Mô tả công việc
- Quản lý công tác Hành chính (Được đào tạo chi tiết cho đến khi thành thạo):
- Lập bảng theo dõi và quản lý tài sản, công cụ dụng cụ, văn phòng phẩm toàn Công ty.
- Lên Kế hoạch chi phí và quản lý chi phí văn phòng.
- Soạn thảo các văn bản hành chính, tiếp nhận đề xuất, trình duyệt đề xuất đầy đủ.
- Kiểm soát tuân thủ NQQC toàn Công ty. Có ghi nhận, phân tích nguyên nhân, đánh giá rủi ro hoặc thiệt hại (nếu có), khắc phục, phòng ngừa.
- Làm việc với các bên như NCC, bên cho thuê hoặc bên thuê liên quan.
- Xây dựng hệ thống đánh giá và tổ chức đánh giá nhân sự (Được đào tạo chi tiết cho đến khi thành thạo):
- Xây dựng từ điển năng lực
- Ghép chính khung năng lực yêu cầu cho mỗi vị trí, thang điểm và cách thức đánh giá năng lực. Cập nhật lại khi có sự thay đổi.
- Xây dựng lộ trình thăng tiến về chế độ và công danh cho mỗi vị trí
- Xây dựng Form đánh giá cho mỗi hình thức
- Xây dựng chương trình thi đua, khen thưởng cho toàn Công ty
- Hướng dẫn và đôn đốc thực hiện đánh giá định kỳ (tháng, quý, năm)
- Tổng hợp kết quả đánh giá và thực hiện chế độ theo kết quả đánh giá
- Quản lý chính sách, chế độ, bảo hiểm (Được đào tạo chi tiết cho đến khi thành thạo):
- Tham gia xây dựng chính sách lương, thưởng, phúc lợi bằng các phương pháp hiệu quả nhất;
- Thực hiện làm chế độ theo quy chế, theo lịch trình tuần, tháng, quý, năm;
- Thực hiện xử lý nghiệp vụ BHXH
- Xử lý quan hệ lao động (Được đào tạo chi tiết cho đến khi thành thạo):
- Xác định vấn đề và phương án giải quyết
- Chuẩn mực về pháp lý
- Quản lý công tác văn thư, lưu trữ (Được đào tạo chi tiết cho đến khi thành thạo)
- Tuyển dụng nhân sự. Xây dựng thương hiệu tuyển dụng (Được đào tạo chi tiết cho đến khi thành thạo)
Yêu cầu công việc
- Thực sự mong muốn nghiêm túc học hỏi, phát triển công việc ngành nghề Hành chính - nhân sự.
- Kỹ năng tin học văn phòng tốt trong việc soạn thảo văn bản, làm PPT, hiểu và thực hiện được các hàm Excel cư bản; Có khả năng học và sử dụng các phần mềm ứng dụng cho công việc.
- Kỹ năng giao tiếp tốt (Công việc không phù hợp với người không thích giao tiếp hoặc bị động)
- Có sự cầu thị trong công việc, không ngại học khó, thực hiện thử thách.
- Khả năng chịu áp lực cao.
- Nghiêm túc tuân thủ chế độ báo cáo.
Quyền lợi được hưởng
- Được trực tiếp Trưởng phòng HCNS trên 6 năm kinh nghiệm chỉ dẫn công việc.
- Có lương và phụ cấp sau khi đáp ứng được thử thách tháng đầu tiên. Thử thách bao gồm: Khả năng tiếp nhận kiến thức, khả năng đọc hiểu và áp dụng lý thuyết vào thực tiễn, môi trường văn hóa phù hợp.
- Chế độ đãi ngộ đầy đủ, đảm bảo mọi quyền lợi của nhân viên. Thưởng các ngày lễ, tết (cao), du lịch hàng năm (nhiều).
- Được làm việc trong môi trường năng động, sáng tạo, môi trường thân thiện, hỗ trợ tích cực, cơ sở vất chất thiết bị hiện đại.
- Thường xuyên tham gia các khóa Training nhằm đào tạo kỹ năng chuyên môn, nâng cao kiến thức và để cùng nhau tốt hơn mỗi ngày.
- Lộ trình thăng tiến rõ ràng và nhiều cơ hội thăng tiến cho các vị trí.
Công ty Cổ phần Tân Việt Sin Foods có tiền thân là DNTN SXTM XNK TÂN VIỆT SIN được thành lập từ năm 2002 đến nay đã tròn 13 năm. Trong suốt những năm hoạt động, công ty Tân Việt Sin đã có những bước chuyển mình đáng kể: từ một doanh nghiệp nhỏ với mức vốn pháp định khiêm tốn (500 triệu đồng), đội ngũ chỉ 20 nhân viên với hơn 6 sản phẩm nhưng đến nay Tân Việt Sin đã phát triển thành một trong những doanh nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực sản xuất và cung ứng các mặt hàng thực phẩm chế biến trên toàn quốc. Với số vốn điều lệ 10 tỷ và lực lượng Cán bộ-CNV hùng hậu (trên 200 nhân viên), Tân Việt Sin đã góp phần làm phong phú thị trường thực phẩm thức ăn nhanh với hơn 50 loại sản phẩm được đa số người tiêu dùng yêu thích.
Các sản phẩm của công ty Tân Việt Sin chủ yếu tập trung vào 3 yếu tố mà người tiêu dùng luôn dành sự quan tâm nhất là: CHẤT LƯỢNG–AN TOÀN–GIÁ CẢ HỢP LÝ. Chính vì nắm bắt và đáp ứng được những nhu cầu của khách tiêu dùng nên giờ đây, các sản phẩm của Tân Việt Sin đã chiếm được hầu hết thị phần trên toàn quốc và các sản phẩm của Tân Việt Sin được người tiêu dùng bình chọn là Hàng Việt Nam Chất Lượng Cao trong nhiều năm qua.Từ những cửa hàng thức ăn nhanh nhỏ lẻ, đến những nhà hàng cao cấp và trải dài trong hệ thống các siêu thị trên toàn quốc, người tiêu dùng có thể dễ dàng tìm thấy bất kỳ sản phẩm nào của Tân Việt Sin mà họ yêu thích.
Không chỉ tập trung vào thị trường bán lẻ, công ty Tân Việt Sin cũng hết sức chú trọng trong việc phân phối sản phẩm đến tay người tiêu dùng tại các tỉnh thành thông qua hệ thống đại lý và nhà phân phối. Hiện nay công ty chúng tôi đang có rất nhiều chương trình hỗ trợ hấp dẫn dành cho khách hàng có nhu cầu mở cửa hàng bán lẻ hoặc có nhu cầu trở thành nhà phân phối chính thức của Tân Việt Sin như: hỗ trợ thiết kế và trang trí cửa hàng, hỗ trợ các phương tiện và công cụ dụng cụ kinh doanh như: tủ lạnh, hộp đèn, pano quảng cáo, bảng hiệu, các loại xe chuyên dùng cho hoạt động kinh doanh cá viên, tôm viên, bò viên, bánh bao