêu cầu mua hàng của người yêu cầu.
Thực hiện tất cả các chức năng của mua hàng: Lấy báo giá, làm RECAP, tạo RQ trên hệ thống Lawson. Theo dõi giao hàng, chất lượng hàng hóa và thanh toán (nếu cần)
Maintain & follow purchasing procedure to process purchasing requisitions from requester.
Follow all purchasing functions: get quotation, make RECAP, issue RQ in Lawson system. Follow up delivery, follow up quality, and follow up payment (if any)
Mô tả bản chất & phạm vi công việc/ Describe Nature and Scope
Tương tác tốt đối với tất cả các phòng ban của nhà máy như: Phòng kế toán, sản xuất, sửa máy, nhân sự, cắt,... và với các nhà cung cấp.
Interact primarily with all Departments at Plant such as: Finance, Production, Mechanic, human resources, [protected info] and vendors
Các trách nhiệm chính/ List Primary Responsibilities/Accountabilities
Hàng ngày/ Daily:
• Nhận PR từ trưởng phòng/ người yêu cầu
Receive PR from Manager/ Requester
• Yêu cầu báo giá tới các nhà cung cấp và làm RECAP (nếu cần)
Request quotation to vendors and make RECAP (if needed)
• Xác nhận và xin phê duyệt của trưởng phòng cho RQ/ PO
Confirm and get Manager's approval to create RQ/PO
• Lập kế hoạch giao hàng với các nhà cung cấp và theo dõi quá trình giao hàng,
Make delivery schedule with suppliers and follow up
• Theo dõi nhận hàng trên hệ thống Lawson
Follow up to receive goods in Lawson system
• Theo dõi chất lượng hàng hóa, phản ánh và yêu cầu đổi hàng nếu cần
Follow up goods quality, make claim & get replacement if any
• Sắp xếp và lưu trữ các chứng từ
File and maintain records
• Phát triển các hợp đồng mua hàng và hợp đồng thuê dịch vụ bên ngoài
Developed purchasing contracts and other outsource contracts
• Duy trì các mối quan hệ tốt đẹp với nhà cung cấp
Maintained good relationship with suppliers
• Thông thạo hệ thống Lawson
Familiar with Lawson system
• Thông thạo các yêu cầu GPS
Familiar with GPS requirements
Hàng tháng/ Monthly - Occasionally:
• Thiết lập và triển khai KPI cá nhân
Set up and progress individual KPI
• Chịu trách nhiệm mua hàng với giá cả hợp lý, chất lượng tốt và kịp thời
Responsible for purchases of parts on reasonable price, good quality, sufficient quality and timely quality
• Phát triển mối quan hệ mới với các nhà cung cấp có năng lực và đồng thời duy trì các mối quan hệ hiện có
Developed and qualified new supplier relationships, and maintained existing relationships
• Đảm bảo kế hoạch nhận hàng tuân theo nhu cầu của người yêu cầu cũng như tiêu chuẩn về thời gian/ thời gian từ phía nhà sản xuất
Ensure receiving schedule following requester requirement as well as standard timeline/ lead-time from Maker/ Manufacture
Yêu cầu công việc
• Bằng cấp: Cử nhân Thương mại quốc tế, kinh doanh thương mại, kinh tế, kế toán, ngoại ngữ hoặc các chuyên ngành liên quan đến chuỗi cung ứng.
Education/ Degrees : Bachelor's degree in Foreign Trading, Commercial trading, Economics, Accounting or Supply Chain, Logistics ...
• Kinh nghiệm liên quan là lợi thế. Chấp nhận đào tạo sinh viên mới tốt nghiệp
Relevant experience is an advantage. Open for training fresher.
Kĩ năng cần thiết/ required skills:
• Thành thạo tin học văn phòng. Tiếng anh đọc viết tốt.
Good Microsoft Office (especially Excel), English reading & writing.
• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và giải quyết vấn đề
Good communication, negotiation and problem solving skills.
Quyền lợi được hưởng
Health Insurance
Nghỉ phép có lương
14 paid leave days
Xe đưa đón
Shuttle bus Ha Noi - Hung Yen
Được thành lập từ năm 2012, đến nay công ty Cổ phần Ngọc Trai Long Beach đã cho ra đời các dòng nữ trang ngọc trai sang trọng và đẳng cấp, với chất lượng và vẻ đẹp hoàn hảo, tạo được uy tín và đóng góp tích cực cho ngành công nghiệp trang sức ngọc trai cả nước.
Bước ngoặt cho thành công này là việc ký kết hợp tác lâu dài cùng công ty Kuramoto – Nhật Bản về giống ngọc trai, kỹ thuật nuôi cấy tiên tiến và xây dựng trung tâm nuôi cấy ngọc trai tại đảo Phú Quốc, Kiên Giang; cũng như liên kết với công ty Rio Pearl – Hong Kong để tạo nên những thiết kế độc quyền về trang sức ngọc trai từ các chuyên gia thiết kế hàng đầu thế giới.
HÀNG TRĂM NGHÌN MẪU THIẾT KẾ TRANG SỨC TINH XẢO
Luôn bắt kịp xu hướng thời trang thế giới, đội ngũ chế tác chuyên nghiệp của Long Beach Pearl nỗ lực không ngừng để sáng tạo nên những mẫu thiết kế trang sức ngọc trai sang trọng, đẳng cấp đáp ứng tối đa nhu cầu làm đẹp và thời trang của khách hàng.
SỞ HỮU GẦN 20 SHOWROOM VỚI SỐ LƯỢNG KHÔNG NGỪNG GIA TĂNG
Hệ thống showroom của Long Beach Pearl trải dài khắp các địa điểm du lịch nổi tiếng cả nước như Phú Quốc, TP HCM, Mũi Né, Nha Trang, Đà Nẵng, Huế, Hà Nội… Mỗi chi nhánh ra đời góp phần khẳng định sức phát triển lớn mạnh của Long Beach Pearl.
QUẢNG BÁ TÀI NĂNG CHẾ TÁC, TRANG SỨC VÀ NHAN SẮC VIỆT RA QUỐC TẾ
Long Beach Pearl thường xuyên tài trợ cho các cuộc thi Sắc đẹp Việt uy tín và nổi tiếng như Hoa Hậu Hoàn Vũ Việt Nam, Hoa Hậu Việt Nam, Quyền năng Phái đẹp,… nhằm tôn vinh vẻ đẹp tinh tế, quý phái của người phụ nữ Việt và quảng bá sắc đẹp Việt Nam ra toàn cầu.
ĐỘI NGŨ NHÂN LỰC TRẺ – SÁNG TẠO – CHUYÊN MÔN CAO
Nguồn nhân lực là giá trị cốt lõi và là nền tảng vững chắc giúp Long Beach Pearl không ngừng tạo nên những giá trị gia tăng hiệu quả cho khách hàng.